物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容，加強物資采購管理可有效控制企業(yè)成本，保障生產(chǎn)質(zhì)量與效率。立足管理會計視角加強物資采購管理，可將價值增值的管理目標(biāo)和物資采購管理思想相結(jié)合，更有效地改善與優(yōu)化物資采購管理，全面提升企業(yè)物資采購管理水平，促進(jìn)企業(yè)價值增值。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，需要企業(yè)充分了解目前物資采購管理中存在的一系列不足，并對管理會計具有更深刻的認(rèn)識，結(jié)合管理會計相關(guān)理念與工作路徑，全方位加強物資采購管理。

　　一、管理會計概述

　　管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務(wù)會計并列的、著重為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提升經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個會計分支。主要是通過提供各項財務(wù)信息以及非財務(wù)信息促進(jìn)組織內(nèi)部的信息溝通，加強組織控制，使組織不斷增強自我調(diào)整能力與內(nèi)部控制能力，并為組織決策制定得更加正確奠定堅實基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)企業(yè)價值增值目標(biāo)[1]。管理會計要基于企業(yè)管理部門對于計劃編制、經(jīng)濟(jì)活動控制以及決策制定等需求，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實現(xiàn)全面記錄與專業(yè)分析，對有價值的管理信息實現(xiàn)準(zhǔn)確捕捉與及時呈報，同步直接參與到整個決策控制過程。管理會計包含一個目標(biāo)，兩個系統(tǒng)。其中一個目標(biāo)為價值增值，而兩個系統(tǒng)為會計控制系統(tǒng)與信息支持系統(tǒng)。在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)期間，物資采購屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而通過管理會計蘊含的兩個系統(tǒng)對物資采購進(jìn)行全面分析并提供重要支持，有助于實現(xiàn)物資采購管理水平的全面提升。在企業(yè)運營期間，管理會計發(fā)揮著重要作用：首先，體現(xiàn)在決策分析方面。因為管理會計其關(guān)鍵性職能是為經(jīng)營管理者提供決策、運營以及財務(wù)分析服務(wù)，基于外部環(huán)境改變針對性的預(yù)測未來一定時間內(nèi)企業(yè)的收入、利潤、成本、庫存以及專項資金等變化情況，促使經(jīng)營管理者可以更科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行經(jīng)營估計;其次，管理會計能夠在決策制定以及實施期間發(fā)揮重要作用。因為管理會計通常會比較全面與深刻的了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，及時掌握企業(yè)面臨的各項財務(wù)風(fēng)險，同步科學(xué)估計未來發(fā)展情況。管理會計相關(guān)工作開展中，會參與到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略以及相關(guān)戰(zhàn)術(shù)的制定環(huán)節(jié)，并融入戰(zhàn)略規(guī)劃具體實施過程;最后，管理會計會發(fā)揮一些企業(yè)職能。因為一些企業(yè)當(dāng)中，直接向管理會計崗位賦予一定專項職責(zé)，如編寫財務(wù)報告、預(yù)算管理、采購管理和資金管理等。

　　二、物資采購管理的現(xiàn)狀與不足

　　(一)物資采購整體規(guī)劃性不強一些企業(yè)對于物資采購未建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的采購制度，單位各部門會基于生產(chǎn)情況或日常工作開展需求各自上報物資采購計劃，而這些采購計劃具有一定個性需求，牽頭部門在采購計劃實現(xiàn)匯總期間，不同采購計劃并沒有體現(xiàn)較高合并度[2]。

　　(二)采購物資的質(zhì)量性能有偏差企業(yè)在開展物資采購工作期間，涉及的物資種類多種多樣，而部分物資在質(zhì)量方面缺乏穩(wěn)定性，或缺乏穩(wěn)定的采購渠道，使采購的物資與計劃需求的在質(zhì)量性能上有一定差距，采購的準(zhǔn)確率不高直接對生產(chǎn)有一定影響。

