檔案對于每個人都是非常重要的，也是從古代延續下來的，從古至今，每個人都會有自己的檔案，記錄著從小到大接收的教育以及曾經的獲獎經歷。檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。所以檔案的存放和保管是很重要的，接觸檔案的工作人員也肩負著更偉大的責任，因為所看護的檔案并不是少部分。

做檔案方面工作的人員在評職稱的時候都需要寫關于檔案的論文。選題主要是從檔案管理的問題上來寫，談自己對現如今檔案管理的看法，檔案管理中存在的問題還有引發的一些思考和探討。檔案的管理包括個人檔案的管理，還有個行業的工程檔案，企業檔案等，不僅僅局限與經常說到的個人檔案。如《淺談水利工程的檔案管理工作》，作者發現在工程檔案管理中出現的問題以及自己提出的解決方案。

還有的人會選擇寫電子檔案方面的文章，電子檔案也是現在社會發展的一個趨勢。它是通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合。比紙質的檔案更方便管理，但是信息安全方面是一定要做好的。文章《如何利用好電子檔案及電子檔案的應用和管理》談了電子檔案的主要用途還有加強電子檔案建設的重大意義上來談自己的看法。

評職稱與職稱論文是分不開的，而職稱論文的發表更是離不開期刊的。有的人說，檔案方面的刊物好少啊，但是，少并不代表沒有。《檔案》這個期刊就是一個不錯的刊物，它是一本核心期刊，這本刊物銳意創新，傳遞檔案信息，扶持學術新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學術探討，反映工作動態，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風格，突出學術性、史料性、文化性、可讀性，視角新穎獨特，內容雅俗共賞，既面向檔案學人、文檔工作者，更面向社會大眾，國際、國內公開發行。