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淺談交通財會部門人力資源管理

所屬欄目:財會論文 發(fā)布日期:2010-08-13 17:35 熱度:

  [摘要]在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)城內(nèi),人力資源的理念是把人力作為一種經(jīng)濟(jì)資源,強(qiáng)調(diào)的是人在生產(chǎn)過程中的創(chuàng)造能力,研究的目的是最大限度地發(fā)揮人的能力和潛力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)的悄然而至,人力資源管理得到了廣泛的認(rèn)識和應(yīng)用,在加快交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大環(huán)境下,加強(qiáng)交通財會部門人力資源管理有重要的現(xiàn)實意義
  [關(guān)鍵詞]交通財會人力資源管理
  
  人力資源是指能夠推動整個經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的勞動者的能力,即處在勞動年齡已投入建設(shè)和尚未投入建設(shè)的人口能力。就一個組織而言,是全體員工的能力。財會部門人力資源則是指某一組織內(nèi)全體財會工作者,履行工作職責(zé),完成目標(biāo)任務(wù)的能力,包括正發(fā)揮的能力和潛在的能力。
  在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)城內(nèi),人力資源的理念是把人力作為一種經(jīng)濟(jì)資源,強(qiáng)調(diào)的是人在生產(chǎn)過程中的創(chuàng)造能力,研究的目的是最大限度地發(fā)揮人的能力和潛力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)的悄然而至,人力資源管理得到了廣泛的認(rèn)識和應(yīng)用,在加快交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大環(huán)境下,加強(qiáng)交通財會部門人力資源管理有重要的現(xiàn)實意義。筆者就此拋磚引玉談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。
  一、人力資源管理的必要性與重要性
  交通財會部門(以下簡稱財會部門)人力資源管理,就是用科學(xué)的方法,對與一定物力和信息相結(jié)合的財會人員進(jìn)行合理的組織、調(diào)配、培養(yǎng)、使用,使其與相關(guān)物力和信息經(jīng)常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),激發(fā)其積極的進(jìn)取精神,使人盡其才,事得其人,人事相宜,保證部門目標(biāo)的實現(xiàn)。其必要性與重要性主要體現(xiàn)在:
  (一)財會部門的職責(zé)任務(wù)決定了應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理。交通是國民經(jīng)濟(jì)的先行官,資金是交通發(fā)展的血液。在既有國家計劃管理,又處在市場經(jīng)濟(jì)條件下的交通行業(yè),其財會部門承擔(dān)著資金籌集、資金使用、資產(chǎn)管理三大基本任務(wù),履行著會計核算、會計反映、會計監(jiān)督、會計控制四項基本職能。隨著國家投資體制的完善,資本市場的健全規(guī)范,金融機(jī)制改革的深化,會計與國際接軌運(yùn)行,內(nèi)部企業(yè)重組改制以及交通債務(wù)日趨沉重且系統(tǒng)風(fēng)險高度集中,財會工作的內(nèi)涵更加豐富,作用更加凸顯,任務(wù)更加艱巨。
  (二)交通建設(shè)的特點(diǎn)要求加強(qiáng)財會部門人力資源管理。一是公路建設(shè)社會意義重大,政策性強(qiáng),資金總量大,各界普遍關(guān)注;二是高等級項目投資大、建設(shè)回收期長,籌融資及其風(fēng)險防范任務(wù)重;三是政府主導(dǎo),多元化投資,市場運(yùn)作,多種建設(shè)性質(zhì)和管理形式并存;四是地方道路項目小而多,資金來源多渠道,使用分散,監(jiān)管難度大;五是市場機(jī)制不完善,外部環(huán)境影響大,內(nèi)部改制不徹底,管理機(jī)制不順暢,企業(yè)包袱重;六是點(diǎn)多、面廣、線長,內(nèi)部控制鞭長莫及;七是條塊結(jié)合,人事分離,政事企不分,很多單位是一套人馬,兩個牌子。這些都加大了財會工作的難度。
  (三)信息技術(shù)的發(fā)展突出了財會部門人力資源管理的重要性。一方面我國經(jīng)濟(jì)已融入全球經(jīng)濟(jì)之中,發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的財務(wù)管理理念、管理方法,國際通用的會計準(zhǔn)則、制度,為與國際接軌我國新出臺的財稅、金融、審計、會計方面的政策法規(guī)和制度規(guī)范,都需要財會人員學(xué)習(xí)掌握。另一方面,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)屬于知識經(jīng)濟(jì),是以信息技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ),“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,而技術(shù)是人的發(fā)明和創(chuàng)新,人是最重要的生產(chǎn)要素,人力資源成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動力。
  二、人力資源的配置
  財會部門人力資源配置是人力資源管理的基礎(chǔ)工作。包括機(jī)構(gòu)設(shè)立,崗位設(shè)置,崗位分析,崗位評價。
  (一)機(jī)構(gòu)設(shè)立。財務(wù)與會計是兩個不同的概念,其職責(zé)、功能、地位、管理模式都有很大差異,嚴(yán)格意義講應(yīng)分設(shè)機(jī)構(gòu),借以突出財務(wù)的作用和強(qiáng)化會計的職能。但為了有利于財務(wù)與會計的協(xié)調(diào)配合,大多中小型單位采用合設(shè)一個機(jī)構(gòu),大型單位則應(yīng)采用分設(shè)機(jī)構(gòu)。
  凡獨(dú)立核算的企業(yè)或有資金活動、發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的單位或組織,都應(yīng)根據(jù)財會業(yè)務(wù)量設(shè)立獨(dú)立的財會機(jī)構(gòu)或配備專職財會人員。對內(nèi)部非獨(dú)立核算單位、規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)實體,長期在外作業(yè)的工區(qū)、經(jīng)理部,管理分散的鄉(xiāng)管所、養(yǎng)護(hù)中心等還應(yīng)設(shè)立財會分支或派駐財會人員。
  財會機(jī)構(gòu)設(shè)立的同時,根據(jù)管理內(nèi)容、管理幅度和層次以及發(fā)展規(guī)劃,明確相應(yīng)的職責(zé)任務(wù)和管理模式,建立管理與核算的體系、制度、辦法和業(yè)務(wù)流程,配備相應(yīng)的崗位人員。
  (二)崗位設(shè)置。崗位設(shè)置就是將部門的整體工作,按照專業(yè)性質(zhì)劃分為若干相互聯(lián)系的個體單元,形成職責(zé)明確、密切協(xié)作的有機(jī)整體的過程。它是發(fā)揮個人能力、提高整體效率的前提準(zhǔn)備,也是人員配備的依據(jù)。崗位設(shè)置的原則:一是因事設(shè)崗原則,不落項,不重疊;二是專業(yè)化原則,相近崗位或相近工作可合并;三是工作量飽滿原則,可一人多崗;四是約束性原則,不相容職務(wù)要分離;五是扁平化原則,減少環(huán)節(jié)、同期中的“濾波”效應(yīng)。
  計劃經(jīng)濟(jì)體制下,財會部門的主要任務(wù)是會計核算,崗位設(shè)置比較單一。市場經(jīng)濟(jì)條件下,財會內(nèi)涵滲透到生產(chǎn)建設(shè)各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營管理各個部門,其崗位設(shè)置更應(yīng)體現(xiàn)管理職能。筆者提出以下形式一、形式二,以供商榷:
  
