隨著電子計算機在各個領域的廣泛推廣及應用，人類的生活在也邁向更高更好的方向。計算機在經濟領域財會方面的應用也逐步顯示出其優越性，因此得到了會計人員的認可，并廣泛在會計工作的各個環節得以應用。

　　《會計之友》是面向國內外公開發行的綜合性財會期刊，曾多次被評為全國財會核心期刊、全國中文核心期刊。1993年以來一直被評為一級期刊，被選送參加了日內瓦舉辦的國際書刊博覽會，被稱贊為中國的“牡丹花”，1997年12月又被列為全國百家期刊閱覽室指定刊物，是國內外發行量較大的財會期刊之一。

　　一、會計電算化發展現狀

　　總體來看，會計電算化的應用在我國已基本普及，但也存在各地區發展不平衡，各企業的實際應用情況存在一些差異。一般來說是經濟越發達的地區，以及效益越好的企業，會計電算化的發展與應用情況也越好。

　　二、會計電算化的重要意義

　　會計電算化的實現具有重要的現實意義和深遠的歷史意義：(1)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率。實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成，因而大大提高了會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。(2)促進會計工作規范化,提高會計工作質量，由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。(3)促進會計工作職能的轉變，會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以有更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管理及提高經濟效益中發揮出更大的作用。

　　三、會計電算化的改進

　　近年來,我國的會計電算化工作已經取得了極大的進步，各類財務軟件得到廣泛應用。同時，在應用中對存在的問題進行了不斷的改進與完善：

　　1.會計數據信息需要嚴格的保密和安全。財務數據對企業而言需要嚴格的保密性，這一點在一定程度上關系著企業的命脈，在很大程度上關系著企業的生存與發展。而目前的情況是，軟件設計的重點很少放在關注、探索企業財務數據的保密性上，而是將更多的關注放在開發會計功能設計如何適應會計財務制度方面。會計電算化以網絡技術及安全信息技術為依托，會計信息有足夠的安全技術作為保障，計算機硬件為支撐。加強會計信息系統的安全性、保密性，可以采取加設電磁屏蔽，應用于相對重要的計算機系統作為防止電磁輻射以及電磁干擾的防范措施。同時在計算機機房的管理方面，也可實施防火、防水、防盜，以及防止發生突發事件的應對措施。

　　(1)嚴格的內部管理。在計算機網絡條件下，工作人員有意無意的一些行為有時會造成會計財務數據的安全失效。為此，應從管理制度著手，制定嚴密、細致、規范的內部體系是不可或缺的首要措施。具體可從以下幾方面完善：一是采取對用戶進行分級授權管理，形成計算機網絡運行系統會計信息的權限與職責的劃分;二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相應措施;三是在設計電算化網絡軟件程序時增設并強化軟件自身的限制功能;四是備份要形成制度化管理規定，對會計信息資料進行備份，其中重要級別的信息資料要實現多級備份;五是完善規范網絡運行環境進入時的權限制。

　　(2)計算機網絡防范功能的加強。網絡化使會計信息資源得以共享，可是在共享的同時，存在著很大程度的暴露風險，風險的來源主要是泄密以及黑客侵入。為加強網絡會計信息防范侵入的能力，必須有行之有效的應對措施。防火墻技術，系統查毒，身份認證，權限管理等等都是比較成熟的行之有效的應對措施。

　　(3)增強數據信息的保護。系統的進入要增設用戶口令、指紋辨識，以及聲音檢測、用戶權限設置等一系列措施，還可進一步進行硬件、軟件的密碼設定，實行嚴格、專業的管理制度，例如可實施專室、專機、專用，特別要強化磁介質檔案管理。同時，逐步向完全保管新磁介質載體過渡。

　　2.更好地完善會計軟件，形成規范的會計軟件市場。

　　(1)對會計軟件的合法性、規范性加以約束。財務會計提供企業財務狀況，經營成果資金流轉的信息，主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用，其數據處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式。現階段所開發的會計軟件，大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。

　　(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮，使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時，系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。

　　(3)會計軟件的設計開發與售后工作同步進行。會計軟件屬于應用型軟件系統，應用軟件的應用成功與否，主要在于“應用”的過程，應用過程包括對用戶方面的培訓，對企業手工業務流程的合理重組以及正常運行后的技術支持與維護。由此可見，會計軟件的成功不僅是取決于產品本身質量，同時更多地決定于軟件的售后工作。在軟件的開發、服務集于一身的情況下，有些公司雖然開發出了良好的軟件，但不能提供用戶滿意的售后項目，而有的軟件產品雖不是最優秀的，但其售后服務工作非常好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應用者的需要。為了解決上述存在問題，軟件開發與售后服務應適當進行分離，使得開發軟件的公司與服務公司各負其職，更好地達到用戶的滿意度。

　　3.重視電算化人才的培養。知識經濟對于企業財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都有專長，成為這兩個領域里的行家里手。

　　四、會計電算化的發展

　　我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但隨著網絡技術的飛速發展、電子技術的迅速發展等，很多先進的、現代化的應用不斷推出，對會計電算化系統自然就提出了更高的要求。會計電算化隨著客觀經濟環境的變化將不斷改革、發展和完善。

　　從單項處理到全面規范的會計信息系統的逐步發展：有許多會計電算化為單項處理系統，但是隨著信息化時代的進步，技術應用的普及推廣，數據信息處理標準不斷提升。因此，應將單項處理系統通過程序進行科學合理的聯系，形成有聯系，又各自獨立的大系統，通過數據信息資源的共享和上傳，構建成一個規范的完整信息平臺。

　　網絡化及智能化的發展趨勢：企業在會計電算化的最初使用階段，大多采用單機處理模式，但隨著企業現代化，會計電算化水平的提升，尤其是建立了規范完整的數據信息系統，單機處理已無法適應數據信息的處理及體系的要求，計算機人工智能技術帶動了智能會計專家決策系統的產生及應用，它是將決策模型理論與數據庫進行結合而產生的。智能型會計專家決策系統可以為企業的決策人提出科學的建議和預見，使企業決策變得更加理性和數字化，網絡化以及智能化無疑是會計電算化的發展趨勢。

　　會計電算化系統以子系統歸至管理信息系統中，伴隨著經濟時代的發展，會計電算化系統日趨完善和規范，其應用規模和領域將不斷增大，然而會計電算化一直只是會計工作的輔助系統，而不可主宰管理信息系統。因為會計電算化工作系統，是依靠人進行控制，在會計電算化的發展中，電算化系統會逐漸地過渡為人工智能系統，不過仍會依托人的控制。因此，會計電算化是以子系統來歸入管理系統中。

　　參考文獻：

　　1.周青.淺談會計電算化.中國西部科技，2011(5)

　　2.尚國福.會計電算化要與時俱進.考試周報，2011(6)

　　3.菊花.會計電算化的意義及其崗位的職責.中國集體經濟，2009(6)

　　(作者單位：湖南大學2012級本科在讀 湖南長沙 410000)