摘要：施工過程造價(jià)跟蹤管理的及時(shí)性建立在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員單位順暢溝通的基礎(chǔ)之上;施工過程造價(jià)跟蹤管理的有效性是提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對跟蹤造價(jià)工程師工作能力的認(rèn)知，進(jìn)而提高造價(jià)工程師對項(xiàng)目造價(jià)管理的影響力，將施工過程造價(jià)跟蹤管理工作落到實(shí)處。因此本文對施工過程造價(jià)跟蹤管理體系建立進(jìn)行了研究。

　　關(guān)鍵詞：施工過程,造價(jià)跟蹤管理,體系,建立

　　造價(jià)跟蹤管理涉及到四控、四管、一協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。四控除造價(jià)控制以外，還包括與造價(jià)問題相關(guān)的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制及安全控制，四管指造價(jià)跟蹤中的合同管理、組織管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及環(huán)境管理。以上的四控四管在造價(jià)管理理論中已有完備的體系，也是作為造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)的必備知識(shí)。出色的完成項(xiàng)目的造價(jià)跟蹤管理工作應(yīng)該具備基于工程實(shí)踐的協(xié)調(diào)能力，這是造價(jià)跟蹤管理工作及時(shí)性與有效性的關(guān)鍵所在。

　　1.建立臺(tái)賬體系

　　基于協(xié)同理論，為造價(jià)跟蹤管理數(shù)據(jù)的傳輸建立通暢的渠道。造價(jià)跟蹤臺(tái)賬體系是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)各單位間工程造價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)那�道。臺(tái)賬體系服務(wù)于造價(jià)跟蹤的過程中，是實(shí)現(xiàn)施工過程造價(jià)跟蹤管理及時(shí)性和有效性的前提和保障。

　　工程實(shí)踐中造價(jià)跟蹤臺(tái)賬體系是指在施工單位中標(biāo)進(jìn)場后，由造價(jià)工程師督促各承包人認(rèn)真審核施工圖紙及合同工程量清單，造價(jià)工程師對單項(xiàng)工程的工程數(shù)量再次計(jì)算并與承包人對證后，建立的各類數(shù)量明細(xì)。在施工過程中，建立與造價(jià)有關(guān)的臺(tái)賬體系，為施工過程的造價(jià)跟蹤管理服務(wù)。不僅作為造價(jià)有效管理的工具，同時(shí)成為貫穿于整個(gè)施工階段及各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)單位之間的紐帶。也將成為項(xiàng)目管理中造價(jià)跟蹤管理被重視的法寶。臺(tái)賬體系的建立首先進(jìn)行工程數(shù)量和包括施工圖臺(tái)賬、合同清單臺(tái)賬、計(jì)量支付臺(tái)賬及工程變更臺(tái)賬。

　　建立一個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)、條理清晰的工程項(xiàng)目造價(jià)管理臺(tái)賬系統(tǒng)，需要有一系列基礎(chǔ)資料，需要在造價(jià)跟蹤中去歸檔和整理。如會(huì)議紀(jì)要、圖片、變更報(bào)告等資料。從而完善整個(gè)臺(tái)賬系統(tǒng)。

　　在臺(tái)賬的建立過程中，造價(jià)跟蹤工作的重點(diǎn)：一是設(shè)計(jì)文件結(jié)合投標(biāo)文件中工程量的計(jì)算要同施工單位核對無誤后使用;二是審核綜合單價(jià)是否存在明顯的不平衡報(bào)價(jià)現(xiàn)象。雖然采用不平衡報(bào)價(jià)是施工單位的權(quán)利，其報(bào)價(jià)受最高限價(jià)的控制，工程量又由造價(jià)咨詢單位編制的工程量清單控制，所以當(dāng)某一綜合單價(jià)過高(或過低)時(shí)，勢必存在另一綜合單價(jià)過低(或過高)。脫離實(shí)際的價(jià)格。這一事實(shí)造成綜合單價(jià)過低的程度一旦到了低于施工成本之后，對其施工質(zhì)量的監(jiān)管提請監(jiān)理及業(yè)主代表注意。注意其工程變更及工程數(shù)量的動(dòng)態(tài)控制。三是審核分部分項(xiàng)工程的項(xiàng)目特征描述。

　　2.現(xiàn)場辦公會(huì)體系

　　基于協(xié)同管理的信息協(xié)同管理理論，在施工過程造價(jià)跟蹤管理工作中建立協(xié)調(diào)會(huì)議制度。現(xiàn)場辦公會(huì)體系是信息溝通的有效途徑，盡量降低了信息溝通的壁壘。施工過程造價(jià)跟蹤管理中的現(xiàn)場辦公會(huì)體系是施工過程造價(jià)跟蹤管理有效性的基礎(chǔ)，解決了項(xiàng)目施工過程中造價(jià)相關(guān)信息溝通的及時(shí)性問題。

