高校在教學過程中使用的各種教學資料是高校寶貴的教學資源，需要進行妥善保管，這一管理工作有利于高校教學工作的有序開展。本文就對教學資料的管理工作展開討論。

　　《中國教師》本刊以“啟迪良知、傳承文明、教育為先、教師為本”為宗旨，以“服務中國最大的知識群體、感悟教師全新的職業(yè)人生”為己任，集專業(yè)類、職業(yè)類、時政類和生活類欄目為一體，面向廣大教師，零距離走進教師生活，反映教師心聲，關注教師專業(yè)成長!特色欄目有：特別關注、法制視窗、熱點透視、勵耘心曲、科學與人文、木鐸金聲、教海探航、課改之窗、學校*家庭*社會、走近名人、教海溝沉、教師故事、細雨微瀾、海外來風、走進西部、品位人生、好書在手、人淡如菊等。

　　一、教學資料管理與教學資料管理系統(tǒng)

　　1.教學運行資料管理系統(tǒng)

　　教學管理的正常運行主要是在教學過程中開展的。高校教學工作能夠正常運行是教學運行管理中提高教學質(zhì)量的有效手段。對教學過程的管理主要包括:制定科學的教學大綱、對課堂環(huán)節(jié)進行組織、維護教學秩序等，應當發(fā)揮教學管理團隊的作用，加強對院系教學管理的監(jiān)控，制定科學的、合理的課程安排。教師應當將教學運行的進程及時錄入資料管理系統(tǒng)，便于管理人員維護檢查。

　　2.教學評估與反饋資料管理系統(tǒng)

　　對教學質(zhì)量進行評價主要是通過監(jiān)督管理、定期檢查、科學評估等手段進行的，其能夠有效地保證與促進教學質(zhì)量的提高。為了進一步提高教師的課堂教學效率，教師應該主動學習相關專業(yè)知識，并且與時俱進地鉆研創(chuàng)新課題，強化對教學規(guī)律的研究。教師之間應該加強教學經(jīng)驗的溝通，定期參加專業(yè)知識培訓以及教學研討會。每個學期結(jié)束后，教師應當對教學大綱、教案進行分析與總結(jié)，尤其對階段性測驗后的試卷進行詳細分析，并且將其完整地錄入在教學資料管理系統(tǒng)中，方便查詢使用。

　　3.教學輔助資料管理系統(tǒng)

　　教學輔助管理系統(tǒng)是教務行政管理的重要構(gòu)成部分，其也是對教學資料進行管理的重要輔助手段之一。主要管理的資料內(nèi)容有:學生的學籍、教師教學的各類文件以及教務工作的系統(tǒng)資料統(tǒng)計等。教學管理人員應該積極地、具有一定針對性地搜集教學相關資料。與此同時，系統(tǒng)管理人員應注重提高自身的理論知識與管理水平，定期參加研討活動，強化溝通。

　　二、高校院系教學資料管理系統(tǒng)的意義

　　教學資料管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是當前高校院系教學資料管理發(fā)展的必然結(jié)果。其滿足了高校教育快速發(fā)展的需求。我國各大高校的持續(xù)大量招生加大了高校教學資料管理的難度。由于各大高校已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)教學資料管理困難的局面，所以構(gòu)建教學資料管理系統(tǒng)顯得尤為重要。高校院系教學資料管理能夠準確地記錄教師在教學過程中所使用的教學材料、課程大綱、教學進度等相關信息，是教學完整性的體現(xiàn)。同時，教學資料管理是保證教學工作順利開展的重要前提，教師教學活動的開展就是建立在教學資料管理之上的。教學場所、設施、人員、班級等教學活動的安排、協(xié)調(diào)、組織都是教學工作正常運行的重要基礎。教學資料管理系統(tǒng)能夠有效協(xié)調(diào)教師教學資源以及教學設備，通過教學資料管理系統(tǒng)的合理、優(yōu)化安排能夠?qū)⒔虒W資源實現(xiàn)價值最大化利用，進一步保證教學目標的實現(xiàn)。

　　三、高校院系教學資料管理系統(tǒng)的問題

　　當前我國高校院系教學資料管理在管理制度方面仍然處于不健全的狀態(tài)，院系教學資料質(zhì)量不佳，教學檔案的編研工作滯后，教學系統(tǒng)不完善、不合理。有一部分院校仍然處于紙質(zhì)資料管理狀態(tài)，大部分檔案管理仍然依靠人工處理，大大影響了教學資料管理的質(zhì)量。在缺乏計算機管理軟件的情況下，師生檢索資料的難度也大為增加。一部分院校雖然實現(xiàn)了教學資料的電子化管理，但是仍然存在一些問題，例如院系教學資料來源分散，資料收集與分類很難實現(xiàn)電子化。與此同時，普遍存在著檔案管理人員管理意識低下的問題，這些人群對教學資料管理系統(tǒng)不熟悉，亦沒有意識到教學資料管理的重要性。

