本文選自核心期刊《施工技術(shù)》，《施工技術(shù)》創(chuàng)刊于1958年，是由中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主管，亞太建設(shè)科技信息研究院、中國建筑設(shè)計(jì)研究院、中國建筑工程總公司、中國土木工 程學(xué)會主辦，國際刊號ISSN:1002-8498,國內(nèi)刊號CN:11-2831/TU.國內(nèi)建設(shè)系統(tǒng)的國家級、核心科技期刊。

　　摘要：隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快，施工企業(yè)在各個方面都有長足的進(jìn)步，但施工企業(yè)要想獲得持續(xù)健康的發(fā)展，就必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，控制成本。由于材料費(fèi)占工程成本的比重超過60%，因而施工材料管理成為施工成本控制的重點(diǎn)。本文首先分析了目前我國施工現(xiàn)場材料管理中存在的問題，并針對性地提出了加強(qiáng)施工企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理的措施。

　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè),施工現(xiàn)場材料,管理,領(lǐng)料,物流

　　前言

　　一個施工建設(shè)項(xiàng)目，其中涉及的材料有成百上千種，不管它有多大，大到幾個億，小到幾十萬，幾百萬，但不影響它的組成成分，只影響各組成成分的量，俗話說的好:麻雀雖小五臟俱全，講的就是這個道理，就施工階段來說，一個單位工程涉及的土建、水暖電、消防、空調(diào)等各種材料成百上千，規(guī)格形狀各不相同，在施工現(xiàn)場有限的空間內(nèi)，怎樣才能管理好這些材料，做到既不浪費(fèi)又不影響施工進(jìn)度，多而不亂，管理有序。因此，加強(qiáng)材料管理，特別是施工現(xiàn)場的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途徑之一。

　　一、目前我國施工現(xiàn)場材料管理中存在的問題

　　（一）材料管理部門信息失效

　　材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的需求，難以適應(yīng)市場外部環(huán)境變化。一是由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標(biāo)活動中沒能為工程單價(jià)分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標(biāo)后工程施工過程中材料價(jià)格與投標(biāo)時調(diào)查的材料價(jià)格相差較大，給工程項(xiàng)目經(jīng)營帶來不利影響；二是在工程項(xiàng)目中標(biāo)后、施工前沒做好工程項(xiàng)目的材料成本預(yù)測，沒有制定應(yīng)對建筑材料價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)的措施；三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營決策、資金安排。

　　（二）材料管理人員失職

　　施工企業(yè)材料管理人員素質(zhì)不高，管理水平低下，不按照規(guī)章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，這種現(xiàn)象在當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的。

　　（三）忽視分部分項(xiàng)工程施工現(xiàn)場材料的管理

　　由于沒有針對分項(xiàng)、分部工程制定材料消耗定額，一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣，提前套取資金，造成項(xiàng)目流動資金浪費(fèi)。個別項(xiàng)目忽視對業(yè)主或供應(yīng)商提供材料的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，直接由勞務(wù)隊(duì)伍驗(yàn)收后到項(xiàng)目經(jīng)理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，帶來資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。

　　（四）材料保管環(huán)節(jié)安全防范意識薄弱

　　材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無明顯標(biāo)識卡片、標(biāo)記等。沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，沒有對材料進(jìn)行盤點(diǎn)，無月、季度材料收支動態(tài)報(bào)表。倉管人員會通采購人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù)，中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費(fèi)。

　　（五）施工現(xiàn)場材料管理中的其他問題

　　材料采購中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意，甚至暗箱操作。材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。對周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票將一些財(cái)經(jīng)制度不準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用通過材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。

　　二、加強(qiáng)施工現(xiàn)場施工材料管理的措施

　　（一）施工準(zhǔn)備階段的材料管理

　　1、編好材料預(yù)算，提出材料的需用量計(jì)劃及鐵件、構(gòu)件加工計(jì)劃。

　　2、做好施工現(xiàn)場的平面布置

　　施工現(xiàn)場的平面布置也很重要。施工現(xiàn)場平面布置時，要考慮到各種材料的運(yùn)輸、裝卸車方便，而不會造成二次搬運(yùn)；同時，布置放什么材料就放什么，規(guī)劃好的就不能改，否則就會出現(xiàn)混亂，比如:有一框剪結(jié)構(gòu)的高層住宅樓，主體使用的定型鋼大模板，在施工10層板時，局部的砌筑可以插入了，結(jié)果是送砌塊的供應(yīng)商到現(xiàn)場卻卸不了車，原因是剪力墻的大模板正處在清理、刷油、等待吊裝階段，占據(jù)了砌塊的位置，直接導(dǎo)致瓦工的窩工等待，且損失不止這些。所以要求工程前期的工作做的仔細(xì)些，會省掉以后不必要的麻煩甚至是經(jīng)濟(jì)損失。