  (三)崗位分析。崗位分析就是對某一特定崗位的工作做出明確規(guī)定和說明。包括工作內(nèi)容、權(quán)責(zé)范圍、工作關(guān)系和任職資格條件。筆者試對財務(wù)科(股、部)長崗位做一分析。
  1、工作內(nèi)容。①組織編制和執(zhí)行年度預(yù)算、資金計劃、籌融資方案、成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)考核目標(biāo)任務(wù)、稅費(fèi)籌劃方案等;②組織健全財務(wù)管理與會計核算體系,建立健全財務(wù)管理制度和會計核算辦法,制定本級業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)銜接約束機(jī)制;③對本部門日常工作進(jìn)行總體控制,檢查督導(dǎo)預(yù)算管理、資金運(yùn)作、財務(wù)控制、資產(chǎn)管理、會計核算以及法規(guī)制度遵守執(zhí)行情況;④組織對下一級單位財會工作的監(jiān)督檢查,提出報告和處理意見;⑤經(jīng)常監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量和負(fù)債與資本結(jié)構(gòu)變化,統(tǒng)籌管理和運(yùn)作資金,對財務(wù)風(fēng)險防范治理及時提出意見;⑥對重大投資、融資、資本經(jīng)營提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、跟蹤控制和合同的審查簽訂;⑦主持財務(wù)決算的編制,向直接領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、預(yù)算執(zhí)行情況,為決策層提供真實完整的會計信息和分析資料;⑧負(fù)責(zé)對直管人員的調(diào)配、考核與激勵,負(fù)責(zé)對下一級單位財務(wù)目標(biāo)任務(wù)完成情況的考核;⑨組織本級和督導(dǎo)下一級財會人員培訓(xùn)教育和職業(yè)管理。
  2、權(quán)責(zé)范圍。①權(quán)利:有參與重大經(jīng)營決策和投資、生產(chǎn)、采購、市場開發(fā)計劃制定的權(quán)力;有對預(yù)算匯總平衡的建議權(quán)力;有對違反財經(jīng)法紀(jì)和預(yù)算制度給予制止、處罰的權(quán)力;有對直管人員聘任和解聘的建議權(quán)力;有對下一級財會部門主要負(fù)責(zé)人任免的審核權(quán)力。②責(zé)任:對資金安全和財務(wù)風(fēng)險承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;對財會信息的真實合法性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;對本人失職給單位造成損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;對直管人員失職給單位造成損失承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
  3、工作關(guān)系。①內(nèi)部關(guān)系:向直接領(lǐng)導(dǎo)報告工作;領(lǐng)導(dǎo)直管人員;監(jiān)督相關(guān)部門財會工作;與各職能部門負(fù)責(zé)人合作。②外部關(guān)系:和與財會相關(guān)的社會公共關(guān)系單位,建立并保持良好關(guān)系。⑨上下級關(guān)系:和上下級財會業(yè)務(wù)及相關(guān)部門,建立并保持良好關(guān)系。
  4、任職資格條件。①具有財會、審計或相關(guān)經(jīng)濟(jì)類本科以上學(xué)歷和中級以上技術(shù)職稱;②具有較全面的財會專業(yè)知識、管理經(jīng)驗、基礎(chǔ)理論和政策水平;③受過經(jīng)濟(jì)法、金融學(xué)、工商管理系統(tǒng)培訓(xùn),熟悉相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則制度、資本運(yùn)作、籌融資方法,了解建設(shè)程序、生產(chǎn)流程;④熟悉ERP運(yùn)行系統(tǒng),熟練使用財務(wù)軟件;⑤正直誠信,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、良好的紀(jì)律性和團(tuán)隊合作與開拓創(chuàng)新精神。
