所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2015-10-09 14:00 熱度:
SCM管理是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。本文主要通過對鋼鐵集團SCM項目中的人力資源管理問題進(jìn)行了一些論述和研究,文章是一篇管理現(xiàn)代化雜志投稿的論文范文。
摘要:SCM管理是企業(yè)運營管理的核心內(nèi)容,集中反映企業(yè)整體運營管理效率和管理水平。鋼鐵行業(yè)的生產(chǎn)同其他行業(yè)相比具有特殊性,需要大宗原材料采購,工藝和設(shè)備不能隨意調(diào)整、鋼材質(zhì)量和制造工藝要求高、庫存量控制要求嚴(yán)格、產(chǎn)品交貨周期長,因此鋼鐵企業(yè)的SCM管理相對其他制造業(yè),其采購的提前期、生產(chǎn)計劃、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)和銷售預(yù)測都比較高。本文通過將人力資源管理運用到SCM項目改造過程中,力求說明人力資源管理的功能是服務(wù)于戰(zhàn)略和組織的,人力資源管理是SCM項目得以實施的有力保障。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè),SCM,人力資源,管理
XX鋼鐵集團SCM項目旨在通過對SCM項目改善消除企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程中那些不產(chǎn)生附加值的中間環(huán)節(jié),使運行流程圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)來加以改善,進(jìn)一步提高運營效率,獲得競爭優(yōu)勢。
1.XX鋼鐵集團原SCM分析
1.1流程分析,如圖1所示。
采購體系。全部集中在采購中心,在工作流程中主要存在的問題是采購和工廠倉庫收發(fā)貨分屬兩個部門管理,數(shù)據(jù)信息和管理效率低下。
生產(chǎn)體系。主要根據(jù)銷售預(yù)測進(jìn)行排產(chǎn)并制定生產(chǎn)計劃。在原有的工作流程中主要存在的問題是生產(chǎn)計劃編制周期過長,生產(chǎn)計劃信息、庫存信息、產(chǎn)能信息溝通不順暢。
銷售體系。設(shè)有市場部、多個銷售分公司和一個銷售管理部門。銷售預(yù)測是公司SCM的起點,預(yù)測準(zhǔn)確率和預(yù)測提前期是整個SCM中非常關(guān)鍵的部分。在原有的工作流程中主要存在兩個問題:第一銷售預(yù)測準(zhǔn)確率不高,第二預(yù)測匯總、分析和確定的工作時間過長。
倉儲體系。設(shè)有綜合成品倉儲中心、三個生產(chǎn)廠倉庫。在原有的工作流程中主要存在的問題是位于不同地點的生產(chǎn)廠倉儲和成品倉儲中心集中管理,各中庫存信息數(shù)據(jù)不能及時傳遞到工廠和營銷部門,造成發(fā)貨不及時,影響客戶滿意度。
1.2原SCM組織結(jié)構(gòu)
公司內(nèi)部SCM的原組織架構(gòu),如圖2所示。
通過圖2的分析, SCM原組織結(jié)構(gòu)存在以下問題:
SCM部門設(shè)置太多,一個銷售訂單從計劃到出庫,需要橫跨六個部門,效率低下。
采購中心集中了所有生產(chǎn)采購事宜,從大宗原材料到備品、備件等,SCM采購環(huán)節(jié)存在過度集約的問題。
生產(chǎn)制造中心下屬的物流中心管理所有的倉庫,而實際管理上除成品倉庫外,其他倉庫都是在生產(chǎn)單體的日常監(jiān)管下。
SCM部門設(shè)置中銷售行政部、生產(chǎn)制造中心職能模糊,有時是管理部門,有時計劃的業(yè)務(wù)部門,沒有監(jiān)督和審核的管理部門。
產(chǎn)銷問題中的焦點就是銷售計劃準(zhǔn)確率、生產(chǎn)計劃兌現(xiàn)率問題,由于沒有明確的考核。
1.3 SCM項目人力資源管理存在的問題
