隨著林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作在林業(yè)建設(shè)中起到了越來越重要的作用。林業(yè)檔案是人們了解林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息的關(guān)鍵性文件。在林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，檔案材料也在不斷的更新和完善，內(nèi)容不斷增多，對(duì)檔案管理的要求也在不斷提高。在林業(yè)信息化建設(shè)過程中，要推動(dòng)信息化職能從運(yùn)維保障向建設(shè)主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，信息化項(xiàng)目從局部突破向全面推進(jìn)轉(zhuǎn)變，信息化地位從服務(wù)保障向引領(lǐng)改革轉(zhuǎn)變。

　　摘要：自進(jìn)入21世紀(jì)以來，林業(yè)經(jīng)濟(jì)在改革開放的推動(dòng)下得到了快速的發(fā)展。一方面是因?yàn)槲覈�的生態(tài)環(huán)境問題日益突出，人們的環(huán)保意識(shí)逐漸增強(qiáng)，很多人都意識(shí)到必須要通過林業(yè)建設(shè)才能改善環(huán)境質(zhì)量;另一方面，林業(yè)建設(shè)本身具有極高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這也促進(jìn)了我國林業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，檔案管理質(zhì)量和效率的高低直接影響著林業(yè)工作的正常開展。傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今時(shí)代林業(yè)建設(shè)的要求。鑒于此，必須要順應(yīng)時(shí)代的要求，將信息化技術(shù)應(yīng)用于林業(yè)建設(shè)的檔案管理工作中，以此提升檔案管理工作的效率，提高林業(yè)工作的質(zhì)量。本文首先分析了林業(yè)建設(shè)中檔案管理信息化建設(shè)的重要性，然后對(duì)信息化檔案管理在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用進(jìn)行了淺析。期望通過本文的分析，能夠幫助讀者對(duì)我國信息化檔案管理有更加深刻的認(rèn)識(shí)。

　　關(guān)鍵詞：論文,林業(yè)建設(shè),信息化,檔案管理

　　1.檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的重要性

　　為了適應(yīng)新時(shí)代林業(yè)信息化的要求，必須要加快檔案管理的信息化建設(shè)，用科學(xué)技術(shù)武裝檔案管理工作，提高林業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量。檔案管理的信息化建設(shè)在各個(gè)行業(yè)都有著重要的作用，不僅僅只是在林業(yè)領(lǐng)域。

　　林業(yè)檔案信息化管理的重要性可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：其一，有效地減少檔案歸檔的工作量。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，管理人員往往都是依靠手工勞作，不論是檔案收集、整理，還是檔案查找、存儲(chǔ)等，都需要依靠專門的管理人員才能實(shí)現(xiàn)。而且檔案歸檔的工作量極大，需要管理人員付出更多的精力才能確保檔案的完整性和真實(shí)性，其工作壓力可想而知。超負(fù)荷的工作量，不僅會(huì)導(dǎo)致檔案工作的質(zhì)量和完整性受到嚴(yán)重的影響，致使檔案的可利用價(jià)值降低，還會(huì)降低檔案管理人員的工作積極性。同時(shí)，在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多都是紙質(zhì)檔案，要對(duì)這些檔案進(jìn)行存儲(chǔ)管理，需要專門的檔案管理室，隨著檔案文件的增多，而存儲(chǔ)空間有限，就必須要定期對(duì)多年以前的檔案進(jìn)行清理，這難免會(huì)導(dǎo)致一些重要的檔案被損毀，這種毀損是無法修復(fù)的。其二，提高了查找檔案的效率和質(zhì)量。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行管理，管理人員可以利用軟件對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和整理，如果有人需要使用某種檔案，只需要在客戶端人機(jī)互動(dòng)界面直接搜索、查詢即可，計(jì)算機(jī)能夠在短短的幾十秒鐘以內(nèi)就調(diào)出檔案，以供相關(guān)人員使用。

　　2. 信息化檔案管理在林業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用措施

　　2.1 完善林業(yè)檔案的管理制度

　　信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理區(qū)別巨大，不論是檔案載體，還是存儲(chǔ)管理都存在著極大的不同，傳統(tǒng)的檔案管理制度肯定無法適應(yīng)新時(shí)代的信息化檔案管理需求。現(xiàn)代的檔案形式在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上增加了電子檔案。對(duì)紙質(zhì)材料的存儲(chǔ)實(shí)體，隨著檔案材料的增多，原來傳統(tǒng)的五節(jié)檔案柜占用太多的空間，而現(xiàn)代的檔案存儲(chǔ)實(shí)體改為能容納更多檔案材料的密集架，能更有效地利用空間;對(duì)電子檔案，要對(duì)其進(jìn)行充分的利用，就必須要統(tǒng)一檔案的電子格式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2.2 培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才

