摘要:現代社會經濟高速發展，作為一種知識管理，檔案管理在社會發展中表現出來的重要性越來越明顯。本文從檔案管理工作的重要性出發，探討如何讓檔案管理工作更加規范、標準，如何吸收借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，來適應社會新形勢下發展的需要，以此來指導我國的檔案管理工作，希望能夠在呈現檔案管理工作的價值之外，能夠為我國的經濟發展作出微薄貢獻。
　　關鍵詞：檔案，管理，規范
　　一檔案管理的重要意義
　　在當今社會，檔案管理是任何國家機關、企事業單位健康發展的必要，更是機關單位工作的一個重要組成部分。通過檔案管理記錄單位工作的優秀成果，并且能夠及時為單位發展提供第一手資料。科學規范的檔案管理，能夠反映出一個單位的工作業績和管理能力，讓領導能夠及時了解單位工作情況，為領導調整工作思路提供依據和證據，并且也有利于社會認定單位的工作成效，為單位發展奠定基礎。
　　可以說，在我國現在經濟歷史文化科學全面發展的歷史背景下，抓好檔案管理，對于促進社會經濟的全面發展和提升單位在經濟社會發展中的影響力具有重大意義。
　　二檔案管理現狀
　　對檔案管理的定義，一方面是對檔案資源的管理，一方面是指對檔案中包含信息的管理。現階段，隨著社會的發展和科學技術的進步，檔案管理的設施得到了長足的完善更新，社會對檔案管理的重視程度也大大加強。但是在實際的工作中，相較于社會的進步和要求，檔案管理工作在存在著一定的問題：一是有的領導的重視程度不足，檔案管理意識不強，從而導致對檔案管理工作投入的人力、物力、財力不足；二是現在有的檔案管理工作人員素質較低，對檔案管理的重要性認識不足；三是檔案管理經費欠缺，設施不全，硬件條件差；四是檔案管理工作不規范；五是群眾參與意識薄弱等等。
　　三如何做好檔案管理工作
　　要切實做好檔案管理工作，要注重以下幾個方面：
　　3.1健全檔案管理制度
　　由于檔案的種類繁多，要做好檔案管理工作，就要健全檔案管理制度，從根本上保障檔案管理工作的開展。以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，加強對檔案管理的硬件建設，比如電腦設備、存放檔案的庫房、專用的檔案柜等等，對硬件設備做到科學管理，建立相應的索引目錄，便于檢索查找；其次建立檔案電子備份，制定檔案管理總體要求，定制具體檔案各項管理制度，這樣規范便于查找同時，對有遺漏損失的檔案能夠及時補充；三是制定專人進行檔案管理工作，對檔案進行及時歸檔，保證檔案材料直接的歷史聯系，便于保管利用，嚴格杜絕檔案的分散流失。
　　3.2做好文書與電子文件管理
　　文書是檔案的主要來源，要樹立文書處理工作規范化、標準化。在現代數字化時代，電子文檔也逐漸成為檔案的一個重要部分，當時電子文檔與傳統紙質文件有巨大差別，電子文檔需要大量的硬盤或者軟盤進行保存，一定要做好檔案資料的備份，使用軟盤保存電子檔案，要注意軟盤存放地點，存放在無塵、無腐蝕氣體和溫度適宜的環境里面，防止軟盤的霉變，以免造成不可避免的損失。
　　3.3注重聲像檔案的管理
　　通過照片、錄像、唱片、錄音等方式保存的聲像檔案也是檔案資源的一個重要組成部分，隨著社會以及辦公條件的改善，現在出現越來越多的聲像檔案，就需要加強對聲像檔案的管理，對其及時歸檔，防止分散流失，并且做好平常的日常保管、借閱、利用工作，結合實際情況，力求妥善保存更長時間。
　　結論
　　本文淺要分析了檔案管理工作在我國的意義，目前遇到的問題，以及根據筆者實際工作經驗，提出幾點設想來做好檔案管理工作。不論如何，檔案管理工作要做到與時俱進，才能適應社會的新形式，開創檔案管理工作的新局面，通過實現檔案管理工作的規范、科學、法制，讓檔案管理工作立于不敗之地。
　　參考文獻
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