摘要：文章分析了當(dāng)前城建檔案在宣傳工作上存在的主要問題，闡述了新時(shí)期城建檔案宣傳工作的重要性，總結(jié)了做好新時(shí)期城建檔案宣傳工作的具體方法，強(qiáng)調(diào)了在新形勢(shì)下如何去提高城建檔案專業(yè)工作者的宣傳素質(zhì)。
　　關(guān)鍵詞：城建檔案，宣傳工作
　　各地城建檔案館(室)建立已近三十年，盡管做了大量的宣傳教育工作，但人民群眾中的城建檔案意識(shí)依然比較薄弱。新時(shí)期進(jìn)一步抓好城建檔案管理工作，仍然需要大力加強(qiáng)城建檔案宣傳教育工作。
　　一、城建檔案宣傳工作當(dāng)前存在的主要問題
　　城建檔案宣傳工作盡管不是新時(shí)期城建檔案管理工作的主要專業(yè)，但它對(duì)業(yè)務(wù)工作的開展起著承上啟下、推波助瀾的鼓動(dòng)效應(yīng)和相互滲透作用。宣傳工作做得如何，往往決定著城建檔案事業(yè)的地位和業(yè)務(wù)工作開展的深度廣度。當(dāng)前，這方面存在的主要問題是：
　　1、不重視宣傳。城建檔案宣傳工作存在是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，但有些地方和單位總認(rèn)為城建檔案館是科技檔案館，主要業(yè)務(wù)是保管和開發(fā)使用好城市建設(shè)檔案，宣傳工作有也可無也可無關(guān)緊要。他們認(rèn)為收集城建檔案上級(jí)有要求，這是天經(jīng)地義的事，建設(shè)、施工、監(jiān)理方思想上通不通無所畏，通也得收，不通也得收。
　　2、欠缺宣傳力度。不少單位城建檔案宣傳工作流于一般化，平時(shí)只是進(jìn)行一般性地宣傳，真正從深層次上闡明城建檔案工作的重要意義及在人類社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)中的重要作用很不夠。
　　3、宣傳的針對(duì)性不強(qiáng)。工作中往往滿足于一般化的宣傳，或三言兩語，或用簡簡單單的形式，空泛膚淺，真正能深入下去認(rèn)真搞好調(diào)查研究，摸準(zhǔn)問題后再進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳教育不夠。
　　4、宣傳骨干隊(duì)伍薄弱。由于城建檔案館(室)無專門的宣傳機(jī)構(gòu)和人員，加之平時(shí)對(duì)宣傳教育工作的培訓(xùn)和強(qiáng)調(diào)不夠，因而專業(yè)人員欠缺政工宣傳素質(zhì)，往往形成就業(yè)務(wù)而抓業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
　　二、新時(shí)期城建檔案宣傳工作十分重要
　　宣傳教育工作先行，既是我們的工作傳統(tǒng)，也是抓好一切工作的關(guān)鍵。新時(shí)期抓好城建檔案管理工作，同樣也是如此，必須首先抓好宣傳教育工作。
　　1、這是引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視的前提。在城市建設(shè)、發(fā)展、維護(hù)和管理工作中，城建檔案固然很重要，但它與城市各項(xiàng)工程建設(shè)相比，特別是與重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程的建設(shè)進(jìn)度相比，往往提不到領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程。這就需要城建檔案工作者，采取靈活多樣的工作方法，適時(shí)搞好宣傳疏導(dǎo)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)同志能夠明確城建檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)、工程建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)速度及城市維護(hù)管理的重要關(guān)系。只有做好城建檔案工作，才能扎實(shí)地推進(jìn)建設(shè)速度和建設(shè)質(zhì)量，才能更好地推動(dòng)城市的建設(shè)、發(fā)展、維護(hù)和管理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)同志只有從思想上真正明確了這些道理，才能重視起這項(xiàng)工作，從而把它列入議事日程，大力去抓好。
