檔案，并不是局限于我們平時(shí)所說的個(gè)人檔案，每個(gè)企業(yè)甚至每個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目也是有檔案的。檔案是非常重要的一個(gè)東西，對于它的管理也是很重要的。在大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候，老師都會(huì)告訴同學(xué)們，檔案一定要放到專門的保管機(jī)構(gòu)，不能自己留著，否則就會(huì)失效，所以檔案的管理是很重要的。

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

檔案的管理有以下幾方面的重要性：

1、檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

2、檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

在檔案存放過程中的注意事項(xiàng)：

一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

檔案管理論文范文：淺析石津灌區(qū)管理局干部人事檔案管理

摘要：干部人事檔案記錄了干部的歷史、現(xiàn)狀，真實(shí)發(fā)映了干部的德、能、勤、績、廉，記載了干部的社會(huì)關(guān)系、考核考察、學(xué)歷職稱、工作業(yè)績、政治思想品德作 風(fēng)、獎(jiǎng)罰、干部聘任解聘等多項(xiàng)內(nèi)容，為舉賢選能公開聘任干部知人善任提供了重要依據(jù);是審核干部“三齡一歷”的確信憑證;是事關(guān)干部職工退休、養(yǎng)老待遇等 切身利益的主要根據(jù)。因此加大干部人事檔案的管理力度，提升管檔人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，配備先進(jìn)的管檔設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高干部人事檔案的管理 水平是石津灌區(qū)管理局一項(xiàng)十分重要的工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理,存在問題,改進(jìn)措施

一、檔案管理

石津灌區(qū)管理局現(xiàn)有職工360人，下設(shè)21個(gè)職能部門，其中管理人員13人、專業(yè)技術(shù)人員225人、工勤人員122人，每年形成的檔案資料達(dá)上 千份。因此要想做好檔案資料的及時(shí)收集、整理歸檔、日常查檔等工作，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，而且要配備合格的專職管檔人員，同時(shí)管檔人 員要具有高度的責(zé)任心，要細(xì)心、有耐心，管檔業(yè)務(wù)水平要過硬。

1、檔案資料的收集

檔案資料的收集分集中收集和日常收集。集中收集主要是針對職工年終考核、先進(jìn)職工考核表、優(yōu)秀黨員考核表、年終考核合格職工正常晉升工資需入檔 的資料、職工每年的繼續(xù)教育材料，這些資料的收集由各職能部門按人事部門的通知要求送交資料。日常收集主要是對干部聘任解聘資料、職稱評聘資料、新招聘學(xué) 生的檔案資料、調(diào)入職工的檔案資料、干部考察材料等。對送交的材料均實(shí)行備案登記。