實踐經(jīng)驗證明，每一項索賠要求的成功，都離不開以下4個方面的工作，甚至可以說缺一不可。
　　1、建好工程項目。這是索賠成功的基礎(chǔ)。如果承包商在施工過程中克服了重重困難，甚至發(fā)現(xiàn)原設(shè)計中不合理或錯誤的地方，提出了改進協(xié)議并為業(yè)主和工程師采納；則承包商的索賠要求，甚至是難以實現(xiàn)的索賠要求，或在索賠程序上的某些疏忽，都可能取得業(yè)主和工程師的理解和諒解，使索賠得到比較滿意的結(jié)果。
　　2、做好合同管理。這是索賠成功的必要條件，包括多方面的內(nèi)容，在索賠管理方面，主要是做好下列工作：
　　（1）通曉工程項目的全部合同文件，能夠從索賠的角度理解合同條款，不失去任何應(yīng)有的索賠機會。
　　（2）隨時注意業(yè)主和工程師發(fā)布的指令或口頭要求，一旦發(fā)現(xiàn)實際工程超出合同規(guī)定的工作范圍時，及時地提出索賠要求。
　　（3）在編寫索賠報告文件和進行索賠談判時，會運用合同知識來解釋和論證自己的索賠權(quán)，并能正確計算出自己應(yīng)得的工期延長和經(jīng)濟補償。
　　3、做好成本管理。主要包括定期的（如每月成本核算和成本分析工作，進行成本控制，隨時發(fā)現(xiàn)成本超支的原因。如果發(fā)現(xiàn)哪一項直接費的支出超過計劃成本時，應(yīng)立即分析原因，采取相應(yīng)措施。如果發(fā)現(xiàn)是屬于計劃外的成本支出時，應(yīng)提出索賠補償。
　　4、善于進行索賠談判。施工索賠人員的談判能力對索賠的成敗關(guān)系甚大。談判者必須熟悉合同，懂工程技術(shù)，并有利用合同知識論證自己索賠要求的能力。在施工索賠談判中，雙方應(yīng)注意做到以下幾點：
　　（1）談判應(yīng)嚴格按照合同條件的規(guī)定進行，不要采取強加于人的態(tài)度。
　　（2）談判雙方應(yīng)客觀冷靜，以理服人，并具有靈活性，為談判解決留有余地。
　　（3）談判前要做充分準備，擬好提綱，對準備達到的目標心中有數(shù)。
　　（4）善于采納對方合理意見，在堅持原則的基礎(chǔ)上做適當?shù)淖尣剑瑢で箅p方都能接受的解決辦法。
　　（5）要有耐性，不要首先退出會談，不宜率先宣布談判破裂。

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