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比喻的啟示

所屬欄目:文學論文 發(fā)布日期:2012-05-02 09:32 熱度:

  摘要:作為一個形象化的比喻,“木桶定律”可謂是極為巧妙和別致的。但隨著它被應(yīng)用得越來越頻繁,應(yīng)用場合及范圍也越來越廣泛,已基本由一個單純的比喻上升到了理論的高度。一個企業(yè)要想成為一個結(jié)實耐用的水桶,首先要想方設(shè)法提高所有板子的長度。只有讓所有的板子都維持“足夠高”的高度,才能充分體現(xiàn)團隊精神,完全發(fā)揮團隊作用。
  關(guān)鍵詞:木桶,戰(zhàn)略,團隊精神,技術(shù),市場
  
  在當代企業(yè)以戰(zhàn)略為主導的競爭中,很奇怪的持續(xù)著“各領(lǐng)風騷三五年”的景象。究其原因,一部分是在戰(zhàn)略、團隊協(xié)作方面出現(xiàn)了偏差,也有一部分是因為技術(shù)或者市場上暴露了問題。那么,如何來打造一個長壽企業(yè)?企業(yè)又該注意哪些問題呢?本文以木桶作比,探討企業(yè)在競爭之林中的長久生存與發(fā)展。
  木桶理論:木桶由繩索、提手、桶底、桶箍、木板、油漆組成,同時要考慮木桶擺放的位置,打水的方法以及木桶打水的環(huán)境。
  一、戰(zhàn)略
  戰(zhàn)略相當于提桶的“繩索”與“提手”。有人做過統(tǒng)計,我國90%的企業(yè)因為以下四種原因這種現(xiàn)象而使得其持續(xù)發(fā)展速度沒有保障,發(fā)展目標也不明確:(1)領(lǐng)導個人能力的欠缺;(2)傳統(tǒng)文化與觀念的影響;(3)原有規(guī)章的限制;(4)公司科研能力的滯后等原因沒有制定戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有較系統(tǒng)的行業(yè)預測及發(fā)展前景、發(fā)展方向分析。鑒于此,我們認為有必要加強對該學科理論,特別是對其他國內(nèi)外大公司當代戰(zhàn)略管理思想的學習、研究、消化、發(fā)展和創(chuàng)新。
  企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)在預測和把握環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,為了求得長期生存和發(fā)展所作的整體性、全局性、長遠性的謀劃及相應(yīng)的對策。它是一個企業(yè)的生存與發(fā)展的最基本也最重要的問題。一方面,它體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營思想,另一方面它也控制著企業(yè)具體計劃的制定。戰(zhàn)略是企業(yè)的生命線,這就像繩索控制著木桶打水的方向一樣,一切活動必須圍繞戰(zhàn)略規(guī)定的任務(wù)與目標進行。“繩索”要適度的長且要有一定的柔韌性,“提手”要與“桶身”牢固連接。正是由于它的這種高度,許多的企業(yè)很難在它的制定上有一個準確而清晰的運籌。一個企業(yè)一旦在戰(zhàn)略上出現(xiàn)了失誤,后果不堪設(shè)想。聯(lián)合航空公司為了和西南航空等新公司競爭,推出一個名為TED的低價航空服務(wù)子公司。到目前為之,這個主意還是不錯的。但是聯(lián)合航空公司試圖用原來的成本結(jié)構(gòu)進行競爭——這正是它把市場輸給低價航空公司的主要原因。
  戰(zhàn)略作為一個整體,也有其自身的獨特階段。首先是戰(zhàn)略的準備,這是對影響戰(zhàn)略的相關(guān)信息收集和分析的過程,一般用到SWOT分析方法,對企業(yè)的外部、內(nèi)部環(huán)境作綜合考慮,其間包括優(yōu)、劣勢、機會以及威脅的全面比較,以自身優(yōu)勢抓住機會,同時將威脅和劣勢減到最小,從而為戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。其次是戰(zhàn)略制定階段,這個過程包括確定戰(zhàn)略目標的調(diào)查研究、擬定、評價論定和目標決斷;相關(guān)政策的分析以及制度保證的研究。再次是戰(zhàn)略的實施,有效的戰(zhàn)略實施可以使適當?shù)膽?zhàn)略走向成功或彌補不太恰當戰(zhàn)略的不足,反之,也會使一個適當?shù)膽?zhàn)略面臨困境。合理地運用資源,恰當?shù)嘏渲媒M織的任務(wù),做好管理建設(shè),是戰(zhàn)略有效實施的保證。最后是戰(zhàn)略的控制。環(huán)境是不斷變化的,原本的戰(zhàn)略也可能過時。戰(zhàn)略控制就是將戰(zhàn)略實施的實際成效與預定的戰(zhàn)略目標進行比較,檢測二者的偏離程度,并采取有效措施進行糾正,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。建立衡量標準、衡量、評價、修訂或終止,組成了戰(zhàn)略控制的過程。