　　（二）材料采購的相關(guān)管理措施

　　1、依據(jù)工程量清單，明確工程材料預(yù)算，做好材料的采購計(jì)劃工作，切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

　　2、對于工程中應(yīng)用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進(jìn)行投標(biāo)采購，要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料，嚴(yán)厲禁止不符合工程設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的材料進(jìn)場，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問題。

　　3、加強(qiáng)對材料質(zhì)量的檢驗(yàn)。材料運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場之后，項(xiàng)目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。主要驗(yàn)收材料數(shù)量、型號是否跟施工企業(yè)要求一致，此外，還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明，對于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋，

　　還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。

　　3、工程所需材料需要提前就做好計(jì)劃準(zhǔn)備，及時進(jìn)行采購，防止臨時抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進(jìn)度。

　　4、材料采購人員需要及時的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報(bào)送到財(cái)務(wù)部門，這樣才能有利于財(cái)務(wù)人員及時的進(jìn)行材料核算，安排好工程材料款項(xiàng)，落實(shí)資金到位，確保工程的順利進(jìn)行。

　　（三）有效降低物流環(huán)節(jié)成本

　　物流成本的降低所帶來的利潤增長率的效應(yīng)，遠(yuǎn)大于銷售額的同等幅度的增長對利潤增長的效應(yīng)，建筑施工企業(yè)，物料采購運(yùn)輸成本一般包含在材料價(jià)格以內(nèi)，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)送，但運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量還不盡如人意，對于建筑施工企業(yè)來說，早期一般的少量采購由項(xiàng)目經(jīng)理部自身配有的卡車負(fù)責(zé)運(yùn)送，后來從節(jié)約成本考慮，逐步取消了自身擁有卡車。

　　目前應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，依托我國第三方物流公司的興起和發(fā)展為公司的發(fā)展提供的大好機(jī)遇，改變公司“大而全”的局面，把許多下屬單位的小型車隊(duì)給剝離出來，組建自身的第三方物流公司；或進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換，員工轉(zhuǎn)崗或脫離公司，通過第三方物流公司提供的服務(wù)滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提升公司的核心競爭力。

　　（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高材料管理人員素質(zhì)

　　通過培訓(xùn)，要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程以及程序；要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關(guān)技能，提高業(yè)務(wù)操作水平；施工企業(yè)或者項(xiàng)目部可以采用定期考核的方式，對材料管理者進(jìn)行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。

　　（五）材料使用中的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)

　　1、領(lǐng)料手續(xù)必須齊全

　　當(dāng)工程需要材料時，領(lǐng)料人員評領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門或者分項(xiàng)工程的負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來簽發(fā)。

　　2、對領(lǐng)料數(shù)量加強(qiáng)控制

　　實(shí)際耗用材料的數(shù)量，必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。

　　3、及時回收處理邊、角、廢、殘料

　　處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺賬并及時攤銷或回收，對損失或丟失用料追究責(zé)任。

　　4、退庫手續(xù)的辦理要正規(guī)

　　在工程項(xiàng)目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結(jié)束時渾水摸魚，以防材料在工程結(jié)束時的流失。在辦理材料退庫時應(yīng)填寫材料退庫單，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料交接手續(xù)，存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然，以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。

　　5、材料使用單據(jù)及時上報(bào)

　　材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據(jù)報(bào)送到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理處，以便財(cái)務(wù)人員及時的對材料消耗進(jìn)行實(shí)時的核算，做好實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗的對比，分析存在的問題，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　（六）做好材料保管，提高安全防范意識

　　對不同的材料要分門別類堆放，并標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等。認(rèn)真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，及時報(bào)送各種材料報(bào)表，掌握、匯報(bào)材料動態(tài)，以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。加強(qiáng)對材料的安全管理，避免出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象，此外還需加強(qiáng)防火、防潮、防腐蝕的工作，有效保證材料質(zhì)量。項(xiàng)目部的材料管理部門和財(cái)務(wù)管理部門要做好溝通協(xié)調(diào)工作，使材料數(shù)據(jù)明朗化，有效實(shí)行倉庫的零庫存管理，有效節(jié)約管理資金，以降低工程成本。

　　結(jié)語

　　要做好施工企業(yè)施工現(xiàn)場材料的管理工作，就必須從企業(yè)內(nèi)部著手，建立完整的材料管理體制，引入更多的材料管理人才。使得完整的管理體系深入企業(yè)，讓每一個員工都能遵守企業(yè)制度，同時讓每一個員工能夠允分發(fā)揮自己的能力，用自己專業(yè)的知識、良好的管理，來做好材料管理工作。

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