摘要：測繪檔案的類目設置是測繪檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。本文根據(jù)《中國檔案分類法》的基本原則，結合安徽省測繪檔案資料館的實際，對簡約適中地設置測繪檔案類目進行了探討。
　　關鍵詞：測繪檔案;類目設置
　　
　　測繪科學技術檔案（以下簡稱測繪檔案）是指在測繪生產、科學研究、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的各種技術文件、原始記錄、計算資料、成果、航攝像片、圖紙等，它包括紙質、膠片、磁帶、磁盤、光盤等多種載體形式。測繪檔案是國家極其重要的基礎地理信息資源，在經(jīng)濟建設、國防建設和社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的基礎和先行作用。要想管理好測繪檔案，并使其充分發(fā)揮效益，實體分類及類目設置應當慎之又慎，既要準確精當，又要簡明扼要。
　　一、分類原則
　　1、測繪檔案實體分類應當以館藏檔案實體為對象，依據(jù)測繪科技活動的職能分工，結合檔案形成的時間、組織機構、地域、載體形態(tài)等多種特征進行。
　　2、測繪檔案的實體分類、整理、排架必須遵循檔案形成的規(guī)律，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于進行科學管理和提供利用。
　　3、測繪檔案分類可根據(jù)《中國檔案分類法》采取的體系進行，從總到分，層層隸屬，構成具有隸屬并列關系的樹枝狀檔案類目等級體系。
　　4、同一層次類目的劃分原則上應當使用同一標準，使下位類目的外延之和等于其相應上位類目的外延，避免互相交叉和重疊。
　　5、類目的設置應結合館藏實際，有檔案的則設，沒有檔案的則不設；檔案種類多、數(shù)量大的則多設幾類、多分幾級，反之，劃分的類目就可少一些、粗略一些。
　　6、類目名稱和標記符號，力求準確、簡明、易懂、好記，便于人們掌握和使用。
　　7、考慮到類目擴展的需要，在類目編號中應預留一定的空號。空號的位置一般放在順序號的末尾，也有插在中間某處的，原則是使其盡可能接近今后可能需要擴展的位置。
　　二、類目劃分的方法
　　1、一級類目按照測繪科技活動的職能分工進行劃分，與《中國檔案分類法測繪業(yè)檔案分類表》（以下簡稱《分類表》）的一級類目的劃分結果保持一致。
　　2、一級以下類目的劃分方法因類而異，如綜合類可按年代、保管期限、問題性質等分類；測繪生產類目可按專業(yè)活動、地域、載體形態(tài)等分類；測繪科研檔案按研究課題或按研究課題結合專業(yè)分類；基本建設按工程項目分類；儀器設備按設備型號或按設備型號結合專業(yè)性質分類；標準、計量按專業(yè)分類等。
　　三、類目設置
　　依據(jù)《分類表》，測繪檔案共分十四個一級類目，下設若干個二級類目、三級類目，個別還設置了四級類目。但測繪檔案實體分類應切實以檔案實體為對象，結合館藏實際，這樣往往可以使類目設置更加簡明，歸檔組卷更方便。
　　下面，筆者就以自己所了解的安徽省測繪檔案資料館為例，對測繪檔案的類目設置進行簡單的探討。
　　安徽省測繪檔案資料館是全省基礎測繪檔案和資料的保管、提供場所，館藏雖較為豐富，但檔案類目設置仍有不小的簡化空間。根據(jù)《分類表》的規(guī)定，再考慮到館藏檔案的具體情況，在“TD測繪”這個基本大類目下只需作如下設置：
　　TD1綜合類
　　13測繪管理
　　131計劃管理
　　1312年度計劃
　　132生產管理
　　1321項目設計
　　1324標志
　　15測繪史志
　　152測繪志
　　2大地測量
　　23三角、導線測量
　　231技術設計
　　232選點、造標、埋石資料
　　2321點之記
　　2322標志委托保管書