  二、團隊
  團隊相當于“桶身”;桶身包括桶底、桶箍、木板、油漆。企業(yè)的效益不是說出來的,而是靠員工踏踏實實做出來的。在企業(yè)高呼人力資源是第一資源、以人為本的今天,不重視團隊建設(shè)、不重視人才的企業(yè),根本就不具備與行內(nèi)企業(yè)競爭的前提。現(xiàn)代商戰(zhàn)的復雜激烈,只有依靠團隊的合力才能在競爭中保持優(yōu)勢,并最終在激烈的市場競爭中取得主動。微軟領(lǐng)導人比爾蓋茨曾說:“微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月!”他希望自己的團隊永遠不要忘記,企業(yè)是在競爭中生存,團結(jié)向上才能爭第一。
  一個優(yōu)秀的團隊是自律、勤勞、上進、互助、高效的團隊。團隊的成員之間相互信任、協(xié)助不可或缺。但是團隊為什么會合作?如何使團隊有向心力、凝聚力?每個企業(yè)管理者都應(yīng)該有一個清晰的概念。
  1、利益。利益就是團隊這個“木桶”的“桶底”。團隊的成員有各自的動機與目的,正如西方經(jīng)濟學中所說,每個人都追求各自效用的最大化。由此就有可能造成各種沖突,從而使團隊流于形式,外部一團和氣,其里一盤散沙。一旦“桶底”有漏洞,何談往桶里裝水的問題?那么,企業(yè)該怎樣把每個員工的利益統(tǒng)一起來?又怎樣使每個員工在追求自身的利益時使得企業(yè)的效益最大呢?管理者首先應(yīng)該讓員工明確的是:員工個人利益與企業(yè)的利益并不是分離的,而是一致的。當員工的績效與企業(yè)的效益掛鉤,就造就了一個企業(yè)與員工的利益共同體時,企業(yè)利潤的獲得、目標的實現(xiàn)就意味著員工個人利益的到來。但是即使領(lǐng)導與員工明白了這一點,也難免員工之間利大利小的沖突,這還需要考慮其他方面的問題。
  2、制度與文化。企業(yè)的制度與文化扮演著“桶箍”的角色。許多企業(yè)在團隊建設(shè)中暴露出制度與文化的種種弊病。制度是一種硬性約束,它規(guī)定員工應(yīng)該做什么,不該做什么,做什么會有什么樣的結(jié)果發(fā)生。但是當制度不科學,多行為模式而少后果模式,或者著重制度建設(shè)而輕視制度的執(zhí)行,以至于制度流于形式時,這就無異于自由放任狀態(tài)。員工表面上受約束,事實上缺少限制,怎能保障員工的行為不后拖企業(yè)前進的腳步呢?還有的企業(yè)的制度缺少創(chuàng)新能力、再造能力,通俗的說,如果一個“木桶”變大了,而“鐵箍”依舊是原來的尺寸,“木桶”早晚要散裂。企業(yè)文化是一種軟約束。TCL從1997年開始全面推進企業(yè)文化建設(shè),提煉出了適合TCL發(fā)展的核心價值觀、企業(yè)經(jīng)營目標和企業(yè)精神,形成了以“合金文化”、“創(chuàng)新文化”和“危機文化”為特色的TCL文化,提出來“文化是明日經(jīng)濟”的時代命題,大力推行李東生總裁提出的“變革創(chuàng)新、知行合一”的理念。2005年11月6日,當年中國最有價值品牌評估揭曉,TCL以336.66億元的品牌價值排名第六。這與TCL的文化經(jīng)營不無關(guān)聯(lián)。而恰恰相反,許多企業(yè)不重視文化的建設(shè),員工本身沒有融入到企業(yè)當中,而只是機械的、模式的為企業(yè)做事,很難達到企業(yè)效益的最大化,這種企業(yè)也很難做久做長。文化是一種高峰,它是浸染而不是渲染到員工的骨子里的。如果員工認同了企業(yè)的文化,自愿、無怨無悔的為企業(yè)工作,勇于承擔責任,那么“跳槽”、“怠工”的事情便會大大減少,各員工之間的“縫隙”才有可能被填補,企業(yè)也才有可能壯大。
  3、員工個人。員工充當了組成企業(yè)“木桶”的“木板”。木板的長短決定著木桶裝水的多少,員工素質(zhì)的高低也在一定程度上決定了企業(yè)績效的大小。低素質(zhì)的員工可能在短期很容易促成企業(yè)目標的實現(xiàn),但從長遠的角度看,在科學技術(shù)日新月異的今天,在競爭當中不容有絲毫喘息的今天,這些員工怕是難以抵擋新經(jīng)濟大潮的沖擊。一塊桐木板遠比一塊橡膠木板要容易腐朽的多。當所有企業(yè)達成“人力資源是企業(yè)第一資源”的共識時,人才的不可多得讓企業(yè)家“搔首踟躕”。但是要明確一點,即當“木板”出現(xiàn)“腐朽”以及高低不一的情況時,應(yīng)當考慮“木板”的替換與“木板”相互疊加增高的問題。