　　首先，林業(yè)單位要重視對(duì)檔案管理人員技術(shù)能力的培養(yǎng)，比如軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)站管理等，幫助檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的管理手段，熟悉各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，讓其將現(xiàn)代化信息技術(shù)與檔案管理工作充分結(jié)合起來。其次，林業(yè)單位要聘用一批掌握先進(jìn)管理技術(shù)的檔案工作者，讓其帶動(dòng)老員工適應(yīng)信息時(shí)代的檔案管理工作。最后，檔案管理人員本身必須要具有極高的積極性和上進(jìn)心，在工作之余要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，多了解信息技術(shù)知識(shí)，多學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀同事的經(jīng)驗(yàn)，以此提升自身的管理能力，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的需要。

　　2.3 提高檔案管理的信息化技術(shù)，完善硬件設(shè)施配備

　　首先，在設(shè)備運(yùn)至林業(yè)單位以后，必須要聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保整個(gè)檔案管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，確保檔案管理工作能夠正常的開展;其次，在設(shè)備運(yùn)行的過程中，林業(yè)單位必須要委派專門的人員對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱患并處理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。尤其是要做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會(huì)被病毒損壞，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

　　3 實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的必要條件和保障措施

　　檔案信息化建設(shè)要緊緊跟隨世界信息化潮流，林業(yè)單位要加大對(duì)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的力度，以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案管理模式，建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，共同開發(fā)和利用林業(yè)檔案信息資源，實(shí)行“基礎(chǔ)先行、適度超前、重點(diǎn)突出、試點(diǎn)推進(jìn)”的方針，制定規(guī)劃，繼續(xù)推進(jìn)辦公自動(dòng)化，逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，搞好技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展。

　　同時(shí)，檔案信息化法制建設(shè)也是一項(xiàng)緊迫的工作。我們應(yīng)按先易后難、先單項(xiàng)后綜合的原則，對(duì)急需解決的問題進(jìn)行研究，加快立法。提出立法思路和框架，配合有關(guān)部門制定適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的法規(guī)體系。研究制定吸引信息化人才、資金政策等方面的法規(guī)規(guī)章，并著手準(zhǔn)備行政復(fù)議、行政訴訟應(yīng)訴工作。只有觀念創(chuàng)新，才能制定適應(yīng)發(fā)展以知識(shí)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化的新檔案形勢(shì)需要的新法規(guī)，開創(chuàng)檔案信息化的新局面。

　　在檔案信息化建設(shè)的過程中，要積極通過電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體進(jìn)行檔案信息化宣傳。通過大力宣傳，使大家認(rèn)識(shí)到檔案信息化帶來的不僅是技術(shù)手段的革命，而且是生活方式、管理方式和思想觀念的革命，并用積極的態(tài)度去迎接我們?nèi)魏稳硕紵o法回避的檔案信息化時(shí)代。“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開現(xiàn)代化”和“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)的跨越式發(fā)展”的精神，檔案信息化將為發(fā)展檔案事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)，必將成為當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展的新主題、新動(dòng)力。建成檔案信息高速公路，實(shí)現(xiàn)全球檔案信息共享，是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。隨著以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的到來，電子文件的大量產(chǎn)生，檔案管理廣泛采取現(xiàn)代化技術(shù)，已對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)，首先是對(duì)檔案科教工作的挑戰(zhàn)，歸根到底是對(duì)檔案專業(yè)人才的挑戰(zhàn)。我們應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)憂患意識(shí)和緊迫感、危機(jī)感，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，以檔案科教創(chuàng)新為動(dòng)力，“科教創(chuàng)新”、“開發(fā)利用”兩個(gè)輪子一起轉(zhuǎn)，堅(jiān)持以發(fā)展檔案科技教育工作來全面振興檔案信息化事業(yè)。

　　結(jié)語：

　　檔案信息化的建立和運(yùn)作，對(duì)于目前檔案發(fā)展的管理模式來說，無疑是較大的挑戰(zhàn)，因?yàn)檫@牽涉到工作方式和觀念的轉(zhuǎn)變，甚至需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。但最重要的是，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)給檔案事業(yè)帶來了重大的發(fā)展機(jī)遇。

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