　　造價(jià)工程師接受建設(shè)單位委托對施工階段項(xiàng)目的造價(jià)管理活動(dòng)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、引導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)管理目標(biāo)的過程。現(xiàn)場辦公會(huì)是造價(jià)工程師同項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的相關(guān)平行單位一起，或者通過其他平行單位使造價(jià)管理活動(dòng)更為有效的過程。因此造價(jià)工程師積極參加現(xiàn)場辦公會(huì)是有效造價(jià)跟蹤管理的必要條件。

　　現(xiàn)場辦公會(huì)解決了項(xiàng)目造價(jià)相關(guān)信息溝通的及時(shí)性，使得在信息的時(shí)效期內(nèi)獲得準(zhǔn)確的、完整的、最新的信息。由于施工過程中與造價(jià)相關(guān)的信息都有一定的時(shí)效性和有效性，所以要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)跟蹤的工程師不能只注重內(nèi)業(yè)工作，更應(yīng)該積極參加現(xiàn)場辦公會(huì)獲得及時(shí)的信息，提高造價(jià)跟蹤管理的水平。

　　由于長期以來現(xiàn)場造價(jià)管理由工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，在組織現(xiàn)場辦公會(huì)的時(shí)候，容易將造價(jià)跟蹤人員忽視。同時(shí)，也因?yàn)樵诂F(xiàn)場辦公會(huì)上有關(guān)工期及質(zhì)量的問題，很有可能與有關(guān)造價(jià)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，若造價(jià)工程師不在場，給后繼的造價(jià)計(jì)算工作帶來困難。這就要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)跟蹤的工程師必須積極地參加現(xiàn)場辦公會(huì)。

　　當(dāng)現(xiàn)場辦公會(huì)解決工程出現(xiàn)重大施工難題，探討解決問題方案的時(shí)候，造價(jià)跟蹤管理往往要面對技術(shù)沖突帶來的造價(jià)管理問題。而且由于監(jiān)理單位不對造價(jià)的管理負(fù)責(zé)也容易忽視方案對造價(jià)的影響。在形成工程實(shí)施之后，造價(jià)問題極易發(fā)生糾紛。跟蹤造價(jià)工程師首先要參加到現(xiàn)場辦公會(huì)之中，視具體情況采取對沖突管理的方式。當(dāng)除造價(jià)跟蹤單位外項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各單位過渡重視工期或質(zhì)量時(shí)，造價(jià)跟蹤管理采取積極地沖突回避方式，持續(xù)的關(guān)注事件發(fā)展及搜集整理資料比立刻解決問題更重要，同時(shí)應(yīng)利用專業(yè)特長，及時(shí)提醒相關(guān)單位存在的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，即使存在費(fèi)用增加問題，也會(huì)及時(shí)得到確認(rèn)。利于項(xiàng)目管理的順利實(shí)施。當(dāng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)意識(shí)到造價(jià)跟蹤單位意見的重要，則采取合作的處理方式，在現(xiàn)場辦公會(huì)后，兼顧進(jìn)度、質(zhì)量及安全環(huán)保的要求提出技術(shù)問題對造價(jià)影響的具體情況報(bào)告。當(dāng)現(xiàn)場辦公會(huì)確認(rèn)階段性形象進(jìn)度的時(shí)候，共同確認(rèn)進(jìn)度，集體會(huì)簽已完工程量，為工程進(jìn)度款的如實(shí)及時(shí)撥付創(chuàng)造條件。

