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淺談企業(yè)領導離任審計應遵循的原則和評價指標

所屬欄目:審計論文 發(fā)布日期:2010-08-25 10:52 熱度:

  摘要:企業(yè)領導離任審計,是指對企業(yè)負責人任職期間履行經(jīng)濟責任情況所進行的監(jiān)督和評價活動,包括對其所在企業(yè)資產、負債和所有者權益(凈資產)真實、合法,國有資產安全完整和增值保值情況的驗證;對其執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和集團公司規(guī)章制度情況及相關行為的評價;對其應負經(jīng)濟責任的界定。做好企業(yè)領導離任審計的關鍵是遵循原則、評價恰當。
  關鍵詞:領導離任審計,原則,評價指標
  領導離任審計,是指對企業(yè)負責人任職期間履行經(jīng)濟責任情況所進行的監(jiān)督和評價活動,包括對其所在企業(yè)資產、負債和所有者權益(凈資產)真實、合法,國有資產安全完整和增值保值情況的驗證;對其執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和相關規(guī)章制度情況及相關行為的評價;對其任期內經(jīng)濟活動是否符合廉政廉潔,是否存在隱瞞收入、違規(guī)開支和違規(guī)占用公物等行為,有無侵占國家財產、以權謀私和其他經(jīng)濟方面的違規(guī)違紀問題應負經(jīng)濟責任的界定。以發(fā)電企業(yè)為例,近年來由于發(fā)電集團公司迅速的發(fā)展,急要培養(yǎng)和發(fā)展大批優(yōu)秀的領導干部。此時,集團公司開展了對每個企業(yè)負責人的離任審計,一是加強了領導干部的責任心和促進各項責任制的落實,二是對企業(yè)負責人的工作業(yè)績給予公正合理的評價,也給上級單位提拔領導干部一個有力的依據(jù)。筆者認為企業(yè)領導離任審計可從以下幾方面入手:
  一、應把握以下領導離任審計的評價原則
  (一)必須堅持實事求是原則
  所謂實事求是,是審計評價的內容和依據(jù)的事實材料,必須經(jīng)過審計人員的檢查、復核。應當把握兩點:
  1.審計檢查的時間范圍一定要表達準確。對領導干部的任職經(jīng)濟責任審計的年限,一般僅限于近三年,有些線索可能會追溯到以前年度或延伸到其他單位。因此,領導離任審計評價必須明確的表述審計涉及的范圍和年限,絕不可含糊其辭。
  2.審計評價涉及的數(shù)據(jù),必須是經(jīng)過審計復核的數(shù)據(jù)。在進行審計評價時,如果采用未經(jīng)復核的材料數(shù)據(jù),就會影響審計評價的可靠性和可信性。
  (二)必須堅持客觀性原則
  審計評價事項要站在客觀事實的基礎上,必須要有充分的證明,對有的經(jīng)濟業(yè)務的驗證,不僅要通過財務賬目的審核,而且還要有外調材料加以印證。對審計末涉及或雖已涉及但末獲得充分證據(jù)的事項、對政策界限不明的事項不作評價,如果缺乏必要的調查核實材料,審計評價就缺乏客觀性沒有說服力。
  (三)必須注意審計用語的準確性
  在對領導干部進行經(jīng)濟責任審計時,有時為了照顧被審計對象的情緒,對查出的問題避重就輕,如把“小金庫”說成賬外循環(huán),把偷逃稅說成漏稅,把有意做假賬說成賬務處理不當?shù)鹊取_@種對查出的問題不做準確判斷的作法,回避了問題的實質,增加了審計評價的難度。
  (四)必須明確區(qū)分界限
