學(xué)校的人事檔案管理是行政管理中很重要的一部分，因?yàn)閷W(xué)校不僅有學(xué)生的檔案需要管理，還有教師的一些檔案，這其中包括教師的工作履歷，思想道德，獎(jiǎng)懲，教學(xué)成果等，這些對(duì)一個(gè)教師來說是非常重要的。本文是一篇教育核心期刊投稿的論文范文，文章主要論述了如何加強(qiáng)學(xué)校的人事檔案管理。

　　摘 要：學(xué)校人事檔案管理工作在學(xué)校的人力資源管理和調(diào)動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用，然而就目前縱觀我國(guó)多個(gè)學(xué)校的人事檔案管理現(xiàn)狀來看，問題依然存在，給學(xué)校的人力資源管理和檔案歸納帶來了困難。所以筆者在本文中首先分析了人事檔案管理的定義及其重要性，然后從四個(gè)方面提出了學(xué)校人事檔案管理中存在的問題，最后針對(duì)如何做好學(xué)校的人事檔案管理工作提出了相應(yīng)的建議。

　　關(guān)鍵詞：學(xué)校,人事檔案,管理

　　學(xué)校人事檔案管理工作記錄了學(xué)校教職工的工作履歷、思想道德情況、獎(jiǎng)勵(lì)處分、教學(xué)成果等內(nèi)容，不僅是教職工平時(shí)工作、生活的記錄，更是學(xué)校合理調(diào)配人力資源、選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)。但是我國(guó)當(dāng)前的學(xué)校中，對(duì)于人事檔案管理工作不重視、管理手段落后、缺乏完善的管理規(guī)范和管理人員綜合素質(zhì)差等問題都制約著學(xué)校的發(fā)展。所以如何加強(qiáng)學(xué)校的人事檔案管理是我們當(dāng)前必須要思考的問題。

　　1 人事檔案管理的定義及其重要性

　　1.1 人事檔案管理的定義

　　人事檔案管理是國(guó)家檔案事業(yè)與組織人事工作的重要工作，它能夠真實(shí)、客觀的記錄單位職工及其干部的個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷、思想品格、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等。就學(xué)校的人事檔案管理工作來說，除了包括上述內(nèi)容之外還包括對(duì)教師的個(gè)人履歷、年度考核、教育經(jīng)歷、職稱、學(xué)歷等專業(yè)技術(shù)職務(wù)的記錄，也包括對(duì)其聘用、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、退休、工資變動(dòng)表等其他組織參考材料的記錄和整理。

　　1.2 學(xué)校人事檔案工作的重要性

　　首先，人事檔案管理工作可以說是教職工工作情況的重要體現(xiàn)，因?yàn)樗�清楚的記錄了教職工們的詳�?xì)信息。人事檔案是通過組織認(rèn)可的個(gè)人材料、更是一種對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、思想素質(zhì)、教學(xué)能力的詳細(xì)記錄，最能反映出一個(gè)人的真實(shí)水平。其次，學(xué)校人事檔案管理有助于學(xué)校進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的人事變動(dòng)和選擇，反映著組織對(duì)教職工的教育培訓(xùn)過程，所以也是學(xué)校用來考核干部、培養(yǎng)干部的重要依據(jù)，在學(xué)校的人力資源配置和人才培訓(xùn)過程中發(fā)揮著重要的作用。

　　2 學(xué)校人事檔案管理中存在的問題

　　2.1 對(duì)人事檔案管理工作不夠重視

　　目前，大多數(shù)學(xué)校由于對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視，所以人事檔案的管理人員多半為兼職，一般還兼帶有其他學(xué)科的教學(xué)任務(wù)，所以將精力主要集中在了教學(xué)工作上，所謂的人事檔案管理工作也就是簡(jiǎn)單的當(dāng)一個(gè)檔案室的保管員，偶爾到檔案室查詢一下需要的資料。對(duì)于人事檔案管理的本職工作――人事檔案的收集、分類、歸檔、整理無法做到及時(shí)完整，導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案資料短缺，無法為學(xué)校的人事考核和變動(dòng)提供幫助。

　　2.2 人事檔案的管理手段落后

　　目前，大多數(shù)學(xué)校的人事檔案管理工作還在使用紙張對(duì)資料進(jìn)行登記和管理，沒有采用電子數(shù)據(jù)庫管理。隨著社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的質(zhì)量要求越來越高，如果不借助現(xiàn)代化的電子數(shù)據(jù)庫管理，那么很難快速、準(zhǔn)確的將全體職工的信息資料進(jìn)行全面、完整的記錄，所以目前以紙筆為主的人事檔案管理手段相對(duì)比較落后，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，也不利于學(xué)校人事制度的改革和發(fā)展。