　　(三)對于緊急采購需求難以快速響應(yīng)企業(yè)在采購資金十分緊張的情況下，由買方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方市場，出現(xiàn)供應(yīng)商不報價、不投標(biāo)，或報價投標(biāo)達(dá)不到評審條件時，可能會使采購單位不能達(dá)到及時、快速地響應(yīng)。

　　(四)資金支持力度偏低很多單位對物資實施集中采購，這需要對資金實現(xiàn)集中支付。一些沒有實施資金池或統(tǒng)一資金管理的單位，會因沒有統(tǒng)籌安排回籠資金而使企業(yè)的資金利用效率降低，從而在一定程度上影響物資采購的資金支持力度[3]。

　　(五)電子商務(wù)采購管理相對混亂一些企業(yè)在財務(wù)管理制度當(dāng)中規(guī)定對于金額較小且低于招標(biāo)采購限額的一些商品，可授權(quán)各部門或其下屬單位實現(xiàn)自主采購，之后憑票報銷。很多企業(yè)會經(jīng)蘇寧易購、京東商城等平臺實施采購，但電子商務(wù)采購也有一定弊端。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，采購期間報價的供應(yīng)商至少有三家，需要獲得三家供應(yīng)商價格，若在采購中以網(wǎng)上截圖留存作為價格依據(jù)，很難具有說服力。對于多個采購渠道要挑選出性價比最高的商品，需要購買者具有較高專業(yè)86會計研究ACCOUNTINGRESEARCH能力，同時網(wǎng)站產(chǎn)品有可能存在假貨，特別是涉及金額相對較大的一些商品，在無法進(jìn)行現(xiàn)場測試情況下難以確保質(zhì)量。再者，通過電子購物平臺采購很難實現(xiàn)財務(wù)集中管理，特別對于金額相對較小的一些商品進(jìn)行采購，更難控制采購實質(zhì)性。

　　三、管理會計提升物資采購管理的舉措

　　(一)建立集采平臺，完善管理制度，有效解決了規(guī)劃性不強與電子商務(wù)采購管理混亂的問題在采購信息流傳遞過程中，物資采購計劃屬于起點，而通過統(tǒng)一、規(guī)范的建立集采平臺，使采購計劃提交更加規(guī)范，將更有序地實現(xiàn)采購計劃匯總。在物資采購計劃編制期間具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，那么在信息傳遞期間更便于理解與信息交換。通過信息化系統(tǒng)下達(dá)采購計劃后，可使物資采購單位加快響應(yīng)速度。另外，還可在采購數(shù)量集中基礎(chǔ)上建立買方競爭優(yōu)勢，有助于在采購談判期間爭取價格優(yōu)惠，進(jìn)而幫助企業(yè)降低采購成本。與此同時，企業(yè)要針對物資采購健全的構(gòu)建管理制度，優(yōu)化物資采購流程，使靈活性的采購渠道和統(tǒng)一的采購資金支付有機結(jié)合。在對限額以內(nèi)且具有較強專業(yè)性的商品進(jìn)行采購期間，可直接由采購需求部門或相關(guān)專業(yè)人員選定采購渠道，并按照規(guī)定實現(xiàn)三家對比后，由管理會計進(jìn)行資金支付，同步管理票據(jù)。比如開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資供應(yīng)單位制定了《采供業(yè)務(wù)部門職責(zé)及流程》，《電商采購實施細(xì)則》，通過堅持比質(zhì)、比價、貨比三家;批量采購;貨采源頭，先廠家后商家;“先內(nèi)部、后外部”;在同質(zhì)、同價前提下，優(yōu)先選擇備案的內(nèi)部廠家等原則，捋順了采購工作流程，明顯提高了物資采供質(zhì)量和效率，保證了物資供應(yīng)工作的順利開展。多數(shù)財務(wù)出身的管理會計人員通過加強學(xué)習(xí)物資采購流程，關(guān)注以電子商務(wù)平臺實現(xiàn)物資采購期間加強防范與控制質(zhì)量風(fēng)險、資金風(fēng)險以及退換貨風(fēng)險等，充分了解不同網(wǎng)站的優(yōu)缺點，電子商務(wù)平臺相關(guān)競價規(guī)則、報價方式等，從而提升了物資采購效率。