　　四、高校院系教學資料管理系統(tǒng)的應用

　　(一)教學資料管理系統(tǒng)的信息要求

　　目前，部分高校教學資料管理不單有電子檔案管理，更多的是使用紙質(zhì)文檔進行記載。在資料來源方面，包括了高校院系管理部分的各類文件與信息。在管理對象方面，包括了教師、工作人員以及學生的資料。高校院系管理系統(tǒng)可以對各類資料進行分類管理，例如分為院校學生資料管理、畢業(yè)學生畢業(yè)論文與設計管理、實習檔案管理、專業(yè)課程考試試卷管理、學生考試成績管理、任課教師資料管理等。對教學資料進行系統(tǒng)的管理不單單能夠簡化資料搜索應用過程，還能夠增加教學資料的使用價值。

　　(二)教學資料管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

　　高校院系教學資料管理系統(tǒng)的實現(xiàn)主要有兩種途徑———高校獨立自主開發(fā)以及購買已有的管理軟件。獨立自主開發(fā)的管理系統(tǒng)能夠充分滿足院校的特殊要求，能夠充分地實現(xiàn)維護工作，但是其在開發(fā)時所受限制較大，系統(tǒng)優(yōu)化部分不足，系統(tǒng)開發(fā)程度較低;購買已有軟件的成本較低，技術相對較為成熟，但是現(xiàn)有軟件難以滿足院系教學工作的個性化需要。所以二者各有利弊，每個高校院系的選擇不盡相同。教學資料管理軟件可以分為網(wǎng)絡版與單機版，也存在一種同時可以在聯(lián)網(wǎng)與不聯(lián)網(wǎng)的情況下工作的軟件。教學資料管理軟件對教學資料進行管理主要可以分為以下幾個部分:一是資料信息的錄入。其中最重要的是“基本信息”，例如用戶信息，其中包括管理人員信息，管理人員的操作權(quán)限、密碼等;其他資料信息的內(nèi)容還包括:目錄、保管期限、保密級別、存放位置、系統(tǒng)升級的設置等。二是教學資料的分類錄入。其中包括卷內(nèi)的信息、檔案存放位置等。三是卷內(nèi)文件管理。教學資料管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)建立新建文件夾，并且對其進行命名。

　　例如新建“考勤文件”，在“考勤文件”中可以存放單個文件夾或者多個文件夾。如果在軟件內(nèi)收入的是使用電腦中的文件，“考勤文件”夾中就會自動填寫本地文件路徑以及網(wǎng)絡環(huán)境的文件路徑。在聯(lián)網(wǎng)的情況下，在每臺電腦上都可以打開“考勤文件”夾進行使用。另外，教學資料管理軟件還能夠?qū)崿F(xiàn)文件夾共享，例如將某個文件放入文件夾中，在重命名文件夾中避免出現(xiàn)空格，就可以將此文件夾設置為一般共享模式。在一般共享模式下，是不能對文件夾進行修改的，如需對文件夾進行修改可以將其設置為完全共享模式。四是文件外借記錄。在使用系統(tǒng)時只需要選擇需要外借的資料名稱，在回收時同樣選擇即可。

　　五、高校院系教學資料管理系統(tǒng)發(fā)展的思考

　　(一)重視教學資料管理工作

　　要充分利用高校院系教學資料管理系統(tǒng)提高高校教學質(zhì)量，就應該充分肯定教學工作的合理安排在高校運行管理中的重要性，重視對教學資料的管理。教學資料的合理管理是保證教學工作正常運行的基礎與重要前提，所以在未來的發(fā)展中高校應該對其給予一定的政策保護與資金投入，使得教學資料管理系統(tǒng)能夠進一步完善。

　　(二)構(gòu)建科學管理模式

　　構(gòu)建科學完善的教學資料管理模式是提高教學管理質(zhì)量的關鍵，強化教學資料的管理制度有利于提高教師的工作效率與教學水平。以高校教學的現(xiàn)狀為基礎，我們應當構(gòu)建合理的教學制度，制定科學的教學計劃與安排，充分落實教師、教材、教學設備的使用，利用教學資料管理系統(tǒng)將教學資源最優(yōu)化利用。

　　(三)制定電子教學資料管理制度

　　基于規(guī)范管理電子教學資料的目的，需要制定相應的電子教學資料管理規(guī)范與電子數(shù)據(jù)格式標準。院系教學資料在使用時就應該實行電子化并歸檔于管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)中的電子教學資料管理功能需要符合檔案管理的要求與標準，予以統(tǒng)一格式存貯，并編寫電子檢索方式以便于數(shù)據(jù)庫檢索，進一步保證教學資料能夠在教學資料管理系統(tǒng)中真實、完整、有效、安全的體現(xiàn)與貯存。在對電子教學資料進行檢查時，可以根據(jù)不同格式與指標要求對資料進行調(diào)用，形成電子載體的檔案。

　　六、總結(jié)

　　總之，高校院系教學工作的正常開展是高校運行的基礎，各個院系的教學工作對高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的穩(wěn)定與提高起著不可忽視的重要作用。高校院系教學資料的管理與高校整體教學水平也存在著密不可分的關系。正視當前高校院系教學資料管理系統(tǒng)的問題是提高高校院系教學資料管理水平的首要步驟，我們要引進現(xiàn)代管理思想和方法，改革舊思想觀念和管理模式，加大對教學資料系統(tǒng)的資金投入，使該資料管理系統(tǒng)能夠跟上時代的步伐，滿足日常教學以及教學管理的需要，強化教學資料管理系統(tǒng)的實際應用，進而提高高校院系教學資料的管理水平。