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淺談核電工程管理的信息資源規(guī)劃

所屬欄目:計算機信息管理論文 發(fā)布日期:2010-10-19 08:27 熱度:

  摘要:本文以信息資源規(guī)劃理論為基礎,對核電工程管理信息資源規(guī)劃技術進行研究,提出業(yè)務梳理、用戶視圖規(guī)范化、數據流分析、系統(tǒng)功能建模幾種過程和方法,旨在以信息資源規(guī)劃為基礎,建立國家統(tǒng)一的、標準的、完善的工程管理信息系統(tǒng)。
  關鍵詞:核電工程建設,管理,信息資源規(guī)劃
  
  經過三十多年的發(fā)展,核能發(fā)電已經成為世界上一種安全、可靠、清潔和在許多情況下具有經濟競爭力的替代能源。截止1997年12月底川,核發(fā)電量已經占到全世界總發(fā)電量的17%,一些缺乏能源的發(fā)達國家核能發(fā)電更成為主要能源,如法國核電占總發(fā)電量的78.2%,比利時為60.1%,但是我國核電僅占發(fā)電總量的0.8%。為此,國家對核電的發(fā)展做出了規(guī)劃,提出通過自主開發(fā)和適當引進逐步實現(xiàn)核電建設自主化的目標。
  
