大部分建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的歸檔整理，應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城市建設(shè)檔案質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號等規(guī)范或文件的規(guī)定，由城建檔案部門按照城市建設(shè)管理職能部門的行政審批、業(yè)務(wù)審查的前后順序進行組卷、分別采取裝訂或不裝訂兩種方法進行整理。
　　本文參考泉州市建設(shè)局印發(fā)的《泉州市建設(shè)工程文件整理規(guī)范》（泉建辦[2002]17號），以建設(shè)工程竣工驗收備案文件的整理為例、簡單介紹一下建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的整理方法。
　　（一） 組卷原則和排列順序
　　1、要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于保管和利用。
　　2、組卷時要保持原審批文件材料的完整性。如：同一事項的文件材料按照審批文件在前，附件及申請文件在后的順序排列。
　　3、按照市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門的辦事程序，來排列文件材料的前后順序。
　　（二） 整理的具體步驟、方法
　　按照檔案的整理規(guī)范去除文件材料上的金屬物、對破損的文件材料進行修補及編寫頁碼。卷內(nèi)目錄按照本館設(shè)計的檔案管理系統(tǒng)軟件，直接輸入計算機，形成電子數(shù)據(jù)。
　　1、案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門的單位（即立檔單位）名稱、事項（即文件材料內(nèi)容）。
　　2、編制單位（責(zé)任者）與日期：單位填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者，日期填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。
　　3、案卷裝訂：（本館）采取不裝訂的方法。根據(jù)文件材料的利用率和實際情況，本館收集的建設(shè)工程竣工驗收備案文件采取直接裝袋，后裝盒的方法。
　　檔案按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范編制分類號、檔號、檔案館號、保管期限、密級后移交入庫。
　　整理工作完成后，再根據(jù)泉州市建設(shè)局的要求，將建設(shè)施工竣工驗收備案文件的電子數(shù)據(jù)，刻錄成光盤，并將查詢系統(tǒng)直接安裝于建設(shè)系統(tǒng)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門或科室的計算機里，便于查詢和提供利用。

 2/2   首頁 上一頁 1 2