　　234觀測記錄
　　2341水平角或水平方向觀測記錄
　　2342垂直角觀測記錄
　　2344歸心元素測定資料
　　2346展點圖
　　235計算資料
　　2351水平方向表
　　2352點位坐標計算資料
　　2353三角高程平差計算表、圖
　　2354成果表
　　2355數(shù)據(jù)信息光盤
　　236技術總結、驗收報告
　　2361外業(yè)觀測技術總結、驗收報告
　　2362內業(yè)計算技術總結、驗收報告
　　25水準測量
　　251技術設計
　　252選點、埋石資料
　　2521點之記
　　2522水準路線圖
　　2523標志委托保管書
　　254觀測記錄
　　2541水準觀測記錄
　　2542水準點高差與概略高程計算
　　255計算資料
　　2551水準點高程計算資料
　　2552水準點成果表
　　2553水準網(wǎng)平差資料
　　2554數(shù)據(jù)信息光盤
　　256技術總結、驗收報告
　　2561外業(yè)觀測技術總結、驗收報告
　　2562內業(yè)計算技術總結、驗收報告
　　3攝影測量
　　31攝影
　　311計劃、合同書
　　312攝影底片
　　313攝影底片登記簿
　　314鑒定表、索引圖及縮微檢索片
　　316技術總結、驗收報告
　　32航空攝影測量
　　321技術設計書
　　323圖歷簿（現(xiàn)已改為“文檔簿”）
　　324控制片
　　325調繪片
　　327航測外業(yè)原圖
　　328控制加密計算資料
　　3291控制加密成果、略圖
　　3292加密片
　　3293航測內業(yè)原圖
　　3294航測檢測資料
　　3295數(shù)字化測圖數(shù)據(jù)采集資料
　　3296數(shù)字化地形圖資料
　　3298技術總結、驗收報告
　　41地圖制圖與地圖印刷
　　411普通地圖制圖
　　4111地形圖制圖
　　4112影像地圖制圖
　　412專題地圖制圖
　　4121自然地圖制圖
　　41212地質圖
　　41213地貌圖
　　41215水文圖
　　41216土壤圖
　　4122社會經(jīng)濟圖制圖
　　41221歷史地圖
　　41222政區(qū)地圖
　　41227農業(yè)地圖
　　41228礦產地圖
　　412292交通地圖
　　412293商業(yè)地圖
　　412295旅游地圖
　　4124環(huán)境地圖制圖
　　41243自然災害圖
　　413地圖集制圖
　　4131綜合地圖集
　　4132普通地圖集
　　4133自然地圖集（仿TD4121分）
　　4134社會經(jīng)濟地圖集（仿TD4122分）
　　414特種地圖
　　4142電子地圖
　　43地籍測繪
　　431城鎮(zhèn)地籍測繪
　　4311技術設計書
　　4312地籍控制測量資料
　　4313地籍控制點成果表
　　4314地籍控制點點之記
　　4318界址點坐標表
　　43191地籍圖
　　43192宗地圖
　　43195技術總結、驗收報告
　　
　　上表清楚地反映了安徽省測繪檔案資料館的館藏情況，十四個測繪一級類目只需設置其中五個，再往下劃分，二級類目僅十一個，三級類目也就四十九個，與《分類表》相比較，無疑要簡單得多。
　　但上表中的類目號值得商榷。其優(yōu)點在于：與《分類表》完全吻合，規(guī)范嚴謹，不造成混亂。而不足之處則是：數(shù)字不連貫，類目號有相互脫節(jié)之嫌，類目仍不夠簡明。筆者曾設想，為了能使類目號前后更連貫、類目更簡明，是否可在不違背《分類表》精神的前提下，使用阿拉伯數(shù)字和漢語拼音字母相結合的組合符號代替上表中的類目號？或者還有其它更好的解決辦法？懇請方家賜教。

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