  1核電工程建設中信息系統(tǒng)常出現(xiàn)的問題
  核電工程設計復雜、項目眾多、建設周期長、投資額大、參與承包商多,而且新的核電工程(嶺東核電、陽江核電)面臨工期縮短、質量要求高、造價降低的巨大壓力,原有信息系統(tǒng)如不加以改造提升和重建,是不能滿足工程管理需要的。為此,需要利用先進實用的信息資源規(guī)劃方法,在總結已有經驗和搞好需求調查的基礎上,建立核電工程管理信息系統(tǒng)的信息資源管理基礎標準和新系統(tǒng)的功能模型、數據模型和體系結構模型,用以指導、控制和協(xié)調核電工程管理信息系統(tǒng)的數據庫建設和應用軟件開發(fā)工作,使新建的核電工程管理信息系統(tǒng)既能有效地為業(yè)主方的運作層、管理層和決策層服務,又能有效地為各承包商的信息交換服務。
  2核電工程管理信息資源規(guī)劃的基本方法
  2.1業(yè)務梳理
  業(yè)務梳理采用“職能域一業(yè)務過程一業(yè)務活動”這樣的3層結構來梳理業(yè)務,這就是業(yè)務模型(BusinessModel)。信息資源規(guī)劃之所以要進行業(yè)務梳理分析,就是為了能系統(tǒng)地、本質地、概括地把握業(yè)務的功能結構。職能域(FunctionArea)是對管理中的一些主要業(yè)務活動領域的抽象,而不是現(xiàn)有機構部門的照搬。廣東核電工程的職能域是:機構與人員管理、工程進度與計劃管理、工程預算與投資管理、設計審查與接口管理、文件檔案管理、設備管理、材料管理、合同管理、質量管理、安全管理、調試與移交管理、生產準備與接產管理、網絡化辦公信息管理、綜合統(tǒng)計查詢管理、其他工程建設輔助管理、審計、工程財務管理。界定了職能域,就完成了業(yè)務梳理的第一步。接下來要對每個職能域識別和定義業(yè)務流程或業(yè)務過程(Process)。
  根據核電工程管理信息系統(tǒng)的總體目標和系統(tǒng)設計目標,以及信息資源規(guī)劃的目標的規(guī)定,需要分析核電工程所涉及的所有組織機構—屬于業(yè)主的管理部門(籌建階段的管理部門和可預見的發(fā)展需要建立的管理部門),都涵蓋在上述職能域之中;所有與核電工程管理信息相關的設計、施工、供應等承包商,各級政府部門以及銀行、保險、咨詢機構等,都涵蓋在將要定義的“外單位”之中。這樣,才能清楚地分析和規(guī)劃出核電工程建設所有業(yè)務領域的活動以及相互業(yè)務的關系,劃分工程業(yè)務邏輯模塊,明確未來需要在系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務流程清單,分析、優(yōu)化業(yè)務流程,繪制各邏輯模塊詳細的、將來需要在系統(tǒng)中實現(xiàn)的業(yè)務流程圖。
  2.2用戶視圖規(guī)范化
  用戶視圖(UserView)是一些數據的集合,它反應了最終用戶對數據實體的看法,包括單證、報表、賬冊和屏幕格式等。威廉•德雷爾(WilliamDurell)主張基于用戶視圖做數據需求分析,認為所謂的“數據流”實際上就是用戶視圖的流動。采用這一思路進行數據需求分析,可大大簡化傳統(tǒng)的實體一關系(E一R)分析方法,有利于貼近用戶,發(fā)揮業(yè)務分析員的知識經驗。
  用戶視圖的分析過程,就是調查研究和規(guī)范化表達用戶視圖的過程,包括掌握用戶視圖的標識、名稱、流向等概要信息和用戶視圖的組成信息。用戶視圖的規(guī)范化不僅包括上述的用戶視圖的登記和組成分析,更重要的是按照數據結構規(guī)范化的理論,對各種不規(guī)范的用戶視圖作規(guī)范化處理。
  23數據流分析
  數據流分析的有效方法是繪制數據流程圖。要對每個職能域繪出一二級數據流程圖,從而搞清楚職能域內外、職能域之間、職能域內部的信息流。
  基于用戶視圖的規(guī)范化的數據流程圖,可以進行各職能域的輸人、存儲、輸出數據流的量化分析。特別是各職能對設計方、承包商和供應商等外單位的輸出、輸人數據流分析報告,是最重要的數據流分析結果。這是構建各子系統(tǒng)數據模型,并確保該數據模型不僅能真實反映核電工程管理信息定義與流程,而且能滿足核電工程管理信息系統(tǒng)建設需要的基礎工作。
  2.4系統(tǒng)功能建模
  核電工程管理信息系統(tǒng)功能模型表述方法是:列出全部子系統(tǒng)并簡要描述每一子系統(tǒng);列出每一子系統(tǒng)所含的功能模塊并作定義,列出每一功能模塊所含的程序模塊。
  從業(yè)務梳理建立業(yè)務模型,到建立系統(tǒng)功能模型的過程,就是通常所說的業(yè)務流程重組或業(yè)務流程優(yōu)化過程。對業(yè)務流程做計算機化可行性分析,進行重組或優(yōu)化,需要業(yè)務人員和信息技術人員的共同參與和緊密的合作,特別是業(yè)務專家和中高層業(yè)務領導的參加和充分利用已積累的資源,包括現(xiàn)有信息系統(tǒng)的知識和經驗。為此,需要注意以下方面。
  (l)認真做好需求分析資料的復查工作,其中與
  功能建模直接相關的復查工作包括業(yè)務分析結果(即業(yè)務模型,重點是職能域和業(yè)務過程的定義)的復查和數據流程圖(數據流程圖與業(yè)務模型相一致)的復查。復查決不能僅限于在系統(tǒng)分析員和業(yè)務代表中進行,一定要使業(yè)務部門負責人參與進來,最終達成共識。
  (2)經過復查確認的業(yè)務過程和業(yè)務活動,再經過計算機化可行性分析,就會有相當多的部分被選人系統(tǒng)功能模型。
  (3)已有應用系統(tǒng)(Promise)行之有效的功能模塊或程序模塊應予以繼承,還有其他應用軟件的有用模塊也應該吸收,這些模塊也被加進系統(tǒng)功能模型。
  (4)最重要的是為落實業(yè)務流程重新設計(BPR),上述幾點都不是簡單的堆砌,而是使功能模型充分體現(xiàn)新的業(yè)務流程,新舊模塊需要有創(chuàng)新性的組合。建立的核電工程管理信息系統(tǒng)功能模型所擬定的子系統(tǒng)是“邏輯子系統(tǒng)”(面向規(guī)劃、設計人員),而不是“物理子系統(tǒng)”(面向最終用戶)。許多計算機應用系統(tǒng)都是按當前的組織機構和業(yè)務流程設計的,“系統(tǒng)”或“子系統(tǒng)”名目繁多。機構或管理一變動,計算機應用系統(tǒng)就得修改或重做。事實上,只要企業(yè)的生產經營方向不變,企業(yè)基本的職能域是相對不變的,基于職能域的業(yè)務過程和數據分析可以定義相對穩(wěn)定的功能模塊和程序模塊,這樣建立起的系統(tǒng)功能模型能對機構管理變化有一定的適應性。因此,“邏輯子系統(tǒng)”作為這些功能模塊和程序模塊的一種分類(或分組),是對全企業(yè)信息系統(tǒng)功能宏觀上的把握。然后,在應用開發(fā)中按照面向對象信息工程,加強可重用模塊的開發(fā)和類庫建設,這些模塊和類庫部件都以存取主題數據庫為基本機制,就可以按照最終用戶對象,組裝多種“物理子系統(tǒng)”。如果機構部門變化了,信息系統(tǒng)并不需要重新開發(fā),只是需要對模塊或部件做重新組裝,因而能從根本上改變長期以來一直無法解決的計算機應用系統(tǒng)跟不上管理變化的被動局面。
  
  參考文獻:
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  [3]蔡希賢.現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理[M].武漢二華中理工大學出版社,1998

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