缺乏統(tǒng)籌全局的人力資源管理。雖然目前公司設(shè)有專門的人力資源管理機構(gòu),但是人力資源部門的定位太低,無法統(tǒng)籌全局的人力資源管理,其功能仍停留在傳統(tǒng)的人事管理范圍內(nèi),采用“靜態(tài)” 的以“事”為中心的傳統(tǒng)人事管理模式進(jìn)行操作,并沒有承擔(dān)人力資源管理的真正工作。人力資源管理機構(gòu)設(shè)置不到位、缺乏專業(yè)的人力資源管理者,與正規(guī)化、專業(yè)化的現(xiàn)代人力資源管理極不匹配。
缺乏科學(xué)的人力資源管理方法。如何將外來的先進(jìn)人力資源管理思想轉(zhuǎn)化為適合企業(yè)本身特點的、可操作的制度,需要從概念界定到理論假設(shè)乃至操作方法進(jìn)行重新評價和改造,根據(jù)具體的應(yīng)用環(huán)境加以批判與創(chuàng)新。XX鋼鐵集團設(shè)立人力資源部,同時也建立了多項人力資源的管理制度,但是這些在實際的運作中卻收效甚微,原因就在于其實作用于管理效果的最基本的是觀念,只有通過觀念來配合一些更加具有實操性的制度、機制等等才能發(fā)揮其作用。
2. SCM項目中人力資源管理的改進(jìn)
2.1 SCM組織架構(gòu)優(yōu)化
通過以上分析,結(jié)合供應(yīng)鏈管理和人力資源管理理論,筆者對原SCM組織架構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,如圖3所示。
為壓縮SCM部門設(shè)置,減少SCM中無價值的工作流程,進(jìn)行了兩個環(huán)節(jié)的縮減:一是減少銷售行政部、生產(chǎn)制造中心兩個計劃審核環(huán)節(jié),銷售與生產(chǎn)直接溝通,銷售計劃與生產(chǎn)計劃直接對接;二是減少生產(chǎn)制造中心的采購計劃審核環(huán)節(jié),各分廠直接與采購中心對接,通過組織扁平化,縮短信息和工作流程的周期,提高管理效率。
轉(zhuǎn)變銷售行政部、生產(chǎn)管理辦公室工作職能,使其作為SCM管理部門的考核管理部門和產(chǎn)銷平衡問題的協(xié)調(diào)部門,強調(diào)其計劃的管理職能,同時壓縮管理層級和人員配置,對銷售預(yù)測準(zhǔn)確度和生產(chǎn)交付率進(jìn)行雙向考核,相互制約、相互支持,使績效考核有依據(jù)、有執(zhí)行力。
采購中心除大宗原材料、辦公用品等宜于集約采購的事宜外,專業(yè)類采購、小規(guī)模采購均下放給各分廠,健全了專業(yè)類采購的專業(yè)部門審核的采購流程。采購中心增強價格管控的職能,對專業(yè)類、小規(guī)模采購進(jìn)行比價監(jiān)管,對大宗原材料,加強采購中心的戰(zhàn)略采購能力。
物流中心除成品倉庫外,中間庫、原料庫、五金庫等倉儲下放各分廠,進(jìn)行屬地化管理,同時明確成品庫存的管理責(zé)任歸屬銷售單體,其他倉庫庫存的管理責(zé)任在于生產(chǎn)單體,相應(yīng)的庫存成本計入各自考核,責(zé)任到位、考核到位。
通過SCM項目,供應(yīng)鏈從六個業(yè)務(wù)部門降低到四個業(yè)務(wù)部門,減少三個計劃審核環(huán)節(jié),節(jié)約了六個無效交流環(huán)節(jié),同時有明確的供應(yīng)鏈監(jiān)管和考核部門,對供應(yīng)鏈的運行效率進(jìn)行監(jiān)控。
2.2構(gòu)建新的崗位職級體系
借助SCM流程再造的契機,在新的組織中進(jìn)行試點,構(gòu)建適合發(fā)展的崗位職級體系。通過崗位分類、崗位優(yōu)化、崗位分析,運用國際崗位評估系統(tǒng)(IPE)對崗位進(jìn)行評估,在供應(yīng)鏈單位之間、崗位之間適當(dāng)平衡的基礎(chǔ)上,最終形成兼具外部可比性和內(nèi)在統(tǒng)一性、整體協(xié)調(diào)性的崗位職級體系
崗位分類按工作性質(zhì)劃分:分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位、服務(wù)崗位四大類。按業(yè)務(wù)范圍劃分:分為主營崗位和非主營崗位。崗位優(yōu)化主要包括崗位澄清訪談、崗位職責(zé)匹配、崗位設(shè)立及命名三個步驟。崗位分析的目的是為了解決員工完成工作的內(nèi)容、時間、地點、方法、動因、工具和條件等重要問題,通過詳盡、真實地收集與崗位有關(guān)的信息,為崗位說明書的編寫提供依據(jù),最終成果是形成各崗位說明書。 2.3人員重組,結(jié)構(gòu)優(yōu)化
