所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2012-12-29 09:08 熱度:
摘要:項目建設(shè)過程中如何合理地配置項目資源,提高施工效率,是多數(shù)施工企業(yè)在項目實施中面臨的實際問題,本文作者通過研究資源配置模型和實現(xiàn)過程,找出了資源配置和施工效率之間關(guān)系,并對資源配置優(yōu)化和施工效率評價體系的建立進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞: 資源配置,優(yōu)化資源,施工效率
1 建設(shè)項目資源配置
項目的建設(shè)過程,是各類資源的消耗過程,在項目的不同階段,消耗的資源各有不同,開展項目資源研究,應(yīng)針對不同時期項目管理的特點和組織目標(biāo),進(jìn)行資源配置的研究。
1.1 資源配置概念及其影響
資源是工程項目建設(shè)的基本要素,工程項目通常都需要消耗大量的資源,一般把項目的資源分為人力資源和物力資源,但是在做項目管理時,習(xí)慣上把資源按照費用類別進(jìn)行分類,如人工費對應(yīng)人力資源、材料費對應(yīng)材料資源以及機(jī)械費對應(yīng)機(jī)械資源。
資源并不是在任何時候都有效,要通過合理的組織和配置才能達(dá)到資源效用的最大化,通常講的資源配置是指根據(jù)組織目標(biāo)和產(chǎn)出物內(nèi)在結(jié)構(gòu)要求,在量、質(zhì)等方面進(jìn)行不同的配比,并使之在產(chǎn)出過程中始終保持相應(yīng)的比例,從而使產(chǎn)出物成功產(chǎn)出[2]。
資源配置對項目的影響,一方面是對組織目標(biāo)的影響,項目各干系人之間的目標(biāo)不僅相同,近年來國內(nèi)人力資源、物力資源成本上漲巨大,必然對項目執(zhí)行效率提出更高的要求,通過對資源進(jìn)行有效配置、提高資源利用率,來降低投資和建設(shè)成本。另一方面,與項目的特點有關(guān)。“項目是一種臨時性、創(chuàng)造唯一產(chǎn)品和服務(wù)的任務(wù)” [1] ,世界上沒有一模一樣的項目,同樣的項目采用不同資源來實施,得出的結(jié)果是不一樣的,各干系人對項目的資源配置結(jié)果非常關(guān)心。
1.2 資源配置的模式及分類
由于項目資源的配置隨組織目標(biāo)、產(chǎn)出物不同而調(diào)整,因此需要確定各類資源在各作業(yè)及項目各時間段內(nèi)的需求情況。在項目計劃的初始階段,可以根據(jù)項目工作范圍確定一個初始的目標(biāo)計劃(Master Schedule),該目標(biāo)計劃是按照各作業(yè)的最早開工時間進(jìn)行安排的計劃(最早開工-完工計劃)。基于該初始目標(biāo)計劃和項目各作業(yè)的預(yù)計工程量,按照定額,可以計算出項目各作業(yè)對各種資源的具體需求量,再根據(jù)項目各作業(yè)的前后邏輯關(guān)系和開工、完工時間來計算項目各時間段內(nèi)對各類資源的整體需求情況,實現(xiàn)資源的初始配置,形成一個初始的資源需求計劃。
然而,對于工程項目而言,其具有作業(yè)種類繁多、作業(yè)對資源的需求狀況各不相同以及作業(yè)間的前后邏輯關(guān)系復(fù)雜等特點,因此,在初始形成的資源需求計劃中,往往會出現(xiàn)資源在項目工期的某些時段分配過分集中,而在另外一些時段分配卻偏少的情況,導(dǎo)致資源需求的分布很不均衡。
資源需求的這種不均衡性會造成資源供給和管理的難度,使施工現(xiàn)場擁擠和協(xié)調(diào)成本上升,造成工程直接費用和間接費用的增加,另外,在許多情況下,由于項目施工受多種因素的影響,在一定時間內(nèi)所能提供和進(jìn)行配置的各種資源量總是有一定限制的,這就要求工程項目的資源計劃必須在滿足這種資源限制的條件下進(jìn)行安排。
按照網(wǎng)絡(luò)計劃資源優(yōu)化配置目標(biāo)的不同,可以將資源配置過程中需要解決的問題歸結(jié)為以下兩大類別。
(1)能否通過合理的安排,在保證預(yù)定工期的前提下,使資源的使用比較連續(xù)、均衡。
(2)在限定資源用量的情況下,按預(yù)定的工期完成項目建設(shè),即保證某種資源的使用量不超過規(guī)定的資源限制條件,并盡可能地縮短工期。
其中,第一類問題是傳統(tǒng)所說的“工期固定、資源均衡”問題,也可稱為無資源約束的資源均衡問題;第二類問題是“資源有限、工期最短”問題,亦即資源受限的項目調(diào)度問題。這兩類問題同屬于網(wǎng)絡(luò)計劃的資源優(yōu)化配置問題,統(tǒng)稱為資源配置的標(biāo)準(zhǔn)模式。本文不對項目具體配置的模型、算法進(jìn)行討論和研究,而是主要集中在對資源配置過程以及采取的優(yōu)化措施進(jìn)行研討,通過研究資源配置與施工效率之間關(guān)系,研究不同配置模式下對項目執(zhí)行效率的影響。
1.3 資源配置的實現(xiàn)過程
工程項目的資源配置過程就是要在項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖的基礎(chǔ)上,在為作業(yè)安排具體的施工時間和各類資源之后,將各階段的資源需求量進(jìn)行累加以求得資源配置的曲線,并結(jié)合資源配置曲線的情況對作業(yè)的安排進(jìn)行反復(fù)的優(yōu)化與調(diào)整。
工程項目資源配置的基本實現(xiàn)過程可以描述如下:
