所屬欄目:建筑設計論文 發布日期:2011-02-02 18:34 熱度:
【摘要】隨著Internet技術及應用的迅猛發展,信息管理系統越來越多地采用網絡化的C/S模式,這使得基于Web的應用程序的開發勢在必行,數據庫技術更是需要和Web技術相結合,才有更為廣闊的前景基于Web的數據庫應用開發已成為主流和發展趨勢。根據鎮江航道管理處科技信息部門的實際需要,將原有excel表格的設備管理系統升級到Web上運行的實際要求,本人應用和實現了基于網絡C/S架構的設備管理系統。本文論述了設備管理信息系統的應用目的意義和體系結構。本系統以Windows2000Server為操作平臺,基于網絡化的C/S模式,結合使用MicrosoftSQL數據庫,使得系統的結構合理、方便及實用,并大大提高了整個軟件系統的性能。
目前該系統已經在鎮江航道系統實際應用,系統運行情況良好,為經費的合理安排和更新計劃的準確制定打下堅實的基礎。
【關鍵詞】網絡;C/S架構;設備管理系統;SQL數據庫
一、前言
INTERNET的雛形誕生于上世紀60年代末期。迄今INTERNET已經經歷了三個發展階段,即國防應用階段、教學科研應用階段、商業和社會應用階段。隨著INTERNET進入商業和社會應用階段,特別是進入到新的世紀,信息的種類、數量越來越多,如何利用先進的網絡技術和日新月異的計算機設備來有效地收集、處理這些數據,建立以信息化為核心的管理體制,減輕管理人員和業務人員的數據處理負擔,極大地提高辦公效率和管理手段,已經成為當今的時代潮流。
在企事業單位信息化管理體系建設中,設備管理信息系統被看作是重中之重。這不僅因為設備管理的各項制度、流程涉及的點多面廣,而且從生產、辦公、人事管理到設備管理的全過程計算機管理中的最后一環,直接關系到該單位的工作績效。
本人深入思考,充分調研,利用現代化、信息化手段,不斷尋求如何提高日常設備管理工作效率的方法,以期簡化管理人員的管理難度,統一管理標準和管理制度,最終達到提升設備管理的行業水平的目的。
二、系統的設計初衷
設備管理系統的應用目標是在保證設備和網絡正常運維的前提下,最大限度地簡化日常管理事務,完善資料系統的便捷性和安全性,為運維決策提供工具輔助,使科技信息管理人員把更多的精力集中在管理制度創新、開發應用新項目等的戰略性決策任務上。
用計算機來管理設備不能照搬照抄人工管理模式,變成人工管理的翻版,而是要根據設備管理的目標對人工管理的業務流程進行優化、合理化、科學化,要超越當前的業務,抽象出業務中的管理思想和規律。
要有豐富的管理功能,做到事先有計劃,事中有控制,事后有核算,要求業務過程為領導提供豐富的決策信息和考核數據。
首先,必須利用先進的計算機管理技術來取代過去手工或半手工方式管理設備的狀況。與過去的手工方式相比計算機系統在設備管理方面具備極大的優越性,在一個成熟完善的計算機系統的支撐下可以極大地提高工作效率,減小管理方式落后帶來的設備性能誤差,提高設備的運行效率。例如,某些單位還是采用人工手填報表的方式來登記和統計設備,該資料臺賬存在著數據處理復雜、統計費人工和不便于日常維護的弊端。
其次,采用計算機管理后,可以把相關的管理人員從繁瑣的日常事務處理中解脫出來,使其有更多的精力去熟悉業務情況和鉆研業務知識,跟蹤行業先進技術的發展狀況,有更多的時間去參與部門重點工作,提高相關人員的綜合業務素質,從而提高了部門辦事效率,為提升部門工作業績創造條件。
再次,可以利用建成的計算機系統將各種相關的業務數據系統地保存起來,日積月累,這部分歷史數據將成為一種珍貴的資源,通過對這些數據的整理分析,建立起一套完善合理的設備管理標準體系,為今后的設備管理進行指導與評測。
《基于網絡C/S架構的設備管理系統》主要是采用基于網絡的C/S結構。設備在一個經濟實體中是必需的,是創造價值的工具,與人力資源具有同等的重要性。所以,設備管理在所有的生產部門是必不可缺的。加強對設備的管理,可以降低設備無為的耗損,提高設備的使用壽命,降低生產成本,提高生產率,其意義非常重大。
三、系統應用的目標和意義
目前,隨著交通系統各單位的信息化大發展,航道信息系統相關設備數量日益增加,例如計算機類的有臺式電腦、便攜式電腦、打印機、掃描儀等等,網絡設備類的有路由器、防火墻、網關、交換機、服務器、小型機等等,監控類的有攝像頭、光端機、硬盤錄像機、大屏、動力環境監控、門禁等等?萍夹畔⒐芾聿块T對這些固定設備進行采購、登記、分配、檢查、維修等工作需要花費較大的人力物力和時間精力,管理的難度比較大。所以,設計一個由航道系統上層管理機構控制,系統內部各個基層單位共同參與的固定設備巡檢管理系統具有可行性和良好的現實意義。目前交通行業設備自動化管理還沒有得到重視,大多數單位的計算機設備管理辦法是設備采購進來以后,將設備的基本情況和相關信息人工登記存檔,然后將檔案存檔。以后檔案基本就很少維護或維護較復雜,如設備位置變遷、檢修情況、設備當前運行狀態,新購進設備等信息根本不會體現在設備檔案上,即設備跟蹤信息不能及時體現在設備檔案上。某些使用設備管理系統的單位,對設備的跟蹤信息即使能體現在設備電子檔案上,但設備的缺陷及設備缺陷處理等功能沒有實施,設備檢修的備品備件情況和檢修成本核算沒有實現,整個單位設備管理信息化仍處于較低水平,手工統計工作量大效率低,難以為計劃性、階段性的設備運維更新提供決策參考。