　　(二)管理會計人員學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，有利于解決采購物資的質(zhì)量偏差企業(yè)持續(xù)經(jīng)營，需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)及財務(wù)會計兩者的有機融合，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理會計模式的合理創(chuàng)新與優(yōu)化。如開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司采購單位制定了《物資采購管理辦法》，經(jīng)市場調(diào)研、貨比三家、專家會審等多程序確定采購渠道、供貨廠商、采購批量和采購價格等決策過程，使物資采購環(huán)節(jié)更科學(xué)合理。同時，管理會計在工作中學(xué)習(xí)了解采購相關(guān)流程并參與其過程，使得物資采購準(zhǔn)確率達(dá)95%以上，解決了采購物資的質(zhì)量偏差的問題。

　　(三)管理會計應(yīng)立足單位經(jīng)營管理角度統(tǒng)籌安排資金使用，充分保證應(yīng)急物資的資金為確保各生產(chǎn)單位所需物資供應(yīng)，妥善安排資金使用，有必要建立健全采購資金管理辦法，保證采購資金支持。如開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司采購供應(yīng)單位根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度及物資管理制度制定了《物資采購資金管理辦法》《特殊情況下應(yīng)急物資采購的暫行規(guī)定》，采購資金從預(yù)算編制、申請和付款審核、提交及付款順序都做出了詳細(xì)規(guī)定，如：井下生產(chǎn)應(yīng)急或緊俏物資采購付款、涉訴欠款、勞服及內(nèi)部改制單位欠款、半年以上陳欠款和其他一般性欠款。生產(chǎn)中所需應(yīng)急物資需預(yù)付款或帶款提貨的，由管理會計按應(yīng)急采購方案要求首先保證安排資金。通過實施管理辦法，規(guī)范和加強了采購資金管理，保證了資金的安全和合理使用，解決了非常時期及特殊市場環(huán)境下物資采購面臨的各種實際困難和問題，避免了生產(chǎn)物資斷供現(xiàn)象發(fā)生，保證了各單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營有序進(jìn)行。

　　(四)按照規(guī)定加強檔案管理，并對物資采購風(fēng)險加大防范力度物資采購必須合規(guī)，因此管理會計要注重對采購有關(guān)檔案實現(xiàn)及時、全面的整理，尤其要關(guān)注整理網(wǎng)站報價以及采購合同等，以充分應(yīng)對企業(yè)審計部門等的檢查工作。另外，管理會計還要關(guān)注對各項物資采購風(fēng)險加大防范力度，比如物資采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、時間和物資使用部門需求發(fā)生偏差引發(fā)的風(fēng)險以及采購預(yù)算編制風(fēng)險、價格波動風(fēng)險等[5]。

　　結(jié)語

　　加強物資采購管理，能獲得顯著的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，而目前很多企業(yè)在物資采購管理中存在諸多不足，直接影響著整體管理效果。通過管理會計提升物資采購管理，可將管理會計相關(guān)思想滲透到物資采購管理實踐中，同時管理會計的會計控制系統(tǒng)以及信息支持系統(tǒng)可為采購管理各項現(xiàn)實問題提供解決辦法，并立足管理會計視角全方位提升企業(yè)的物資采購管理水平，促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]曾蔚，張昭煥，劉愛東，等.管理會計認(rèn)知水平對企業(yè)供應(yīng)鏈管理效率的影響[J].財會月刊，2018(05)：9–16.

　　[2]陳俊英.基于管理會計視角的財務(wù)轉(zhuǎn)型實踐與探索——以S集團(tuán)采購業(yè)務(wù)內(nèi)控評估為例[J].財會學(xué)習(xí)，2019(19)：222+224.

　　[3]趙霏.采購和倉儲環(huán)節(jié)的管理會計工具梳理與應(yīng)用[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2019(03)：93–94.

　　《試論管理會計提升物資采購管理的舉措》來源：《財會學(xué)習(xí)》，作者：劉家玲