  4、激勵。激勵有正向與負向之分:正向激勵給人以信心,促人上進;負向激勵比如懲罰,給員工以鞭策、警醒。只有恰當?shù)募睿o員工以自豪、自省的理由,方能使員工時時有學習、創(chuàng)新的動力,進一步提升企業(yè)的生產(chǎn)力。因此,能否建立、健全激勵機制,能否有效地激勵每一個員工,將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。激勵的另一個不容忽視的問題是溝通。許多管理者談到情感激勵,這里面就包含一個溝通的過程。了解員工的需求、不滿,給予理解上的支持,能達到事半功倍的效果。中國聯(lián)想集團董事長柳傳志,通過確定不同的激勵層次打造了聯(lián)想的銅墻鐵壁;美國戴爾公司董事長兼首席執(zhí)行官邁克爾•戴爾,因為關(guān)心小人物使得戴爾首次于2005年登上《財富》雜志“全美最受贊賞企業(yè)”年度排名榜首。
  團隊存在的必要之處在于問題的解決是由所有成員共同完成的,團隊的最大優(yōu)勢是:一旦制訂了統(tǒng)一的標準,每個成員都能夠理解,并依此迅速有效的執(zhí)行。當團隊成員間的分工協(xié)調(diào),有明確的目標,成員自身具有自我管理意識,對自己和團隊都具有高度的負責精神,彼此間能坦誠的溝通,相互信任、支持、協(xié)作,并且不斷的尋求發(fā)展時,必然能獲得企業(yè)與員工的雙贏。
  三、技術(shù)
  企業(yè)生產(chǎn)所用的技術(shù)猶如用木桶打水的方法。打水時是用電動機拉,還是原始的手工提法,很明顯影響著提水的效率。一個企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)是否與同行的供給速度相匹配,直接影響其生死存亡。技術(shù)與科學密不可分,相信每一個企業(yè)都注意到了科學技術(shù)的運用,但是獲得的方法有很多,可以有自創(chuàng)型的,即企業(yè)有自己的科研單位,自己投資進行創(chuàng)研;也有外取型的,即企業(yè)投資到大的科研所,如學校,科學院,進而獲得科學的技術(shù);還有混合型的,即企業(yè)自身的科研單位做部分研究,而把另一部分研究交給大的科研所。不同的企業(yè)要視自身的情況去獲得。微軟公司長期做軟件開發(fā)的領(lǐng)路人,這與其自身所具有的較高的科研能力有很大關(guān)系。
  四、市場
  市場包含了木桶擺放的位置與木桶打水的環(huán)境。首先企業(yè)要明確自己在市場上的位置,自己的主導經(jīng)營是什么,自己的產(chǎn)品對象是誰,這正如木桶要裝滿水,必須要將它放在一個水平位置上一樣。現(xiàn)在許多企業(yè)盲目的進行多元化經(jīng)營,卻不知多元化經(jīng)營是要有基礎(chǔ)的。只有在保證主導產(chǎn)業(yè)有穩(wěn)固的市場,能夠經(jīng)歷一定程度的沖擊的情況下,才可以考慮多元化經(jīng)營的問題,這樣當新的經(jīng)營方向失敗后,不至使原來的經(jīng)營元氣大傷,企業(yè)尚有實力生存下去。
  同時當企業(yè)有了一定規(guī)模時,原來的區(qū)域不足以更大程度的提高企業(yè)的效益時,必須考慮市場的拓展,可以適當?shù)目紤]放眼國際市場。一旦木桶變大,而仍要去原來的小“水井”打水,不但打水的量沒有明顯的太大增多,有時候反而會出現(xiàn)預料不到的后果。現(xiàn)在我國許多企業(yè)耗巨資請國外著名咨詢公司為其市場做調(diào)研,便是證明。
  參考文獻:
  [1].木桶理論”在高校輔導員工作中的應(yīng)用安徽師范大學社會學院青少年研究所;崔玉鳳
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  [4]胡斌.現(xiàn)代企業(yè)員工職業(yè)化訓練整體解決方案.北京大學出版社,2002.
  [5].高文舉.培訓管理.廣州:廣州經(jīng)濟出版社,2001.
  [6]張德偉黎倩雯:木桶原理的衍生思考[J].中國電力企業(yè)管理,2006(4)

文章標題:比喻的啟示

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