  審計評價要客觀公正,正確把握領導干部應負的責任,要認真做到幾個嚴格區(qū)分:一是區(qū)分即期和前期的責任。審計中一定要分析經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的起因,注意把前任領導遺留的問題和現(xiàn)任領導任職期間發(fā)生的問題加以區(qū)分。二是直接責任和主管責任。直接違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,授意、指示、強令、縱容、包庇下屬人員違反國家財經(jīng)法規(guī),失職、瀆職的行為,均屬領導干部的直接責任。除此而外,均為主管責任。二者不可混淆。三是主觀責任和客觀責任。經(jīng)濟責任審計中,對由于政策變化和不可預見的因素的影響而造成的不良后果,一定要給予客現(xiàn)公正的評價,實事求是的反映領導干部個人的責任。四是有意和無意的責任。經(jīng)濟責任審計中,對新的政策探求中發(fā)生的經(jīng)濟損失應給予公正的評價,應當明確肯定領導的創(chuàng)新精神。但對以改革為名,行徇私舞弊、謀取小集團和本單位利益之實的,一定要大膽揭露,并建議有關部門嚴肅追究責任。
  (五)必須全面考慮違紀違規(guī)問題發(fā)生的背景
  審計評價時,應考慮各方面因素影響,認真聽取被審計者的陳述和申辯,對準確進行領導干部離任經(jīng)濟責任評價是非常有益的,防止主觀臆斷。
  (六)必須堅持謹慎、穩(wěn)妥原則
  堅持謹慎、穩(wěn)妥原則的含義是,領導干部離任審計評價,對可能發(fā)生的審計風險,應當有所防范。職業(yè)判斷一定要慎之又慎,能夠作出準確判斷的,就可做明確肯定或否定的結論;對一時搞不清楚的問題,應當發(fā)表有保留的意見,或者建議移交其他部門繼續(xù)調查處理。審計評價既不能含糊其辭,也不能說過頭話.例如,對于資產報廢的認定,必須有親歷證據(jù)(如房屋毀棄現(xiàn)場等)或者有相關技術鑒定書,否則就不能確認。
  (七)按照重要性原則,企業(yè)本部及重要子企業(yè)要納入經(jīng)濟責任審計范圍,對其他子企業(yè)的審計,其戶數(shù)不得低于50%,審計資產量不得低于被審計企業(yè)資產總額的70%。
  二、我們在把握以上領導離任審計原則的同時,確定對企業(yè)領導離任審計的評價標準和評價指標體系
  (一)定性評價指標:
  1、資產、負債、損益的真實性評價。在反映企業(yè)領導人經(jīng)營業(yè)績的經(jīng)濟效益指標之前,首先要核實單位的資產、負債和損益的真實性。因此,對企業(yè)資產、負債和損益的真實性評價是對企業(yè)領導人員進行離任經(jīng)濟責任審計評價的一項重要內容。
  對于企業(yè)資產、負債和損益的真實性審計,可重點審查銀行存款、存貨、固定資產和各種債權、債務及損益等。(1)銀行存款。首先應測試被審計單位貨幣資金內部控制情況,如內控較差,則應重點抽查銀行對賬單,并關注一收一付,相同金額的款項和未達賬款時間較長的金額,防止挪用和貪污公款的現(xiàn)象。(2)存貨。重點關注大宗原材料、生產維護材料、燃料、備品備件、庫存設備的價值量與實物量是否相符。此外,還必須注意在日常大修、技改、更改工程及平時生產已領用出庫但剩余的材料或替換下來并且經(jīng)過稍加修復就能再次使用的各種材料和設備,是否辦理正常退庫手續(xù),防止賬外材料的發(fā)生。(3)固定資產。對于企業(yè)來說,資產的絕大部分體現(xiàn)在固定資產上,審查固定資產可采取抽查固定資產卡片和現(xiàn)場盤點相結合,注意固定資產(必要時要到現(xiàn)場查看)是否被審計單位的第三產業(yè)無償占用,同時要注意不良資產的增減變化。(4)債權、債務。企業(yè)的債權,絕大部分是電費、熱費等收入以及內部往來,審計時要在認真清理的基礎上,確定壞賬損失額。特別要關注的是有的單位為了應付對“應收賬款”余額的考核,有意將部分“應收賬款”余額調入“其他應收款”等科目內。此外“其他應付款”和“應付賬款”科目也是重點關注的對象,防止年底通過掛賬虛列大修或消化潛虧等情況。(5)損益。可結合“其他應付款”等科目,重點關注大修項目,并到現(xiàn)場實地核對大修項目的工程量,防止多計或虛計大修項目,同時還應關注潛虧掛賬等情況。
