檔案管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的重要組成部分，也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)質(zhì)量和效益的重要環(huán)節(jié)。文書檔案記錄著單位開展各項(xiàng)工作的真實(shí)情況，為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及社會(huì)上的糾紛問題提供了大量查閱和參考的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　摘　要：隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)信息化檔案管理的需要，信息化已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。當(dāng)今，改善文書檔案管理工作是檔案工作者面臨的新課題，也是給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的順利開展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文發(fā)表,信息化,文書檔案管理,電子文書,系統(tǒng)

　　我結(jié)合自己從事過文書檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)剬?duì)如何改善文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)：

　　一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是做好文書檔案管理工作的首要

　　1.愛崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

　　領(lǐng)導(dǎo)是否高度重視文書檔案管理工作，在很大程度上取決于對(duì)文書檔案管理工作者的工作心態(tài)和滿意度。因此，要使單位的文書檔案工作有業(yè)績(jī)，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，文書檔案工作者還要注重完善自我，熱愛忠誠(chéng)本職工作，踏實(shí)肯干，發(fā)揮主觀積極性，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。

　　2.加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的文書檔案管理意識(shí)

　　領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈ξ臅鴻n案管理意識(shí)，認(rèn)為文書檔案工作不是主要的職能部門，可有可無。這就需要文書檔案工作人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文書檔案管理工作情況。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書檔案工作，使領(lǐng)導(dǎo)感觸良多;其次，要做好文書檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)單位和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供文書檔案的可靠信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸了解到文書檔案管理工作的重要性。

　　二、把文書檔案歸檔率列入績(jī)效考核以及建立文書檔案歸檔率排名榜

　　文書檔案記錄著各單位開展工作以來的過程和成果，也記錄著一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)歷程。文書檔案的歸檔保存為以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、民事糾紛案件等提供真了實(shí)可靠的證據(jù)依據(jù)。把文書檔案歸檔率列入單位的各部門，資料員、檔案工作者的績(jī)效考核中，還有把各單位和部門的一年文書檔案歸檔率排名榜公布到宣傳欄上，以起到表?yè)P(yáng)激勵(lì)的作用，從而調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，確保移交資料的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。

　　三、實(shí)施文檔管理信息化是加強(qiáng)文書檔案管理工作的必由之路

　　當(dāng)今是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，檔案工作者借助現(xiàn)代的信息化技術(shù)設(shè)備進(jìn)行快速有效的檔案信息傳播，也對(duì)諸多文件檔案數(shù)量的整理、保管和提供利用帶來了方便，提高了文書檔案管理的安全。實(shí)施電子信息化已在文書檔案管理工作中成為必然趨勢(shì)。

　　1.掌握信息化管理技能，提高文書檔案管理工作人員素質(zhì)

　　檔案工作者素質(zhì)的提升是文檔管理信息化的基礎(chǔ)工作。電子計(jì)算術(shù)在文檔管理中的收集、加工、整理、傳送和接收以及儲(chǔ)存文件等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)相銜接，系統(tǒng)地完成文書的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，這種信息化管理技術(shù)迫切需要文書檔案管理工作者去學(xué)習(xí)、掌握和運(yùn)用。信息化的設(shè)備需要人來操作，文檔管理信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。文檔管理工作人員必須積極參加在職教育培訓(xùn)或者有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)。

　　2.建立有效的電子文書檔案管理信息系統(tǒng)和完善的內(nèi)外部控制制度

　　紙質(zhì)文書容易變質(zhì)與管理起來比較繁瑣，而利用電子文書檔案管理信息系統(tǒng)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。所以建立有效的電子文書檔案管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行：第一是要改進(jìn)和規(guī)范電子文書檔案管理工作流程，使之適應(yīng)文書檔案信息管理的需要;第二，建立完善的內(nèi)外部控制制度，落實(shí)使用者權(quán)限的管控，防止外來人員毀損或篡改文件檔案和外來軟硬件的入侵，建立防毒的安全環(huán)境，確保檔案的安全、信息設(shè)備環(huán)境的安全、計(jì)算機(jī)的安全、檔案工作人員操作時(shí)的安全、傳播檔案信息過程中的安全。因?yàn)殡娮游臅鴻n案具有較強(qiáng)的保密和利用限制的特殊性，其信息具有原始性和不可替代性，電子文書檔案為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展發(fā)揮著信息支撐作用。

　　3.建立一套完善、規(guī)范的文書檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制

　　文書檔案管理工作人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位及部門的協(xié)調(diào)溝通，必須使文書檔案工作納入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序中，使文書檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制進(jìn)入到各個(gè)方面。建立一套完善、規(guī)范的文書檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制，要求各單位以電子的形式按規(guī)定格式、規(guī)章制度和程序上報(bào)有關(guān)文書檔案資料，以加強(qiáng)文書檔案的管理和建設(shè)，使文書檔案管理信息化工作日�；�。

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