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項(xiàng)目論文:合同與現(xiàn)場(chǎng)成本管理及優(yōu)化措施

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-12-20 10:35 熱度:

  任何一個(gè)工程項(xiàng)目的投資,都離不開(kāi)合同約束,合同對(duì)結(jié)算方式約定,措施費(fèi)中的費(fèi)率等問(wèn)題如何處理以及現(xiàn)場(chǎng)管理制度和管理人員的水準(zhǔn),基本決定了工程結(jié)算的結(jié)果。因此,建設(shè)單位加強(qiáng)合同管理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)總投資來(lái)說(shuō)尤為重要。
  一、加強(qiáng)合同管理
  首先企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同管理意識(shí),不僅僅是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層,而是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法,掌握必要的業(yè)務(wù)知識(shí),在制定施工合同時(shí)認(rèn)真把關(guān);
  其次是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的合同管理辦法,明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,編制出既保護(hù)企業(yè)自身利益又滿足建筑法規(guī)要求,同時(shí)滿足投標(biāo)承諾的施工單位的合同條款;
  第三實(shí)行合同會(huì)簽制度、合同評(píng)議制度,合同簽訂后,認(rèn)真進(jìn)行交底,項(xiàng)目管理人員特別是現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握合同,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
  二、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,有效降低工程成本
  工程項(xiàng)目施工階段是把設(shè)計(jì)圖紙和原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過(guò)程。施工階段承包合同已確定下來(lái),造價(jià)控制的目標(biāo)已明確,在這種情況下,采用各種有效措施加強(qiáng)對(duì)工程成本的管理,對(duì)工程造價(jià)控制具有十分重要的意義。
  1、積極推行項(xiàng)目?jī)?nèi)部各崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
  目前,一些建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的監(jiān)督機(jī)制還不完善,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的約束機(jī)制尚不健全,從項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理看,項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)參差不齊,管理水平和能力相差較大,或是責(zé)任心不強(qiáng)或是財(cái)務(wù)上控制不嚴(yán),容易造成資金流失,這些都會(huì)加大工程成本,降低企業(yè)的利潤(rùn);同時(shí),項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng),在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,管理施工的只負(fù)責(zé)質(zhì)量和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作,表面上職責(zé)分工明確,各盡其職,但實(shí)際上當(dāng)合同價(jià)款確定后,唯有成本管理才是增效的有效途徑,而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。因此,在項(xiàng)目?jī)?nèi)部各崗位積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,樹(shù)立全員的成本控制意識(shí),建立起一套責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度,對(duì)于加強(qiáng)成本、降低造價(jià)具有非常重要的作用。
  加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:(1)、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,把工程成本控制與項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心和積極性。(2)、協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)部各管理人員的工作,在抓好工程質(zhì)量的同時(shí)控制好工程成本及施工進(jìn)度,嚴(yán)格按圖紙及現(xiàn)行規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),盡量減少因質(zhì)量不合格而造成的返工或圖紙變更返修所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。(3)、項(xiàng)目部應(yīng)提前做好設(shè)計(jì)階段的會(huì)審工作,減少變更項(xiàng)目。(4)、要做好現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證要專業(yè)、及時(shí),分級(jí)審批,避免不合理的簽證發(fā)生。(5)、材料員要做好材料的驗(yàn)收、保管、使用、回收工作,并與預(yù)算人員及施工人員加強(qiáng)聯(lián)系;及時(shí)調(diào)整材料的采購(gòu)需求計(jì)劃,減少因計(jì)劃不妥造成的損失。同時(shí)應(yīng)把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān),杜絕不合格或不符合設(shè)計(jì)質(zhì)量要求的材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng);而且還應(yīng)做好限額領(lǐng)料,杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的材料浪費(fèi)。