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所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-03-25 08:54 熱度:
【摘要】:我國在施工管理中引進(jìn)項(xiàng)目管理的理論和方法已多年,但是,運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制項(xiàng)目的目標(biāo)尚未得到普及,許多企業(yè)還不重視在施工進(jìn)展過程中依據(jù)和運(yùn)用定量的施工成本控制、施工進(jìn)度控制和施工質(zhì)量控制的報(bào)告系統(tǒng)指導(dǎo)施工管理工作,項(xiàng)目目標(biāo)控制還處于相當(dāng)粗放的狀況。應(yīng)認(rèn)識(shí)到,運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制將有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并有利于促進(jìn)項(xiàng)目管理科學(xué)化的進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】動(dòng)態(tài)控制原理進(jìn)度投資質(zhì)量
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展過程中平衡是暫時(shí)的,不平衡則是永恒的,因此在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
一、動(dòng)態(tài)控制的理論
建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制遵循控制循環(huán)理論,是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)過程。
(一)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:將建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。
(二)在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中對建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤控制:
1.收集建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值;
2.定期進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;
3.如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。
(三)如有必要(即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)),進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后控制過程再回復(fù)到上述的第一步。
動(dòng)態(tài)控制中的三大要素是目標(biāo)計(jì)劃值、目標(biāo)實(shí)際值和糾偏措施。目標(biāo)計(jì)劃值是目標(biāo)控制的依據(jù)和目的,目標(biāo)實(shí)際值是進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ),糾偏措施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。
目標(biāo)控制過程中關(guān)鍵一環(huán)是目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較分析。這種比較是動(dòng)態(tài)的、多層次的。同時(shí),目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值是相對的。
建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要包括:
1.組織措施。調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員;
2.管理措施。調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理方式和強(qiáng)化合同管理
3.經(jīng)濟(jì)措施。落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金;
4.技術(shù)措施。調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具
建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的核心是,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中定期地進(jìn)行目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)的性質(zhì)、特點(diǎn)和重要性,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)等進(jìn)行分析評(píng)估,將主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制結(jié)合起來。
二、動(dòng)態(tài)控制原理在進(jìn)度控制中的應(yīng)用
進(jìn)度控制是項(xiàng)目控制的重要內(nèi)容之一,它貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的始終。項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動(dòng)態(tài)控制,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時(shí),兩者相吻合,反之便產(chǎn)生超前或落后的偏差。分析產(chǎn)生偏差的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整原來計(jì)劃,使兩者在新的起點(diǎn)上重合,繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng),并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。具體過程如下
(一)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解
是從項(xiàng)目開始前和在項(xiàng)目過程中,逐步地由宏觀到微觀,由粗到細(xì)編制深度不同的進(jìn)度計(jì)劃的過程。對于大型建設(shè)工程項(xiàng)目,應(yīng)通過編制項(xiàng)目總進(jìn)度規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目各子系統(tǒng)和各子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解。
(二)在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制
1.按照進(jìn)度控制的要求,收集項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際值。
2.定期對項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較。
3.通過施工進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。
