【摘 要】工程檔案是對(duì)整個(gè)施工全過(guò)程的各個(gè)方面的一個(gè)全記載性文件資料。對(duì)于施工企業(yè)而言，其不但要保證施工項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量的高低，還要求與之相關(guān)的工程檔案管理的真實(shí)性。本文從項(xiàng)目管理和工程檔案管理出發(fā)，討論兩者這件的盥洗間及新的問(wèn)題，并提出新的模式研究。

　　【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理論文,項(xiàng)目管理,工程檔案管理,模式

　　引言

　　工程檔案是對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的真實(shí)性記載的文件材料，在記錄的的過(guò)程中不僅要保證其完整性而且還要求真實(shí)性，然而，在實(shí)際的管理工作中，工程檔案存在著諸多問(wèn)題，往往難以做到對(duì)施工過(guò)程的準(zhǔn)確描述，從而影響正常的交工期限及對(duì)質(zhì)量的評(píng)定，而其原因在于沒(méi)有對(duì)檔案管理的做夠重視及在管理中缺乏項(xiàng)目管理的理念。

　　1.項(xiàng)目管理和工程檔案管理的內(nèi)涵

　　工程檔案管理的內(nèi)容，一方面包含了對(duì)檔案的內(nèi)容及文件信息的挖掘及利用;另一方面，對(duì)工程檔案本身及文件的實(shí)體進(jìn)行管理的過(guò)程，包括對(duì)工程檔案文件的搜集、鑒定及保管等工作。

　　項(xiàng)目管理的管理對(duì)象是整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程，包含了施工過(guò)程的各個(gè)方面，項(xiàng)目管理采取以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)及實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)管理優(yōu)化，它是一個(gè)臨時(shí)性的專門柔性組織。

　　2.項(xiàng)目管理和工程檔案管理的相互關(guān)系及問(wèn)題討論

　　美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)認(rèn)證委員會(huì)主席Paul認(rèn)為：“我們所生活的世界，一切的事物都可視為項(xiàng)目”，所以，我們也可以將工程的檔案管理工作視為一個(gè)項(xiàng)目，將工程檔案管理的過(guò)程視為一個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程。工程建設(shè)的起始時(shí)間和工程檔案管理的起始時(shí)間、工程的建設(shè)時(shí)間及工程檔案的管理時(shí)間之間往往存在著緊密的聯(lián)系，而這也是兩者之間最核心的聯(lián)系。這樣，我們可以通過(guò)建立工程檔案管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合的管理模式，建立統(tǒng)一管理系統(tǒng)、全過(guò)程與質(zhì)量管理、流程分析等方面的操作模式，不僅確保了整個(gè)項(xiàng)目的高效、高質(zhì)量的完成，而且能夠保證工程檔案的完整性與真實(shí)性，真正做到管理方面的無(wú)縫鏈接。

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理制度的改革與建立，使工程檔案管理存在著一系列的問(wèn)題：

　　2.1檔案資料缺乏完整性。工程檔案管理的完整性是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，不成套、完整的檔案無(wú)法完美詮釋整個(gè)工程的真實(shí)情況。一個(gè)工程檔案的完整性往往是由其是否能全面反映整個(gè)工程各個(gè)方面，如工程的使用功能和安全狀況及能否達(dá)到設(shè)計(jì)的要求。若檔案資料在記錄的過(guò)程中過(guò)于繁瑣，就會(huì)加大施工成本，增加工作人員的工作量，從而影響工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量，最終影響對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的放映效果。