(6)、計(jì)劃預(yù)算人員,應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),掌握實(shí)際施工情況,包括施工進(jìn)度及工程款撥付情況、材料的購(gòu)置等,還應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證,并根據(jù)施工進(jìn)度及有關(guān)定額計(jì)算好下一階段的材料、人工、機(jī)械設(shè)備需用量,為材料的購(gòu)置、人工、機(jī)械設(shè)備的安排提供依據(jù)。(7)、預(yù)算人員應(yīng)認(rèn)真研究施工合同,熟悉相關(guān)定額,按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行計(jì)算,為竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。
  2、加強(qiáng)過(guò)程控制,抓好工程質(zhì)量。
  工程質(zhì)量是建筑產(chǎn)品的最基本要求,它要求在竣工后建筑產(chǎn)品不僅要達(dá)到設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)要求,還要符合國(guó)家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。因此在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象?梢酝七M(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,縮短周期,控制和降低工程的施工和質(zhì)量成本。
  3、考慮周圍環(huán)境對(duì)工程的影響
  建筑工程與周邊環(huán)境是密切相關(guān)的,建設(shè)、施工單位在進(jìn)入工地施工時(shí),必須充分考慮周邊環(huán)境對(duì)工程的影響,充分利用當(dāng)?shù)氐馁Y源,就地取材。
  4、做好現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作。
  在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于施工過(guò)程的復(fù)雜程度和設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等方面原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進(jìn)度的變化,工程承、發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動(dòng)的部分,須經(jīng)甲、乙雙方及監(jiān)理方同意,并采用書(shū)面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,以免事后補(bǔ)簽而造成結(jié)算困難。
  三、工程成本管理優(yōu)化措施
  項(xiàng)目的成本管理是任何房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資方都關(guān)注的重點(diǎn)。作為房地產(chǎn)工程,必須加強(qiáng)全過(guò)程的成本管理。一切必須從決策出發(fā),再控制設(shè)計(jì)中的造價(jià),在施工中全面實(shí)行決策階段以及設(shè)計(jì)階段中的造價(jià)管理方式,按照全壽命周期成本最低為原則,進(jìn)行工程項(xiàng)目成本的控制。所謂房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程管理,其包括了投資決策階段、設(shè)計(jì)招投標(biāo)階段、項(xiàng)目建設(shè)階段以及竣工經(jīng)營(yíng)階段。在各個(gè)階段的成本控制中,必須按照成本影響因子的程度大小來(lái)選取相關(guān)比例的措施來(lái)控制項(xiàng)目成本,不能一味貪圖小便宜而忽略了整個(gè)項(xiàng)目中的重點(diǎn)控制的相關(guān)內(nèi)容。一部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)因錯(cuò)誤的決策,導(dǎo)致工程投資增多,有形和無(wú)形的投資比例肆意增加。
  在招投標(biāo)中,有的企業(yè)只是一味地追求造價(jià),忽略了實(shí)際建設(shè)中的問(wèn)題,導(dǎo)致在實(shí)際工程施工中,簽證變更量大,施工進(jìn)程無(wú)法保證,從而變相地增加的工程成本,影響房地產(chǎn)投資效益。
  縱觀整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程,決策階段、設(shè)計(jì)階段,到房地產(chǎn)施工以及竣工階段,每時(shí)每刻都涉及到工程造價(jià),優(yōu)化項(xiàng)目成本管理,是控制投資成本的重中之重。
  對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商來(lái)講,必須嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目部,使其嚴(yán)格按圖紙施工,按程序辦事。對(duì)于施工單位提出的工程變更必須嚴(yán)格把握,詳細(xì)審查,對(duì)于不需要變更的內(nèi)容,堅(jiān)決駁回,對(duì)于確實(shí)有利于加快工程進(jìn)程,而且工程中必須要變更的內(nèi)容,予以批示。然后是加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,必須委派施工監(jiān)理,在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。對(duì)于施工材料、施工方案以及施工進(jìn)度,層層把關(guān),對(duì)于不符合工程需求的材料予以清除,對(duì)于施工方案必須嚴(yán)格審核,提出有利于施工的相關(guān)措施,用以控制工程造價(jià)。尤其是施工進(jìn)度這一方面,必須加強(qiáng)監(jiān)管,使建設(shè)單位能如期完成施工相關(guān)內(nèi)容,若有拖延進(jìn)度的現(xiàn)象發(fā)生,必須做出相關(guān)處罰。

文章標(biāo)題:項(xiàng)目論文:合同與現(xiàn)場(chǎng)成本管理及優(yōu)化措施

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