高校管理系統(tǒng)中，學(xué)生工作管理也是非常重要的一項，學(xué)生管理工作的數(shù)據(jù)量比較高，而且范圍也廣，所以在管理過程中也難免會遇到一些問題。本文是一篇教育職稱雜志投稿的論文范文，主要論述了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)分析與設(shè)計。

　　[摘要]學(xué)生工作管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)中非常重要的組成部分，由于其業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)、管理難度高，因此其建設(shè)處于不斷實(shí)踐和完善中。基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思路，將日常學(xué)生管理工作的內(nèi)容與互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體工具等緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、輔導(dǎo)員(班主任)及學(xué)生工作管理人員之間信息交互的暢通和高效。

　　[關(guān)鍵詞]學(xué)生工作管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)平臺,社交媒體工具,系統(tǒng)分析與設(shè)計

　　學(xué)生管理工作是高校日常工作過程中非常重要的組成部分，與教學(xué)管理業(yè)務(wù)活動相比較，學(xué)生管理工作呈現(xiàn)出“源頭多、范圍廣、數(shù)據(jù)量高、影響遠(yuǎn)”等特點(diǎn)，因此更需要不斷提高學(xué)生管理工作的響應(yīng)時效性和管理精細(xì)度。

　　另一方面，隨著信息技術(shù)在高等教育教學(xué)活動中的應(yīng)用不斷深入，如何充分發(fā)揮信息技術(shù)及社交網(wǎng)絡(luò)工具在學(xué)生管理工作中的作用也成為不少學(xué)工管理人員討論的重點(diǎn)，因此，分析和設(shè)計基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)，能為學(xué)生管理工作提供重要的信息化支持，從而提升工作效率。

　　一、基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)管理范圍與作用

　　(一)傳統(tǒng)意義上在分析學(xué)生工作管理系統(tǒng)的管理范圍時都是圍繞學(xué)生生活及學(xué)習(xí)活動而展開，這種設(shè)計方式一定程度上能夠在比較大的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生相關(guān)事務(wù)活動的信息化處理，但是同時也呈現(xiàn)出無法與原有系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換從而導(dǎo)致更多的“信息孤島”、無法提供統(tǒng)一的學(xué)工管理信息統(tǒng)計結(jié)果等缺陷，因此，設(shè)計一種以學(xué)生就業(yè)目標(biāo)為主線的基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)工管理系統(tǒng)十分必要。

　　(二)以學(xué)生就業(yè)目標(biāo)為主線，是以學(xué)生未來就業(yè)崗位為目標(biāo)定位，圍繞達(dá)成該目標(biāo)的所有主動事務(wù)和外協(xié)事務(wù)實(shí)現(xiàn)對學(xué)生校內(nèi)外活動的管理，形成對學(xué)生學(xué)業(yè)及職業(yè)成長過程中的事務(wù)性和流程性業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和分析。

　　(三)具體而言，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)生職業(yè)成長、學(xué)生績效(獎勤助貸)、思想教育、學(xué)生事務(wù)工作流等功能。學(xué)工管理系統(tǒng)本著實(shí)用、先進(jìn)、開放、可靠、可擴(kuò)展的設(shè)計原則協(xié)助學(xué)校規(guī)范學(xué)生工作管理部門的工作流程，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)處理，為學(xué)工處(及其他與學(xué)生事務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)部門)、學(xué)生、各院系老師和輔導(dǎo)員等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)各部門間有效的信息共享和協(xié)同工作。

　　二、基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)需求分析

　　(一)學(xué)生基本信息管理：實(shí)現(xiàn)對學(xué)生基本信息的在線采集、修改、審核與統(tǒng)計。學(xué)生可以在線自主填寫包括出生日期，證件號碼、籍貫、生源地、戶口所在地、血型、健康狀況、個人聯(lián)系方式、家庭住址及聯(lián)系方式等信息，同時各級管理老師(學(xué)工處相關(guān)管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員等)可以對個人基本信息進(jìn)行確認(rèn)和變更，管理員可設(shè)置審核流程、各流程中可維護(hù)的字段信息，審核后系統(tǒng)自動更新基本信息。學(xué)校管理人員通過查看審核統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量審核。

　　(二)學(xué)生職業(yè)成長管理：實(shí)現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)期初的專業(yè)教育與職業(yè)體驗教育、在校期間的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育到高年級的畢業(yè)教育等完整環(huán)節(jié)的內(nèi)容管理，能夠為提升學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力和學(xué)生管理工作的創(chuàng)新提供信息化基礎(chǔ)。通過學(xué)生職業(yè)成長管理功能，除了能夠記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)的不同階段對專業(yè)和就業(yè)崗位的匹配性和契合度，也能夠幫助他們及時有效地達(dá)成預(yù)期學(xué)習(xí)目標(biāo)或在偏離目標(biāo)時進(jìn)行適時調(diào)整，同時也能夠為學(xué)工管理人員進(jìn)行有效指導(dǎo)提供數(shù)據(jù)決策依據(jù)。

　　(三)學(xué)生績效(獎勤助貸)管理：該功能與傳統(tǒng)學(xué)工管理中獎勤助貸的主要功能類似，但有一點(diǎn)不同的是，系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)工管理人員預(yù)先設(shè)計好的規(guī)則和約束條件進(jìn)行信息的自動化處理，包括自動進(jìn)行獎助學(xué)金的初步評比、勤工助學(xué)崗位的自動篩選和推送、與教務(wù)系統(tǒng)連接的學(xué)業(yè)預(yù)警等。