  三、人力資源的使用
  人力資源的使用過程也是人力資源的開發(fā)過程。主要包括職業(yè)管理、考核、激勵、薪酬管理、人員流動(競崗、輪崗、下崗、辭退)等等。在此談?wù)剬β殬I(yè)管理和考核的認(rèn)識。
  (一)職業(yè)管理。職業(yè)管理包括五個方面:一是設(shè)計職業(yè)計劃。根據(jù)崗位設(shè)置及分析評價,將財會崗位從低向高按序排列,以便員工找到自己的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展通道。如:會計員/一般工作——助理會計師/某方面業(yè)務(wù)主管一一會計師/科股長或上一級某方面業(yè)務(wù)主管——高級會計師/科處長——專家/高層主管;二是引導(dǎo)員工分析自己的能力、潛力、興趣、理想和外部環(huán)境,確定發(fā)展方向和分階段發(fā)展目標(biāo);三是經(jīng)常與員工溝通,幫助其改進(jìn)提高,堅定信心,向既定目標(biāo)努力;四是給予員工公平競爭的機(jī)會,特別是鼓勵員工多從事挑戰(zhàn)性工作,為其創(chuàng)造發(fā)展的平臺空間,樹立和保持競爭意識,實現(xiàn)自我價值;五是為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會和條件,并有計劃地重點(diǎn)培養(yǎng)。
  (二)考核。考核是人力資源管理的一項重要職能,它是人員培訓(xùn)、任用、確定薪酬的主要依據(jù),也是激勵的重要手段。
  考核的目的:一是保證部門目標(biāo)的實現(xiàn);二是激勵部門和員工進(jìn)取;三是公平合理確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。考核對象包括財會部門和財會人員。考核內(nèi)容根據(jù)部門職責(zé)和崗位分析而定,一般分為三類,即:工作績效、工作能力(部門效率)、職業(yè)道德(部門服務(wù))。考核標(biāo)準(zhǔn)是考核內(nèi)容的具體化,包括考核指標(biāo)的具體描述和評價等級。評價等級是根據(jù)考核內(nèi)容中各項工作或指標(biāo)對整體目標(biāo)影響大小、繁簡難易程度,采用加權(quán)定量打分或定性評級的方法來確定。考核的原則:公開與客觀原則;以事實為依據(jù)原則;360度方位(上下級、同事、橫向部門)原則;雙向溝通及反饋修正原則;面向未來原則。
  做好考核工作應(yīng)注意的要點(diǎn):一是只考核部門或員工所能影響和控制的工作;二是選擇關(guān)鍵指標(biāo)或重要工作,不要面面俱到,求全責(zé)備;三是盡可能量化;四是采用絕對標(biāo)準(zhǔn),即人與工作比,不要人與人或部門與部門比的相對標(biāo)準(zhǔn);五
  是注重事實說明和點(diǎn)評;六是采用行為導(dǎo)向(如何做事)和結(jié)果導(dǎo)向(與預(yù)期目標(biāo)比)相結(jié)合的考核方法。
  財會部門人力資源管理還包括,制定人力資源計劃,人力資源獲取途徑,以及前面提到的薪酬管理,激勵機(jī)制,人員流動等等,在此不在贅述。
  綜上,財會部門人力資源管理是一項系統(tǒng)工程,單位高層和管理部門應(yīng)將其列入重要的管理內(nèi)容,人事、財會、相關(guān)部門通力合作,上下級、管理者、員工密切配合,制定規(guī)劃,組織實施,使財會部門的人力資源這一重要的生產(chǎn)要素在生產(chǎn)過程中發(fā)揮應(yīng)有的創(chuàng)造作用,為交通事業(yè)的發(fā)展,管好家,理好財。
  
  
  參考文獻(xiàn):
  全國干部學(xué)習(xí)讀本《工商管理概論》人民出版社(2001) 

文章標(biāo)題:淺談交通財會部門人力資源管理

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