　　2.2工程檔案的資料內(nèi)容存在失真。工程檔案管理的確實(shí)性是整個(gè)檔案管理工作的核心。其準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在：第一，施工過(guò)程是否需要?jiǎng)澐质┕ざ我约皠澐謺r(shí)是否運(yùn)用了正確的定性和定量的評(píng)定方法;第二，在對(duì)原材料的強(qiáng)度進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，如何對(duì)平均值進(jìn)行取值以及如何對(duì)標(biāo)準(zhǔn)差進(jìn)行取值等諸多詳細(xì)細(xì)節(jié)問(wèn)題;第三，是否規(guī)范的填寫驗(yàn)收材料，尤其是在對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的過(guò)程中;第四，是否詳細(xì)填寫一般項(xiàng)目和主控項(xiàng)目，不同單位在工程檔案管理的過(guò)程往往不同，導(dǎo)致了檔案材料的千差萬(wàn)別，有些企業(yè)填寫材料時(shí)缺乏規(guī)范要求，而另一些的檔案材料只是復(fù)印件;第五，有些單位的檔案資料是在交工之前進(jìn)行突擊整理完成的，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象較為明顯，其實(shí)際記錄的內(nèi)容與真實(shí)的施工過(guò)程有很大的出入。檔案材料出現(xiàn)以上五個(gè)方面的問(wèn)題，都不能準(zhǔn)確反映施工的過(guò)程，同時(shí)難以落實(shí)工程質(zhì)量。

　　3.工程檔案管理中項(xiàng)目管理應(yīng)用新模式

　　基于項(xiàng)目管理的工廠檔案管理新模式主要從以下幾個(gè)方面考慮：

　　3.1理順各個(gè)部門在形成工程檔案的相互銜接關(guān)系。首先確定工程項(xiàng)目各個(gè)部門的工作內(nèi)容及相互之間存在的合作關(guān)系，然后明確每個(gè)部門所形成檔案資料的內(nèi)容，再根據(jù)這些關(guān)系建立部門之間的有序銜接關(guān)系。重點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè)單位的工程檔案管理工作，積極協(xié)調(diào)其余監(jiān)管單位、施工單位的關(guān)系，從而確保工程檔案資料與整個(gè)工程項(xiàng)目的同步性。建設(shè)單位在工程結(jié)束之后，應(yīng)將建設(shè)過(guò)程中同步建立的檔案資料移交到檔案管理部門，在這個(gè)過(guò)程中要保證建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位間的協(xié)調(diào)心，確保檔案資料的質(zhì)量。

　　3.2制定工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)。首先，工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理的重要前提，在填寫過(guò)程中，必須按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)填寫，這樣才能明確各方責(zé)任，確保檔案的完整性及價(jià)值型;其次，建立與工程檔案管理相配套的管理制度。在整個(gè)工程的建設(shè)過(guò)程中，由于其工程的浩大，建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，所耗資源量大，種種方面決定與其同步的檔案資料的數(shù)量龐大、種類繁多，這就要求在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中必須建立一個(gè)合理的管理制度，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及有消化管理。

　　3.3建立有效的項(xiàng)目組織文化。一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化是一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、保證工作質(zhì)量的前提條件。而要建立一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化，必須做到：第一，明確目標(biāo)，一個(gè)組織如果要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，就要有一個(gè)明確的組織目標(biāo)以確保組織成員的工作的過(guò)程中各有分工、發(fā)揮專長(zhǎng)、形成合力，使整個(gè)工作過(guò)程井然有序、高效的運(yùn)行;第二，建立一個(gè)有效的管理激勵(lì)制度，在明確組織目標(biāo)后，為長(zhǎng)期保持組織成員的積極性，使整個(gè)建設(shè)過(guò)程以一個(gè)高效的速度運(yùn)行，一個(gè)有效的激勵(lì)制度是必不可少的，這是營(yíng)造一個(gè)良好工作氛圍的外在條件;第三，工程檔案資料的管理以及相應(yīng)的資金的調(diào)配都要圍繞整個(gè)項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)，這樣才能不斷提高整個(gè)項(xiàng)目的工作效率。要有一個(gè)完善的管理制度，使信息在組織內(nèi)容暢通流轉(zhuǎn)，保證檔案資料隨著施工過(guò)程的進(jìn)行而不斷的更新，只有這樣才能保證工程檔案資料的完整性及真實(shí)性。

　　4.結(jié)束語(yǔ)

　　總之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)壓力的加大，企業(yè)面臨著種種的危機(jī)，要實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的管理效率，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理方面的監(jiān)控，這樣才能完全了解整個(gè)施工過(guò)程中各種資源的流向，從而提高管理的效率，而項(xiàng)目管理理念在工程檔案管理中的運(yùn)用，不僅為工程檔案管理帶來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法，同時(shí)為工程檔案管理提供了新的管理思路。

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