設備管理系統設計結構圖:
通過對網絡版設備管理系統的應用應該達到以下效果:
(1)提高工作效率,縮短管理周期,提高管理效率。利用先進的信息技術來取代過去手工或半手工方式管理的狀況,畢竟與過去的手工方式相比計算機在管理方面具備極大的優越性;
(2)提高業務人員綜合素質,降低成本開銷。采用計算機化作業后,可以把業務人員從繁瑣的日常事務處理中解脫出來,有更多的時間去參與部門核心建設生產工作,增強管理實踐經驗,提高業務人員的綜合素質,從而為有效降低成本創造條件;
(3)完善管理流程。系統的應用,促使對現行的業務操作流程、管理制度和其他相關基礎管理工作進行必要的修改、完善與補充,使之更為合理化、科學化和系統化;
綜上所述,通過本系統的應用,能夠使設備管理擺脫過時的手工管理方式,全面提高工作效率與工作質量,建立一個先進的管理平臺,真正實現“管理上臺階,管理出效益”。
四、系統的體系結構
1、本系統采用C/S體系,即“客戶/服務器”體系架構。為了便于理解,我們先從二層“客戶/服務器”體系結構來闡述:
客戶/服務器是在網絡基礎上,以數據庫管理為后援,以計算機為網上工作站的一種系統結構。該結構的關鍵在把網絡環境上的數據庫存取和應用程序一分為二,分別由網上的數據庫服務器和網上客戶來執行。雖然本系統客戶/服務器是建立在LAN的基礎上,但它比以往的文件服務系統有了很大的改進。首先,它消除了不必要的網絡傳輸負擔;其次,它可以使作為數據庫服務器的計算機被高度優化,以適應數據處理的需要。
客戶/服務器已經能夠應用于復雜的網絡上,并使之能夠更有效地進行選擇、檢索、索引排序等數據處理。作為一種高級的分布式計算機環境、客戶/服務器有足夠的能力把處理后的結果(不是整個文件)通過網絡傳輸出去,并根據用戶需求靈活地配置各種大、中、小型計算機系統。
2、基于網絡C/S架構的設備管理系統應用SQL數據庫,對信息數據以數據庫形式表示,更容易更新和管理。傳統的管理方式往往以表格的形式進行管理,一旦數據過于龐大,要對這些數據進行管理時,就要花費大量的時間,而且很容易出錯。對于基于網絡C/S架構的設備管理系統就不會有這樣的問題。它利用計算機來自動處理信息數據的管理和更新,不僅提高了工作效率,減少了腦力和體力勞動,還大大提高了工作的準確性,不易出錯。
3、基于Web的設備管理系統還增加了信息數據的安全性和易閱讀性。在傳統的管理方式上,一旦信息數據過于龐大時,信息數據的備份也是一項繁重的工作。更重要的是這項工作還關系到信息數據的安全性問題。人工作時,難免會有這樣那樣的疏忽,導致工作失誤,嚴重的還會帶來無可挽回的損失,例如excel表格文件感染病毒或誤刪除等等。而基于Web的設備管理系統在信息數據的備份上則不太會有這樣的問題,即便有,那幾率也是相當低的。至于信息數據的易閱讀性則顯而易見,獲得數據庫訪問權限的用戶都直接通過客戶端系統查閱到設備的相關信息。
五、系統的組成
本設備管理系統主要由七個子系統組成,主要包括設備臺賬管理,輔助管理,查詢打印,統計報表,參數設置,系統管理和系統信息。
1、用戶管理
既然是C/S網絡架構的系統,必然適合內網上下級單位所有用戶的訪問和瀏覽,而用戶系統的存在則很好的解決了權限問題。設備管理系統系統包含了組織管理、用戶管理和權限管理,首先管理員需要完善系統的組織構架,再完成各組織各部門的用戶注冊,最后分配各用戶管理和瀏覽的權限。
2、設備管理
下圖所示為我單位設備管理系統的主界面,設備種類、組織結構、設備列表、設備明細和統計信息等各項數據結構清晰、數值資料一目了然,其實際應用的便捷性是excel表格所無法比擬的。
設備管理系統的查詢方式靈活多樣,可進行多條件合并檢索查詢,極大的便利了管理者的設備定位管理。
設備管理系統統計自動化程度較高,設備按類別合并統計,所得數值即時準確,為管理者提供了可供匯報決策的數值數據,極大的提升了管理效率。
設備管理系統還含有異常狀態提醒模塊,凡是質保到期的設備會自動統計彈出告警,為管理者提供及時的設備狀態反饋,管理者藉此能制定階段性更新和報廢計劃方案。
綜上所述,設備管理系統在鎮江航道的應用提升了管理效能,革新了管理手段,創新了管理制度,簡化管理難度,極大的便捷了本單位計算機設備常態化管理,也保障了信息化系統的穩定運行。極大的解放了管理人員的工作量,同時對科技信息工作起到極大的推動作用。該系統在全省交通系統中也具有較高的推廣意義。
參考文獻:
[1]周立新,汪永超,陳珂,等.基于網絡的設備管理系統的設計與實現[J].機械,2004
[2]周海濤.基于Web的設備管理信息系統的研究與實現[D].西安:西北工業大學,2006
文章標題:基于網絡C/S架構的設備管理系統在航道系統的應用
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