　　3.定期造價(jià)例會(huì)體系

　　在工程施工中，造價(jià)工程師雖然無權(quán)免除合同任何一方在合同履行的過程中應(yīng)負(fù)的任何責(zé)任和義務(wù)，但是造價(jià)工程師行使合同明文規(guī)定或必然隱含的職權(quán)，代表發(fā)包人負(fù)責(zé)工程計(jì)量和計(jì)價(jià)、工程款的調(diào)整和核實(shí)，簽發(fā)支付證書，及時(shí)向承包人提供合同價(jià)款的核實(shí)、調(diào)整和通知等指令。完成上述造價(jià)跟蹤工作，需要足夠的信息量，特別是隱蔽工程和特殊施工方案工程，造價(jià)工程師現(xiàn)場的旁觀僅僅是收集信息的一部分。沒有相關(guān)單位的及時(shí)反映的與施工進(jìn)度同步的造價(jià)相關(guān)信息，不論是工程價(jià)款的中期支付，還是工程變更的費(fèi)用計(jì)算，都將于工程實(shí)踐脫節(jié)。定期召開造價(jià)例會(huì)是解決信息來源的重要途徑，同時(shí)提供工作的主動(dòng)性。造價(jià)例會(huì)解決了信息流通的通暢性問題。在施工過程中，造價(jià)的跟蹤管理工作中不能過分依賴來自于建設(shè)單位、監(jiān)理單位或施工單位單方面提供的工程信息，相關(guān)單位收集的信息會(huì)受本位思考方式的影響及收集信息具體工作人員的教育程度、業(yè)務(wù)水平及專業(yè)素養(yǎng)的限制。各單位對同一事項(xiàng)采集的信息在造價(jià)例會(huì)中充分溝通，提高信息的準(zhǔn)確度，同時(shí)減少了后繼工作中爭議發(fā)生的機(jī)率。對于影響造價(jià)的信息造價(jià)跟蹤的主要工作是組織造價(jià)例會(huì)，通過充分溝通，協(xié)調(diào)施工過程中出現(xiàn)的與造價(jià)相關(guān)的問題，解決信息流通的通暢性問題。

　　造價(jià)例會(huì)的優(yōu)勢還在于其具有的反饋?zhàn)饔谩Ｈ绾尾拍茏岉?xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)各單位知道造價(jià)跟蹤所作出的努力是有效的和成功的?反饋是造價(jià)跟蹤管理的檢驗(yàn)和保證。將傳遞到造價(jià)跟蹤的造價(jià)問題，及時(shí)解決并在造價(jià)例會(huì)上反饋到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)各單位。在造價(jià)例會(huì)上在此探討探討并布置實(shí)施細(xì)則。為解決的問題，反饋其原因并探討解決方案。最終匯報(bào)于定期的造價(jià)跟蹤報(bào)告內(nèi)。

　　造價(jià)例會(huì)是解決施工過程中造價(jià)沖突的有效途徑。沖突是在合理的施工組織設(shè)計(jì)、合格的施工質(zhì)量及正常的施工條件被打破之后表現(xiàn)出來的。建設(shè)工程施工過程中，造價(jià)例會(huì)反映造價(jià)沖突的客觀存在，分析沖突產(chǎn)生的根源，確定沖突的類型，為采取合適的沖突解決方式打好基礎(chǔ)。造價(jià)例會(huì)解決的造價(jià)沖突主要表現(xiàn)為監(jiān)理單位與造價(jià)單位的沖突及造價(jià)單位與施工單位的沖突。

　　安排造價(jià)例會(huì)的合理周期及時(shí)間。造價(jià)例會(huì)盡量安排在監(jiān)理例會(huì)后的三到五天且周期不易過短，不能解決施工過程的實(shí)際問題例行公事而過于頻繁的定期專題造價(jià)會(huì)議，在流于形式的同時(shí)，其造價(jià)跟蹤管理工作更不被項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)各單位重視，使定期的造價(jià)例會(huì)制度不能持續(xù)下去。一般造價(jià)例會(huì)的周期以兩到三周為宜。待施工過程中存在的與造價(jià)相關(guān)的問題由施工單位上報(bào)監(jiān)理并整理后上報(bào)至造價(jià)跟蹤工程師。造價(jià)跟蹤工程師以定期或不定期報(bào)告的形式將造價(jià)例會(huì)中問題分類匯總，向建設(shè)單位匯報(bào)。

　　造價(jià)例會(huì)主要內(nèi)容包括分析施工過程中存在的問題是否與造價(jià)相關(guān);與造價(jià)相關(guān)的問題是否已在規(guī)定期限內(nèi)將價(jià)款調(diào)整報(bào)告上報(bào)造價(jià)跟蹤工程師;匯總本期內(nèi)與造價(jià)相關(guān)的問題并進(jìn)行分類;安排各承包人下階段造價(jià)工作的主要內(nèi)容。造價(jià)例會(huì)將施工過程中的造價(jià)問題凸顯出來，關(guān)注一部分，解決一部分，為科學(xué)結(jié)算打好基礎(chǔ)。

　　4.造價(jià)跟蹤管理的報(bào)告體系

　　基于協(xié)同管理信息平臺(tái)的報(bào)告理論，施工過程中造價(jià)跟蹤管理的報(bào)告體系作為工作成果及工作問題信息輸出的方式在造價(jià)跟蹤管理中有著非常重要的地位。施工過程造價(jià)跟蹤管理報(bào)告體系是施工過程造價(jià)跟蹤管理工作有效成果輸出的途徑，也是造價(jià)問題申請及時(shí)處理的載體。

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