　　(四)思想教育管理：思想教育管理主要實(shí)現(xiàn)兩個功能，一是為開展思想教育活動或?qū)�學(xué)提供統(tǒng)一管理平臺，能夠及時了解和掌握學(xué)生的思想政治動態(tài)，及時引導(dǎo)和紓解;另一方面，實(shí)現(xiàn)對思想教育隊伍的管理，即可以對輔導(dǎo)員或思政教師的日常活動、能力提升等提供統(tǒng)一交流和互動平臺;

　　(五)學(xué)生事務(wù)工作流管理：事務(wù)工作流管理主要解決與學(xué)生工作相關(guān)的各類需要通過“申請-審批”處理的事務(wù)，這類事務(wù)可以通過在線工作流流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)條件自動判斷、多重審批與審核、以及反饋流轉(zhuǎn)等功能，能夠大大降低審批事務(wù)流轉(zhuǎn)的人力成本和時間成本，有效提升為學(xué)生服務(wù)的滿意度。

　　三、基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)模塊與功能設(shè)計

　　根據(jù)前述系統(tǒng)需求分析的結(jié)果，將學(xué)生工作管理系統(tǒng)劃分為以下模塊：學(xué)生基本信息管理(信息登記采集、信息變更審核)，學(xué)生職業(yè)成長管理(職業(yè)成長過程管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育管理)，學(xué)生績效管理(獎勤助貸、各類預(yù)警、勤工助學(xué))，思想教育管理(思想動態(tài)管理、思想活動管理)、學(xué)生事務(wù)工作流管理(學(xué)工人員成長管理、學(xué)生事務(wù)申請與審批、學(xué)工事務(wù)流程監(jiān)控)，報表系統(tǒng)(學(xué)工事務(wù)預(yù)定制報表、自定義報表)。

　　(一)在上述學(xué)生工作管理系統(tǒng)的各個模塊中，通過“角色+權(quán)限”的方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生、任課教師、班主任(班級導(dǎo)師)、輔導(dǎo)員及學(xué)工管理人員的差異化訪問，即不同角色不同權(quán)限的用戶只可以使用系統(tǒng)授予的功能，從而確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和運(yùn)行效率;

　　(二)系統(tǒng)為學(xué)工管理人員和學(xué)院管理層提供各類報表的查詢與分析功能，通過業(yè)務(wù)模塊采集和加工的數(shù)據(jù)通過預(yù)先定義好的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析，從而為管理層實(shí)時了解學(xué)生管理工作的動態(tài)提供決策支持;系統(tǒng)也支持自定義報表的實(shí)現(xiàn)，即可以通過可視化報表工具定制實(shí)際工作中需要分析和統(tǒng)計的數(shù)據(jù);

　　(三)在學(xué)生事務(wù)工作流模塊中，由學(xué)生或輔導(dǎo)員等角色提出事務(wù)申請，學(xué)工管理人員或?qū)W校管理層進(jìn)行電子化審批或?qū)徍耍瑢?shí)現(xiàn)在線辦結(jié)與反饋等功能，同時將事務(wù)工作流的各個辦理環(huán)節(jié)與移動終端或社交工具綁定，實(shí)現(xiàn)事務(wù)辦理過程的透明和高效，大大提升流程參與者的滿意度。

　　(四)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)建設(shè)思路

　　基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)建設(shè)分兩個階段：首先利用ASP.NET+SQL Server完成基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，后期開發(fā)移動端應(yīng)用程序。

　　1.基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)工管理系統(tǒng)各類功能的PC網(wǎng)頁端訪問，B/S架構(gòu)具備跨平臺、兼容性好等特點(diǎn)，用戶不需要安裝客戶端程序就可以訪問系統(tǒng)所有功能;

　　2.移動端應(yīng)用程序的開發(fā)將嘗試兩種思路：一種是基于微信平臺的企業(yè)公眾號開發(fā)相關(guān)功能，這種思路的最大優(yōu)勢是能夠適應(yīng)學(xué)生對社交媒體的使用習(xí)慣，對系統(tǒng)功能的接受度較高，實(shí)現(xiàn)平滑過渡、快速推進(jìn)的目的;同時，借助微信自身平臺，能夠消除安卓和iOS系統(tǒng)生態(tài)差異，大大降低前期的應(yīng)用開發(fā)量;

　　另外一種建設(shè)思路就是建設(shè)移動端的APP應(yīng)用程序，這種建設(shè)思路在用戶體驗上要優(yōu)于前者，且具備完整的知識產(chǎn)權(quán)，對過程數(shù)據(jù)的控制程度較高，但是系統(tǒng)分析與設(shè)計任務(wù)重、開發(fā)量大，比較適合學(xué)工系統(tǒng)規(guī)模非常完善后的移動場景應(yīng)用。

　　結(jié)束語

　　目前，高校信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入大規(guī)模應(yīng)用建設(shè)階段，對教務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的應(yīng)用比較深入和廣泛，對于學(xué)工系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用則由于學(xué)生規(guī)模、管理方式和內(nèi)容、平臺兼容性、終端應(yīng)用適應(yīng)性等方面存在較大差異而處于持續(xù)探索和建設(shè)中，因此，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的學(xué)生工作管理系統(tǒng)的建設(shè)是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的有效實(shí)踐。

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