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建筑企業項目成本管理探討論文

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2012-04-18 15:45 熱度:

  摘要:本文項目管理論文對建筑企業項目成本管理存在的問題進行分析,并提出了相關的對策,重點是做好工程項目的前期準備工作,完善管理機制,加強成本過程控制和監督,搞好成本核算和分析,走科技創新之路,可供同行借鑒。
  關鍵詞:建筑企業;工程項目;成本管理
  0論文前言
  近年來,伴隨著國家投資結構的調整,建筑市場推行無標底招投標,各施工企業為了承攬到施工項目,競相壓價,市場競爭日趨白熱化,全行業進入了微利時代。因此,施工企業要想立足于建筑行業、不被淘汰并且得到發展,關鍵在于企業能否為業主提供質量高、工期短、造價低的建筑產品;而企業能否獲得較大的經濟效益,關鍵在于如何把成本降低到最滿意的程度,因此,施工項目的成本控制與管理,對施工企業的生存和發展顯得尤為重要。對工程項目成木進行過程控制,從理論上講要遵循四個原則,即成本最低化原則,全面成本控制原則,目標管理原則和責、權、利相結合的原則,工程項目成本管理控制只有貫徹在這四個原則之中,才能實現成本控制的目標,實現企業經濟效益最大化。現結合筆者在項目成本管理控制中的相關經驗和體會,從以下幾個方面淺談一下如何進行工程項目成本控制與管理。
  1工程項目成本管理現狀
  工程項目施工是建筑施工企業生產經營的重要組成部分,成本管理則是其經營管理的核心內容之一。目前,建筑施工企業在項目成本管理中還存在以下問題。
  (1)管理觀念陳舊。工程項目成本管理模式與工期、質量控制難以結合,技術與經濟效益相分離。受成本無法再降低的思維定式束縛,習慣于按經驗和傳統觀念想問題、辦事情,靠完成產值,謀求多計價來實現盈利,尚未建立科學的成本控制體系。成本控制職責主要集中在財務部門和工程部門,沒有建立全員全過程成本控制理念,存在重事后輕事前,重靜態輕動態,重短期輕長遠,重數量輕質量,重局部輕全局的弊端。
  (2)分析與考核方法陳舊。工程項目成本分析方法單一,特別是內部實行不同的承包方式。項目開工后,成本分析及考核均以完成承包合同為目標,缺乏成本管理中的事前預測和過程控制,僅靠制度被動地“卡”,工程項目完成后,成本才反映出來。這種成本管理方法不利于及時發現工程項目在成本管理中存在的問題及原因,難以對癥下藥并采取有效措施降低成本,使效益流失。一旦反映在財務賬面上成本失控,己是既成事實。
  (3)考核制度與獎懲機制不夠完善。缺乏科學系統的成本考核制度。目前,受傳統計劃經濟的影響,“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的局面沒有得到改變,嚴重制約著低成本戰略的順利運作。同時由于企業內部沒有相應完善的獎懲機制,對成本管理亦起不到實質性的控制與促進作用。
  (4)成本管理基礎工作薄弱,管理手段比較落后。這主要表現為原始記錄不規范,成本費用臺賬記錄不完整,成本分析不全面,成本管理制度執行不到位。企業在成本管理與控制中尚未充分利用以計算機技術為中心的信息管理手段,建立起完善、高效的成本信息系統,電算化成本管理系統的運用仍停留在一般層次上。多數管理人員僅會使用計算機處理記錄一些成本業務,在開發應用上尚有差距。成本管理難以進行系統的控制,也就難以實現高效的成本核算。
  2工程項目成本管理對策
  隨著市場經濟的發展,在獲取任務、施工組織方式、資產結構、資金運用和經營管理等方面發生了一系列變化,給工程項目成本管理帶來許多新的要求,常規的成本管理模式已難以適應,迫切需要財務部門與經營開發、工程計劃、施工生產等部門緊密配合,結合生產經營活動的實際,抓住影響工程項目成本發生的各個環節,采取責任分解、目標控制、核算考核等一系列措施,把項目成本管理工作落到實處。
  2.1前期準備工作
  (1)做好工程項目成本預測。工程項目成本預測是根據成本信息和施工項目的具體情況,對未來的成本水平及發展趨勢做出科學的估計。有效的成本管理需要依賴于搜集整理資料,制定科學的成本預測計劃和目標成本。通過成本預測在滿足企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并在成本形成過程中,針對薄弱環節加強控制,克服盲目性,提高預見性。
  (2)編制成本費用預算。編制施工期內的生產費用、成本水平和降低率,以及為降低成本需采取的主要措施和規劃的書面方案。預算管理是成本管理的有效手段,是建立管理責任制、開展成本控制和核算的基礎,通過成本預算的編制、下達、執行、控制、考核和評價,實現全員全過程的成本管理和控制。
  (3)強化成本管理理念。有些工程項目部和施工隊管理人員認為,成本管理是財務部門的事情,但實際上財務人員并不能全面控制成本。企業管理層、項目部、施工隊等管理人員應樹立經濟觀念、效益觀念、成本觀念,培養強烈的成本意識,讓參與成本管理與實施的每個人都意識到加強成本管理對企業的經濟效益和個人收入產生的重大影響。
