隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越受到人們的重視，檔案管理在信息化建設(shè)的過(guò)程也取得較大的發(fā)展，但是相比其他信息化技術(shù)，人們檔案管理信息化建設(shè)的重視度稍有欠缺。

　　《科技檔案》安徽省期刊征稿，創(chuàng)刊于1991年，由安徽省科技檔案館主辦。本刊致力于宣傳科技進(jìn)步和檔案工作，以加強(qiáng)科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)為方向，開(kāi)展理論研究，普及專(zhuān)業(yè)知識(shí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，注重專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性、信息性為一體。是中國(guó)科技成果管理研究會(huì)科技成果檔案委員會(huì)主辦的國(guó)內(nèi)唯一的科學(xué)技術(shù)檔案學(xué)術(shù)性期刊。本刊創(chuàng)刊二十年來(lái)致力于開(kāi)拓創(chuàng)新，加強(qiáng)科技檔案管理和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源理論、方法、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道、交流，注重研究回答在科技檔案管理實(shí)踐中出現(xiàn)的種類(lèi)問(wèn)題。

　　1檔案信息管理存在的問(wèn)題

　　1.1管理的滯后性

　　我國(guó)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的,這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是,在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制,同時(shí),在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況,這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況,同時(shí),在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的情況的,主要是受到檔案管理滯后性的影響。

　　1.2檔案信息管理缺少規(guī)劃

　　在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中,檔案管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排,這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了效率下降的情況,同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況,這樣就使得沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系,在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況,對(duì)于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。

　　1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理

　　我國(guó)的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程中,在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法,這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況,在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的,這樣也使得我國(guó)的信息化檔案建設(shè)在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的,對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來(lái)很大的影響。

　　1.4檔案信息化專(zhuān)門(mén)人才缺失

　　在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,一些專(zhuān)業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的,這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的,同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的,同時(shí),在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開(kāi)展的情況。

　　1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全

　　我國(guó)在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短,這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全,這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上,導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

　　2加強(qiáng)檔案信息管理應(yīng)采取的對(duì)策

　　2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則

　　檔案信息化建設(shè)的目的,是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會(huì)各界服務(wù),為廣大公民服務(wù)。為此,檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范,克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則,才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為中心,文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。

　　2.2加強(qiáng)數(shù)字檔案的信息管理

　　在傳統(tǒng)的檔案館管理中,其服務(wù)手段、質(zhì)量、信息加工的深度等各個(gè)方面都無(wú)法像數(shù)字檔案一樣可以使利用者不受空間、時(shí)間和數(shù)量的限制,從而能快捷、準(zhǔn)確的完成各類(lèi)檔案信息資源的查閱工作。數(shù)字檔案可以充分的利用網(wǎng)上的信息,所以數(shù)字檔案的信息資源較為傳統(tǒng)檔案管理在信息上更加豐富,利用上更加方便快捷。

　　2.3加強(qiáng)檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)工作,提升檔案信息管理質(zhì)量

　　我國(guó)的檔案行業(yè)中專(zhuān)業(yè)人才較少,嚴(yán)重制約了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,在檔案信息化建設(shè)中,單一的掌握檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)已無(wú)法適應(yīng)信息化技術(shù)的需求,在檔案的信息化建設(shè)中還需要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,從而滿(mǎn)足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。檔案部門(mén)應(yīng)廣開(kāi)門(mén)路,對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng),建立起一支現(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)人才,從而保證檔案信息建設(shè)的順利開(kāi)展。

　　首先,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作,使其熟悉的掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),并對(duì)數(shù)字化、信息化等管理知識(shí)有一定的了解;其次,要與各科研院所建立聯(lián)系,以各種形式加強(qiáng)合作和交流工作,從而為檔案從業(yè)人員提供接受再教育的機(jī)會(huì),使其能及時(shí)的對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)進(jìn)行了解和掌握;最后,要做好人才的引進(jìn)工作,特別是對(duì)于一些復(fù)合型人才的引進(jìn)工作要加大力度,為其提供良好的工作環(huán)境,從而加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

　　2.4抓緊檔案信息化法制與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

　　一是加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)。加快研究和制定電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開(kāi)和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章,形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制,推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有序開(kāi)展;二是完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

　　3結(jié)束語(yǔ)

　　檔案工作信息化管理在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中是存在著一定的問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行必要的分析,才能更好的找到解決的措施,同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的意義。檔案管理信息化建設(shè)能夠更好的提高檔案信息的使用和開(kāi)發(fā),同時(shí)對(duì)一些企業(yè)發(fā)展也是有很大的影響。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代,對(duì)檔案信息化管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,這樣能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展模式,同時(shí)也能更好的為檔案管理信息化提供更好的環(huán)境。