(三)調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)
即發(fā)現(xiàn)原定的施工進(jìn)度目標(biāo)不合理,或原定的施工進(jìn)度目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等),則調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)。
在這一動(dòng)態(tài)控制過程中,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
1.對進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)值的論證和分析。實(shí)踐證明,由于各種主觀和客觀因素的制約,項(xiàng)目規(guī)劃中的計(jì)劃目標(biāo)值有可能是難以實(shí)現(xiàn)或不盡合理的,需要在項(xiàng)目實(shí)施的過程中合理調(diào)整
或細(xì)化和精確化。
2.及時(shí)對工程進(jìn)展做出評(píng)估,即收集實(shí)際數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和正確是確定偏差的基礎(chǔ)。
3.進(jìn)度的控制周期應(yīng)視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定,一般的項(xiàng)目控制周期為一個(gè)月,對于重要的項(xiàng)目,控制周期可定為一旬或一周等。比較施工進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值時(shí)應(yīng)注意,其對應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致,進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,進(jìn)度控制的主要任務(wù)是根據(jù)進(jìn)度跟蹤和控制報(bào)告,積極協(xié)調(diào)各單位之間的進(jìn)度關(guān)系。
4.進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,以判斷是否存在偏差。要求在項(xiàng)目規(guī)劃階段就應(yīng)對數(shù)據(jù)體系進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì),以保證比較工作的效率和有效性。
5.采取控制措施以確保投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制的全過程是計(jì)劃、實(shí)施、檢查、比較分析、確定調(diào)整措施、再計(jì)劃。從編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃開始,經(jīng)過實(shí)施過程申的跟蹤檢查,收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息,比較和分析實(shí)際進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差,找出產(chǎn)生原因和解決辦法,確定調(diào)整措施,再修改原進(jìn)度計(jì)劃,形成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。
6.在項(xiàng)目進(jìn)度的控制中要利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理編制進(jìn)度計(jì)劃,即根據(jù)收集的實(shí)際進(jìn)度信息,比較和分析進(jìn)度計(jì)劃,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化、工期與成本優(yōu)化的資源優(yōu)化的理論調(diào)整計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理是項(xiàng)目進(jìn)度控制的完整的計(jì)劃管理和分析計(jì)算的理論基礎(chǔ)。
三、動(dòng)態(tài)控制原理在投資控制中的應(yīng)用
投資控制是項(xiàng)目控制的重要內(nèi)容之一,它貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的始終。
運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制項(xiàng)目投資的步驟如下:
(—)項(xiàng)目投資目標(biāo)的逐層分解
項(xiàng)目投資目標(biāo)的分解指的是通過編制項(xiàng)目投資計(jì)劃,分析和論證項(xiàng)目投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,并對項(xiàng)目投資目標(biāo)進(jìn)行分解。建設(shè)項(xiàng)目投資目標(biāo)的形成和投資的實(shí)現(xiàn)是經(jīng)過不同階段完成的。在項(xiàng)目決策期,形成投資估算;在項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目投資目標(biāo)具體化,形成了設(shè)計(jì)概算、修正概算和施工圖預(yù)算;在實(shí)施階段,投資逐步實(shí)現(xiàn),形成施工合同價(jià)、工程結(jié)算價(jià)和竣工決算。以上各階段相互制約,前者控制后者,后者補(bǔ)充修正前者。投資估算是項(xiàng)目的總投資控制指標(biāo),批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算是項(xiàng)目投資控制總目標(biāo),項(xiàng)目竣工決算是項(xiàng)目實(shí)際投資。
投資目標(biāo)分解的方式有:按建設(shè)投資的費(fèi)用組成、按年度、季度和月度、按項(xiàng)目實(shí)施的不同階段及按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)組成。
經(jīng)過分解形成的投資子項(xiàng)(投資塊)要適應(yīng)于投資目標(biāo)值的比較。
(二)項(xiàng)目投入,即把人力、物力、財(cái)力投入到項(xiàng)目實(shí)施中。
在項(xiàng)目管理過程中對項(xiàng)目投資目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制,在工程進(jìn)展過程中,必定存在各種各樣的干擾實(shí)際項(xiàng)目投資必定有所偏差。按照成本控制的要求,收集項(xiàng)目投資的實(shí)際值,即對工程進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估。
1.在項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段,投資目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較為設(shè)計(jì)概算和投資估算的比較;修正概算和設(shè)計(jì)概算的比較及施工圖預(yù)算和設(shè)計(jì)概算的比較。
2.在項(xiàng)目實(shí)施階段和投產(chǎn)竣工階段,投資目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較主要包括;
①施工合同價(jià)和設(shè)計(jì)概算的比較;
②招標(biāo)標(biāo)底和設(shè)計(jì)概算的比較;
③施工合同價(jià)和招標(biāo)標(biāo)底的比較;