1、在項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的基礎(chǔ)上,明確項目各作業(yè)之間的緊前緊后邏輯關(guān)系,并基于這些邏輯關(guān)系畫出項目的網(wǎng)絡(luò)計劃圖。通過網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渑判虻姆椒▽υ摼W(wǎng)絡(luò)計劃圖中的各項作業(yè)進(jìn)行編號,并計算所有作業(yè)的各項網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)。
2、將作業(yè)間的邏輯關(guān)系表示為鄰接矩陣的形式,并結(jié)合已求得的項目網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù),通過一定的數(shù)學(xué)模型和求解方法,求得作業(yè)時間和所需資源的具體安排方案。
3、將各時刻正在施工的所有作業(yè)的資源需求量進(jìn)行累加,形成在時間維度(日、周、月)上分布的資源配置曲線,并根據(jù)相關(guān)評價指標(biāo)和約束條件對資源的配置結(jié)果做出評價。
4、當(dāng)所求得的資源配置結(jié)果不理想或達(dá)不到要求時,則可以重復(fù)進(jìn)行第(2)、(3)步驟,直至資源配置結(jié)果滿足要求。
1.4 資源配置的原則及優(yōu)化措施
實際項目管理過程的資源的配置優(yōu)化,需要考慮多個方面的因素很多,如優(yōu)先資源,資源限額、工期、資源作業(yè)強(qiáng)度等,通常在項目編制目標(biāo)計劃時的資源優(yōu)化手段有三種:工期確定,資源均衡;資源強(qiáng)度不變,時間最短;資源強(qiáng)度可變,時間最短。每種優(yōu)化都應(yīng)考慮前期作業(yè)資源分布、資源日歷、主要資源及限額、資源協(xié)同作業(yè)等約束條件。
資源配置的原則如下:
(1)關(guān)鍵工作優(yōu)先滿足,按每日資源需求量大小,從大到小順序供應(yīng)資源。
(2)非關(guān)鍵工作在滿足關(guān)鍵工作的資源需求以后再供應(yīng)資源。
(3)最后考慮給計劃中總時差較大、允許中斷的工作供應(yīng)資源。
資源配置的優(yōu)化先決條件很多,包括目標(biāo)計劃、資源的優(yōu)先級、資源限額等等,以資源強(qiáng)度可變,時間最短條件資源優(yōu)化為例,項目作業(yè)的資源強(qiáng)度的取值通常是在項目計劃的前期結(jié)合項目作業(yè)的工程量通過估計得到的,往往只是制定項目初始目標(biāo)計劃時所依據(jù)的參考數(shù)值,而并沒有規(guī)定必須在資源均衡的過程中保持不變,因此,在對項目資源進(jìn)行優(yōu)化配置的過程中,就可以考慮放寬傳統(tǒng)模型中作業(yè)資源強(qiáng)度不可變化的假設(shè)條件,允許適當(dāng)?shù)販p少非關(guān)鍵線路作業(yè)的資源需求強(qiáng)度,而在其時差范圍內(nèi)相應(yīng)地延長其持續(xù)時間,從而達(dá)到使資源配置更加均衡的目的。
2 資源配置及效率評價體系在項目中的應(yīng)用
隨著國內(nèi)建筑市場競爭越來越激烈,合同效益越來越差,粗放型的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前項目管理的需要,必然要加強(qiáng)資源配置和勞動生產(chǎn)效率的研究。我們在考慮項目施工效率時,主要通過“贏得值法”來進(jìn)行。“贏得值法”是將完成工程實際發(fā)生的人工時與計劃使用的基本人工時進(jìn)行比較,通過比較三個重要參數(shù),BCWS(擬完工程計劃消耗基本人工時)、ACWP(已完工程實際消耗人工時)、BCWP(已完工程計劃消耗基本人工時),計算人員的工時效率和評價項目的資源配置的結(jié)果。
對資源配置以及效率評價體系實際應(yīng)用,一般要按照以下3個步驟進(jìn)行:
(1)提出項目實施階段資源配置方案,包括項目目標(biāo)計劃,實物工程量的估算、施工周期的評估、資源的初始配置、擬采用的施工效率指標(biāo),資源配置方案說明等;
(2)資源配置方案的優(yōu)化和實施過程中的調(diào)整;
(3)項目資源配置和執(zhí)行效率總結(jié)、考核等。
我們在項目測試中發(fā)現(xiàn)資源配置及其優(yōu)化在項目實施期間一直存在,并對項目執(zhí)行效果起到主導(dǎo)作用;從項目運行結(jié)果來看,采用的施工效率指標(biāo)基本上能夠準(zhǔn)確反映項目資源管理實際情況,通過對數(shù)據(jù)的跟蹤,能夠及時發(fā)現(xiàn)資源配置存在的問題。
3 結(jié)束語
承包商資源配置管理水平,直接關(guān)系到項目最終能否成功,但由于國內(nèi)項目普遍存在分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,實際過程中資源管理混亂、無序,隨著國內(nèi)建筑市場逐步規(guī)范,資源配置管理必將得到大規(guī)模的應(yīng)用。
今后在對資源配置及效率研究時,還要注重企業(yè)的資源能力的研究,包括企業(yè)的裝備、技術(shù)能力和資源技能,在每月進(jìn)行配置和效率評價的基礎(chǔ)上,逐步提高數(shù)據(jù)采集頻率,可以將資源的管理提高到每周、每日,建立企業(yè)在項目實施中的核心管理能力,即資源標(biāo)準(zhǔn)化管理能力。
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文章標(biāo)題:項目施工階段的資源配置管理
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