　　2、是調(diào)動(dòng)建設(shè)、施工、監(jiān)理各方積極性的重要手段。工程項(xiàng)目的建設(shè)需要各參與方的緊密配合，協(xié)調(diào)一致，才能確保任務(wù)的順利完成。關(guān)系城建檔案文件材料形成的建設(shè)、施工、監(jiān)理各方，也只有密切協(xié)作，按各自的分工，完善城建檔案所需的各項(xiàng)技術(shù)資料，最終才能形成完整的城建檔案。建設(shè)、施工、監(jiān)理各方，過去有的配合過，有的可能從未進(jìn)行過配合，統(tǒng)一各方對(duì)城建檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確城建檔案的收集保管要求，盡管建設(shè)方承擔(dān)重大責(zé)任，但作為城建檔案專職管理、收集、保管機(jī)構(gòu)，同樣有著推卸不掉的責(zé)任和義務(wù)。因此，應(yīng)采取超前意識(shí)，提前做好宣傳、啟發(fā)、引導(dǎo)工作，這對(duì)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)積極性，尤為重要。
　　3、是搞好團(tuán)結(jié)攜手奮進(jìn)的源泉。城建檔案館(室)人少事多，工作涉及面比較廣，要做好城建檔案各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作，各方的團(tuán)結(jié)協(xié)作非常重要。館(室)內(nèi)部相互配合支持，館(室)外部和諧關(guān)系的建立，依賴的是對(duì)城建檔案工作重要意義的認(rèn)識(shí)，是對(duì)共同工作的執(zhí)著追求。因此，只有深刻認(rèn)識(shí)城建檔案工作的重要意義，用共同的理想統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識(shí)，才能把大家的力量匯聚在一起，形成強(qiáng)大的整體合力。
　　4、是工作成敗的關(guān)鍵。城建檔案的形成是一個(gè)復(fù)雜的過程，有的甚至需要較長的時(shí)間。在這一過程中，各種變化也是可能發(fā)生的。因此，城建檔案文件材料的形成、收集和保管，也是一個(gè)艱巨而復(fù)雜的過程，需要城建檔案工作者做大量的工作。在項(xiàng)目建設(shè)開工前、開工后、建設(shè)中及時(shí)搞好宣傳教育工作，對(duì)確保城建檔案的完整收集十分重要。俗話講，思想通，百事通。在一個(gè)項(xiàng)目檔案的形成、收集過程中，只有宣傳工作經(jīng)常化、不間斷，堅(jiān)持自始自終，才能形成統(tǒng)一的思想，最后收到好的效果。
　　三、怎樣做好新時(shí)期城建檔案宣傳工作
　　新時(shí)期，在城建檔案管理工作和具體的業(yè)務(wù)建設(shè)中，已突顯出宣傳工作的重要，那么，怎樣才能恰如其分地做好這一工作呢？
　　1、結(jié)合具體項(xiàng)目。每個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)有其固有的內(nèi)在規(guī)律和特點(diǎn)，宣傳工作應(yīng)緊密結(jié)合這些特征，開展對(duì)應(yīng)有效的宣傳動(dòng)員教育工作，使建設(shè)、施工、監(jiān)理各方及時(shí)把握住特點(diǎn)，展開有效的檔案文件材料的收集保管，確保檔案文件材料的形成與施工進(jìn)度同步推進(jìn)、真實(shí)記載。
　　2、結(jié)合重要活動(dòng)。重大節(jié)日、慶典、重要紀(jì)念日等活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)重視、群眾關(guān)注，具有一定的社會(huì)影響力。抓住這樣的時(shí)機(jī)進(jìn)行宣傳，往往會(huì)收到意想不到的效果。比如在重大的開工慶典宣傳和圖版介紹上，城建檔案的形成及收集程序如果能與工程項(xiàng)目內(nèi)容、施工隊(duì)伍狀況等同時(shí)予以介紹，會(huì)在人們心目中留下非常深刻的印象，并打下較牢固的思想基礎(chǔ)。
　　3、結(jié)合實(shí)際問題。城建檔案文件材料形成及收集過程中，由于過渡時(shí)間比較長，或因特殊情況合作方發(fā)生變更，檔案管理人員發(fā)生變化，造成檔案收集管理銜接不好，出現(xiàn)客觀脫節(jié)的現(xiàn)象也是常有的事。此時(shí)，城建檔案專職人員如能及時(shí)靠上去，針對(duì)存在問題，認(rèn)真做好宣傳疏導(dǎo)工作，讓各方立即重視起來，健全各種制度，落實(shí)好銜接措施，是會(huì)把不利因素降低到最低限度的。實(shí)踐證明，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行宣傳，效果往往會(huì)更好。