SCM核心崗位的確認(rèn)及核心人員的配備。明確核心崗位為:銷售經(jīng)理、采購經(jīng)理、生產(chǎn)管理經(jīng)理和各生產(chǎn)基地廠長。在原供應(yīng)鏈的運作情況下,最薄弱的人員配備的矛盾凸顯在采購經(jīng)理和生產(chǎn)管理經(jīng)理這兩個崗位。通過對現(xiàn)有人員及后備人員情況的分析,對兩個關(guān)鍵崗位的人員配備采取了不同的招聘方式。從外部聘請采購經(jīng)驗豐富、市場反應(yīng)迅速、管理能力強、行業(yè)適應(yīng)性好的采購經(jīng)理,及在企業(yè)內(nèi)部培育新生代采購人員,形成了一支老中青結(jié)合的采購隊伍。對于生產(chǎn)管理經(jīng)理的選拔采用了內(nèi)部晉升的方式,在選擇對于企業(yè)了解、有經(jīng)驗的人員的同時,更加注重選擇在數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)和快速反饋上有特長,和有一定生產(chǎn)管理經(jīng)驗的人員。
SCM各部門人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化。結(jié)合SCM改善項目中工作流程的優(yōu)化及組織架構(gòu)的調(diào)整,對SCM中行使相關(guān)職能的人員進(jìn)行了優(yōu)化配置,生產(chǎn)基地落實廠長負(fù)責(zé)制,集中對采購、倉庫保管、生產(chǎn)計劃制定等人員做出調(diào)整。
通過SCM改善項目進(jìn)行人員配置改革,充分體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)改革的精益化管理思路。SCM管理強調(diào)速度取勝、無縫鏈接的要求,其基礎(chǔ)就在于組織行動的敏捷性、溝通的順暢性等特點。要求核心人員能迅速調(diào)動企業(yè)內(nèi)外一切資源,以最快的速度滿足各方需求,對市場變化做出反饋。人力資源力求通過對SCM相關(guān)部門職能再劃分與人員配置,將企業(yè)打造成一個集高效、敏捷、柔性化為一體的有機組織,對環(huán)境變化能及時做出能動反應(yīng)。
3.結(jié)論
經(jīng)過XX鋼鐵集團有限公司的SCM改善,公司在直接經(jīng)濟效益和間接管理水平兩方面取得了較好的成果。經(jīng)濟效益方面:公司的庫存周轉(zhuǎn)水平有了明顯提高,從原來的98天縮短到78天。月度平均庫存資金占用也從1-7月的34億元/月均降到8-12月的28億元/月均,公司的運營質(zhì)量和盈利能力得到了顯著提升。管理水平方面:公司的SCM效率明顯改善,計劃前置周期從原來102天減少為81天。銷售預(yù)測準(zhǔn)確率和生產(chǎn)計劃執(zhí)行率逐步提高。
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相關(guān)期刊簡介:《管理現(xiàn)代化》雜志創(chuàng)辦于1979年,是國家級經(jīng)濟理論和管理類綜合性雙月刊,創(chuàng)辦于1979年,由中國管理現(xiàn)代化研究會主辦,主管單位中國科協(xié)。注重管理理論和管理模式的探討與研究,綜述國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢及走向,提供與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的經(jīng)濟政策與法規(guī)動態(tài),介紹國內(nèi)外現(xiàn)代化管理的經(jīng)驗和進(jìn)展。
文章標(biāo)題:管理現(xiàn)代化雜志投稿鋼鐵集團SCM項目中的人力資源管理問題
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