  2、主要生產經(jīng)營指標完成或實現(xiàn)情況評價。實施企業(yè)領導離任責任審計,主要應審核以下生產、經(jīng)營指標的完成情況。(1)發(fā)電量。審計時應重點關注是否有隱瞞發(fā)售電量的行為。(2)電價。審計時應重點審查國家規(guī)定的電價政策執(zhí)行情況,核實其價、量是否符合規(guī)定。(3)成本指標。審計時應重點關注被審計單位的工資發(fā)放是否超過上級核定的工資基數(shù);折舊、管理費用列支的真實性;審查基建與生產以及不同建設項目之間,成本界限是否清晰,有無相互擠占或挪用建設資金等問題;基建工程利息資本化情況及是否存在虛列大修費用等。(4)安全生產指標。安全是企業(yè)的生命線,不能保證安全生產,經(jīng)濟效益就更談不上。安全生產與機器設備的健康水平、工作人員的工作態(tài)度和責任心等密切相關,也是企業(yè)領導生產管理水平的綜合反映,因此,審計評價應重點對認定的考核事故進行分析。
  3、財務管理和內控制度評價。財務管理水平與內部控制制度是否健全和有效是相關的,它既是企業(yè)經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要標志,也是了解企業(yè)領導人員管理水平的重要方面。因此,要對企業(yè)財務管理和內部控制制度進行評價。首先通過審閱有關資料,查找一些關鍵控制點進行測評和符合性測試。如原材料的采購、入庫、保管、領用諸環(huán)節(jié)的制度如何,手續(xù)傳遞怎樣,中間有無漏洞。這樣在評價中就能有的放矢,切中企業(yè)要害。
  在內部控制方面,不可忽視的一點就是領導多頭簽字和財權下放的問題。有的單位一把手簽字,總會計師(或分管財務的副職)簽字,財務部主任也簽字,雖然多人簽字,但由于一把手已簽了字,后面簽字的人也就未真正層層把關,實際上是過一關就報銷了,從而造成一些多報重報等問題。而另外一些單位則將財權統(tǒng)統(tǒng)下放,下面自主權大了,費用也難以控制了,造成一些潛在問題。因此,審計對有些問題的評價要注意甄別。
  4、職工收入及福利情況。在評價職工收入總額增長幅度和人均福利水平及增長幅度上,特別要注意不同級別的領導與一般職工收入總額的差距,并注意企業(yè)領導在接近離任時突擊發(fā)放錢物的短期行為。
  (二)企業(yè)領導離任審計定量評價主要指標
  企業(yè)領導經(jīng)濟責任審計的定性評價,是在大量的具體定量指標基礎上做出的,因此,定量指標是定性指標的依據(jù)。從重要性原則考慮,定量指標體系主要有以下幾項構成:
  1、發(fā)電量增長率。發(fā)電量增長率=(截止期發(fā)電量—接任期發(fā)電量)/接任期發(fā)電量×100%
  2、成本降低率。成本降低率=(截止期單位成本—接任期單位成本)/接任期單位成本×100%
  其結果小于0,表示單位成本降低;結果大于0,表示單位成本上升。在分析成本降低因素時,也可按成本要素逐一分析,測算出每一成本要素在總成本或單位成本變動中的影響程度。
  3、利潤增長率。利潤增長率=[本屆截止期利潤額(或市場模擬利潤)—上屆同期利潤額]/上屆同期利潤額×100%
  利潤額可按年計算,也可按接任期平均額計算。其結果大于0,為利潤增長;結果小于0,為利潤負增長。
  4、資產負債率。資產負債率=負債總額/資產總額×100%
  這個指標值要結合上級下達的考核指標評價,也可與前任的同項指標值比較。
  5、資本保值增值率。資本保值增值率=截止期所有者權益總額/接任期所有者權益總額×100%
  在評價該指標時,要注意扣除資產評估增值或接受捐贈等因素所致所有者權益增長額。
  其結果等于1,為資本保全;結果大于1,為資本增值;結果小于1,為資本減值。一般認為,資本保值增值率越高,表明企業(yè)的資本保全狀況越好,所有者權益增長越快,債權人的債務越有保障。
  6、職工收入增長率。職工收入增長率=企業(yè)領導任期審計時職工平均收入額/上屆領導離任時職工平均收入額×100%
  測算時,要扣除政策性調整工資的因素,并要考慮定性評價中提出的問題。
  由于領導離任審計具有涉及面廣、綜合性強等特點,對審計方法有更高的要求,以上是作者對參加領導離任審計的粗淺認識。

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