　　2.3 人事檔案管理人員能力欠缺

　　人事檔案管理工作具有較高的專業(yè)性，需要管理人員對(duì)檔案材料具有一定的識(shí)別、分類、歸納、鑒別能力。很多學(xué)校由于人數(shù)不足，所以都選擇的一些年齡比較大或者即將退休的老職工來對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，后續(xù)也沒有相應(yīng)的培訓(xùn)，所以導(dǎo)致人事檔案管理人員工作水平差、材料分類混亂等，無法為學(xué)校提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

　　2.4 缺乏詳細(xì)的管理規(guī)范

　　當(dāng)前眾多學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀是缺乏一個(gè)詳細(xì)的管理規(guī)范，導(dǎo)致收集檔案材料不齊全、紙張規(guī)格不一致的情況時(shí)有發(fā)生。人事檔案管理工作雖然難度不大，但是比較瑣碎，像一些個(gè)人自傳、思想報(bào)告、申請(qǐng)書、個(gè)人材料等這樣瑣碎的資料比較多，這些資料大多都是職工用手寫的，大小、規(guī)格不一，在入檔的時(shí)候，很容易造成遺失、缺頁或者褶皺，不利于保管和查詢。

　　3 如何做好學(xué)校的人事檔案管理工作

　　3.1 加強(qiáng)人事組織部門對(duì)檔案管理工作的重視

　　人事檔案管理工作能夠反映出學(xué)校的成長(zhǎng)經(jīng)歷和發(fā)展情況，更是學(xué)校選賢舉能、調(diào)動(dòng)人事的重要依據(jù)，做好學(xué)校的人事檔案管理工作對(duì)學(xué)校的人力資源開發(fā)和學(xué)校的全面發(fā)展具有非常重要的意義。因此，我們必須走出傳統(tǒng)思想的誤區(qū)，將人事檔案管理工作提升到一定的高度，重視人事檔案管理、提高人事檔案管理的工作質(zhì)量，才能最大限度的開發(fā)和利用學(xué)校的有效資源，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

　　3.2 改進(jìn)人事檔案管理方法

　　電腦和互聯(lián)網(wǎng)使我們進(jìn)入了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。學(xué)校作為一個(gè)教書育人、傳授知識(shí)的地方，應(yīng)該在各方面做到與時(shí)俱進(jìn)，人事檔案管理工作也不能例外。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)前最熱門的技術(shù)，所以我們應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)將人事檔案管理工作和數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，比如說可以將零散的資料碎片經(jīng)過掃描、打印上傳至某一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，也可以將職工的個(gè)人履歷、教學(xué)成績(jī)、績(jī)效考核通過網(wǎng)絡(luò)的形式上傳到網(wǎng)上，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的幫助，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效管理和充分利用，提高學(xué)校人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

　　3.3 規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度

　　要想使得學(xué)校的人事檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，必須要有一個(gè)規(guī)范的人事檔案管理制度。學(xué)校可以從《人事檔案工作條例》入手，結(jié)合學(xué)校的實(shí)踐制定出一套規(guī)范、完善的人事檔案管理規(guī)范，對(duì)人事檔案的接收、獲取、轉(zhuǎn)讓、存儲(chǔ)等步驟做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。

　　3.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　人事檔案管理除了要學(xué)校的監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)的幫助之外，還必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能確保其正常有序的展開。首先要提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)校可以通過集訓(xùn)、培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等多種方式，加強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，提高自身的檔案管理能力;第二要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，確保管理人員在工作的過程中能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞅M職盡責(zé)，富含責(zé)任心和耐心，才能夠?qū)�學(xué)校的人事檔案管理工作做好。

　　4 結(jié)論

　　學(xué)校的人事檔案管理工作準(zhǔn)確的記錄了教職工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷、思想道德、業(yè)務(wù)能力、績(jī)效考核等多項(xiàng)內(nèi)容，在學(xué)校的人事變動(dòng)和考核中發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校只有加強(qiáng)人事組織部門對(duì)檔案管理工作的重視;改進(jìn)人事檔案管理方法;規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度;提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能夠切實(shí)有效的提高學(xué)校人事檔案管理的質(zhì)量。

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　　教育職稱論文發(fā)表期刊推薦《教育學(xué)》由國(guó)家教育部主管，中國(guó)人民大學(xué)主辦，國(guó)內(nèi)刊號(hào)：CN11-4297/G4國(guó)際刊號(hào)：ISSN1001-2869郵發(fā)代號(hào)：80-334。期刊匯集教育學(xué)理論研究的重要成果，時(shí)刻關(guān)注教育理論研究的動(dòng)態(tài)，力求為教育研究和實(shí)踐的發(fā)展提供一個(gè)學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴的平臺(tái)。本刊優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍以及強(qiáng)大的學(xué)術(shù)顧問團(tuán)為保證刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量提供了有力的支持，使刊物始終具有較高的學(xué)術(shù)品位，成為我國(guó)教育界的精品理論刊物。