　　4、不拘泥于形式。城建檔案宣傳工作，講的是思想方法，強(qiáng)調(diào)的是實(shí)際效果，決不可單單拘泥于宣傳的形式。在工作實(shí)踐中，只能針對(duì)具體工作而言，既不能太張揚(yáng)，也不可循規(guī)蹈矩太死板，只能因地因時(shí)因事制宜，靈活處置。比如：可以開會(huì)、辦學(xué)習(xí)班強(qiáng)調(diào)，也可以當(dāng)面交談；可以通過電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙進(jìn)行宣傳，也可以自行出期刊、網(wǎng)站、辦墻報(bào)、板報(bào)、發(fā)宣傳材料、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等進(jìn)行宣傳。總之，不易用大段時(shí)間，只可見縫插針，抓短、平、快，做到既要求做好，又識(shí)大體顧大局，決不喧兵奪主。
　　5、緊緊圍繞科學(xué)發(fā)展。城建檔案事業(yè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的宏偉事業(yè)，在宣傳工作中，我們應(yīng)緊緊圍繞新時(shí)期科學(xué)發(fā)展的主題，緊扣時(shí)展的脈搏，拓寬工作視野，改革創(chuàng)新思想方法和宣傳形式，積極探索新的宣傳工作網(wǎng)絡(luò)，不斷擴(kuò)大宣傳工作的覆蓋面和影響力，使城建檔案事業(yè)隨同我國城市化建設(shè)的大力推進(jìn)，得到更大更快更科學(xué)地發(fā)展和提升。
　　四、做好新時(shí)期城建檔案宣傳工作應(yīng)具備的基本素質(zhì)
　　做好新時(shí)期城建檔案宣傳工作，這是城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是切實(shí)做好具體業(yè)務(wù)工作所必需。作為城建檔案工作者，在提高專業(yè)水平的同時(shí)，必須加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和鍛煉，力求不斷提高自身素質(zhì)，勝任工作的需要。
　　1、應(yīng)有較全面的專業(yè)知識(shí)。新時(shí)期城建檔案宣傳工作，是緊緊圍繞專業(yè)而開展的。因此，宣傳者對(duì)本職業(yè)務(wù)首先應(yīng)該全面掌握，對(duì)整體情況了若指掌。這樣，才能從城建檔案發(fā)展的全局出發(fā)，把握全面，有的放矢，把話說到點(diǎn)子上，才能讓聽者口服心服。
　　2、應(yīng)有一定的政治素養(yǎng)。城建檔案宣傳工作，既需要緊密結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，但更側(cè)重宣傳國家的方針政策和法律法規(guī)，宣傳城建檔案在社會(huì)發(fā)展中的地位和重要作用。因此，城建檔案業(yè)務(wù)工作者，應(yīng)具有一定的政治素養(yǎng)，熟悉上級(jí)的大政方針和相關(guān)政策，這樣工作起來才能應(yīng)對(duì)有方回答自如。
　　3、應(yīng)能夠理論聯(lián)系實(shí)際。城建檔案宣傳工作，應(yīng)緊密結(jié)合城建檔案的實(shí)際和具體項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)而展開工作，這樣才能言之有物，有針對(duì)性，從而提高宣傳的效果。因此，城建檔案工作者，既要注意培養(yǎng)自己這方面的能力，在具體的宣傳實(shí)踐中也應(yīng)緊密聯(lián)系工作實(shí)際，力避空泛教條式的宣傳。
　　4、應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。宣傳工作無非呈現(xiàn)兩種工作狀態(tài)，一是動(dòng)，二是靜。靜，指的是處在靜止?fàn)顟B(tài)的刊物、宣傳品等。動(dòng)，指的則是人用聲音傳達(dá)表述。講，就需要有一定的語言表達(dá)能力。語言表達(dá)能力的強(qiáng)弱，直接關(guān)系著宣傳工作的效果。因此，城建檔案工作者，應(yīng)努力加強(qiáng)這方面的修養(yǎng)，不斷提高自身的演講能力，以勝任城建檔案宣傳工作的需要，推進(jìn)城建檔案事業(yè)向更高層次的發(fā)展，從而促進(jìn)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作更加深入地開展。