④工程結(jié)算和施工合同價(jià)的比較;
⑤工程結(jié)算價(jià)和資金使用計(jì)劃(月/季/年)或(切塊)的比較;
⑥資金使用計(jì)劃(月/季/年)或(切塊)和設(shè)計(jì)概算的比較;
⑦工程竣工決算價(jià)和設(shè)計(jì)概算的比較。
成本的控制周期應(yīng)視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定,一般的項(xiàng)目控制周期為一個(gè)月。
由上可知,項(xiàng)目投資的計(jì)劃值和實(shí)際值也是相對的,如:相對于工程合同價(jià)而言,施工成本規(guī)劃的成本值是實(shí)際值;而相對于實(shí)際施工成本,則施工成本規(guī)劃的成本值是計(jì)劃值等。成本的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,比較的成果是成本跟蹤和控制報(bào)告,如編制成本控制的月、季、半年和年度報(bào)告等。
3.通過項(xiàng)目投資計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如發(fā)現(xiàn)偏差,則必須則分析產(chǎn)生偏差的原因,采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。
(三)調(diào)整項(xiàng)目投資目標(biāo)
如有必要(即發(fā)現(xiàn)原定的項(xiàng)目投資目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目投資目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等),則調(diào)整項(xiàng)目投資目標(biāo)。
在這一動(dòng)態(tài)控制過程中,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
1.對投資計(jì)劃目標(biāo)值的論證和分析。實(shí)踐證明,由于各種主觀和客觀因素的制約,項(xiàng)目規(guī)劃中的投資計(jì)劃目標(biāo)值有可能是難以實(shí)現(xiàn)或不盡合理的,需要在項(xiàng)目實(shí)施的過程中合理調(diào)整或細(xì)化和精確化。只有項(xiàng)目投資目標(biāo)是正確合理的,項(xiàng)目投資控制方能有效。
2.及時(shí)對工程進(jìn)展做出評(píng)估,即收集實(shí)際的項(xiàng)目投資數(shù)據(jù)。沒有實(shí)際數(shù)據(jù)的收集,就無法清楚工程的實(shí)際進(jìn)展情況,更不可能判斷投資目標(biāo)是否存在偏差。因此,數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和正確是確定偏差的基礎(chǔ)。
3.進(jìn)行項(xiàng)目投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,以判斷項(xiàng)目投資目標(biāo)是否存在偏差。這種比較同樣也要求在項(xiàng)目規(guī)劃階段就應(yīng)對數(shù)據(jù)體系進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì),以保證比較工作的效率和有效性。
4.采取控制措施以確保投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、動(dòng)態(tài)控制原理在質(zhì)量控制中的應(yīng)用
質(zhì)量控制是項(xiàng)目控制的重要內(nèi)容之一,它貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的始終。
運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工質(zhì)量的工作步驟與進(jìn)度控制和成本控制的工作步驟相類似。
運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制項(xiàng)目質(zhì)量的步驟如下:
(—)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的逐層分解
在項(xiàng)目實(shí)施前,首先應(yīng)對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,也即對上述組成工程質(zhì)量的各元素的質(zhì)量目標(biāo)作出明確的定義,它就是質(zhì)量的計(jì)劃值。質(zhì)量目標(biāo)不僅是各分部分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量,它還包括材料、半成品、成品和有關(guān)設(shè)備的質(zhì)量,還包括竣工投產(chǎn)后項(xiàng)目運(yùn)營的質(zhì)量。
(二)在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制
在項(xiàng)目實(shí)施過程中則應(yīng)收集上述組成工程質(zhì)量的各元素質(zhì)量的實(shí)際值,并定期地對各種質(zhì)量的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行跟蹤和控制,編制質(zhì)量控制的月、季、半年和年度報(bào)告。通過施工質(zhì)量計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。
在實(shí)施準(zhǔn)備階段,質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較主要包括:
1.初步設(shè)計(jì)和可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)規(guī)范的比較;
2.技術(shù)設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)的比較;
3.施工圖設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范的比較。
在實(shí)施階段,質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較主要包括:
1.施工質(zhì)量和施工圖設(shè)計(jì)要求、施工合同中的質(zhì)量要求、施工規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的比較;
2.材料質(zhì)量和施工圖設(shè)計(jì)要求的比較;
3.設(shè)備質(zhì)量和技術(shù)設(shè)計(jì)要求的比較。
工程竣工驗(yàn)收時(shí)對工程總體質(zhì)量的確認(rèn)應(yīng)符合工程質(zhì)量總目標(biāo),其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)具體表現(xiàn)為工程設(shè)計(jì)文件、施工合同和工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
總之,立足當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,確定切實(shí)可行的質(zhì)量目標(biāo)。
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文章標(biāo)題: 動(dòng)態(tài)控制原理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
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