  (4)實行“成本否決”制。成本預算一經下達就必須嚴格執行。凡是影響成本的因素,不論是技術、行政、對外分包,還是黨群管理,都應納入成本管理的范疇。在干部任用、職工考核、工資晉級、獎金發放等方面實行“成本否決’,制度,把企業管理集中在成本管理上,做好成本管理與其他各項工作的最佳結合,用成本效益作為檢驗其他各項工作的標尺。
  2.2成本過程控制和監督
  (1)把好工程物資采購關。物資成本一般約占整個工程成本的70%,搞好物資成本控制對降低成本,提高效益有重要作用。①物資采購人員應該在熟悉物資性能作用、價格的基礎上制定合理的采購方案,保證在同等條件下選擇價格低、質量優的物品。②依據施工組織設計選擇合理的采購時間,既要保證施工用料,又要避免工程物資材料大量過剩或者積壓。③按照質量、節約的原則,對一部分重要的大宗材料實行統一采購。
  (2)嚴格工程物資的領用。應按照施工進度領用所需工程物資,鼓勵項目部及施工隊在不影響工程質量的前提下,回收再利用廢舊材料,提高材料的使用率。
  (3)采用新設備、新技術。隨著施工技術的不斷提高,使用一些新的技術和設備,不僅可以大大削減工程成本,而且能夠縮短工期,創造出高質量的精品工程,使企業在激烈的競爭中站穩腳足民。
  (4)建立完善的內部控制制度。要從實際出發,緊密結合工程項目的特點,制定合理可行的控制標準,建立具有約束和激勵雙重作用的內部控制制度。從進度、質量、人工、材料、機械等方面著手,使各部門明確責任和獎罰制度,自覺提高控制成本的積極性和主動性。
  此外,應該嚴格控制施工現場經費,在保證項目優質、按期完工的同時,合理降低辦公費、車輛使用費等間接費用。定期或不定期地對項目部和施工隊的各項費用支出、預算執行、成本控制等情況進行監督,盡可能的降低工程項目成本。
  2.3成本核算和分析
  (1)嚴格成本核算。工程項目成本核算是反映施工過程中實際耗費的基本手段,是實現成本全過程管理的基礎,主要包括兩個基本環節:按照規定成本費用預算對施工費用進行確認和歸集;根據成本核算對象計算施工項目的總成本。施工成本核算提供的各種成本信息,是進行成本預測、預算、控制、分析和考核等各項工作的依據。
  (2)強化成本分析。對成本費用進行日常分析、定期分析、專題分析、動態分析,將實際成本費用與預算成本費用進行比較,分析成本節約或成本超支的具體原因,揭示成本變動的規律,尋找降低施工項目成本的途徑,有效地進行成本控制,減少施工中不必要的浪費。促使企業管理層和項目部、施工隊控制開支范圍,切實做好施工項目的全員成本管理工作。
  2.4完善管理機制,走科技創新增效之路
  (1)建立成本管理體系。建立以企業管理為核心、項目部管理為重心、施工隊管理為基礎的三級成本管理體系,正確處理三級之間的關系。企業是成本費用管理控制主體,項目部是工期保證、質量創優、成本核算中心,施工隊是施工生產、現場管理、隊伍管理中心。
  (2)建立健全成本管理責任制。實行集中統一與分級管理相結合、技術與經濟相結合、專業管理與全員管理相結合的管理責任制。建立科學有效的內部成本管理機制,形成決策、實施、控制相配套的成本考核管理機制。完善內部成本激勵機制,按崗位責任、工作目標、成本內容與每個人的工資獎金掛鉤,促使職工在實現各自成本責任目標的同時,實現企業成本目標。企業管理層實行崗位責任制管理,按崗位風險責任確定獎罰數額;項目部推行績效考核工資獎金分配制,按每個人的崗位職責、完成進度、工程質量、安全生產、成本效益等確定合理基數進行分配;施工隊實行工效掛鉤分配制,按成本超支或節約、完成勞動定額、安全質量等確定工資收入。
  (3)加強成本管理基礎工作,依靠科技創新實現降低成本、提高效益的目標。建立健全成本管理基礎臺賬,嚴格執行成本定額標準,堅持成本管理制度。把工程項目成本管理與施工生產、技術工藝、企業信譽等結合在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,強化成本控制,提高經濟效益,促進科技進步,把科技創新增效的重點放在高、精、難、險的工程項目上,放在制度和管理機制的創新上,放在提高現代化管理手段上。全面普及計算機應用,建立完善、高效的成本信息系統,為降低成本、提高效益打下堅實的基礎。
  3論文結語
  綜上論文所述,施工企業不僅要關注工程項目的各項成本,而且要關注施工結果在市場上實現的效益,適應瞬息萬變的環境,以獲得持續性的競爭優勢。企業項目成本管理不僅僅是降低目標值成本,更重要的是從成本與效益的對比中尋找相對成本最小化,從而實現利潤最大化。一切目標成本管理的措施都以成本和效益分析結果作為取舍的標準。搞好工程項目成本管理是一項全面、深入、細致的工作,不但需要企業的重視和支持,而且需要各部門干部職工的配合、協調,并保證制度的貫徹執行。只有這樣,才能實現企業良好的經濟效益和可持續發展。
  參考文獻:
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  [4]趙玉清.施工企業工程項目成本的控制與管理[J].工程管理,2008.
  

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