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市政企業(yè)建筑施工過程中材料管理與控制

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2013-01-23 09:33 熱度:

  摘要:建筑材料是建筑工程實(shí)體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。材料管理的主要目的是以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。本文從市政企業(yè)建筑材料管理在施工企業(yè)中的重要地位和存在問題出發(fā),論述了推進(jìn)市政企業(yè)建筑材料管理現(xiàn)代化的方法及有效實(shí)踐,希望對市政企業(yè)有一定幫助。

  關(guān)鍵詞:市政企業(yè),建筑材料,管理,實(shí)踐

  前言

  材料成本是構(gòu)成市政工程成本中最大的部分,其質(zhì)量、數(shù)量、工藝標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)乎一個項(xiàng)目的成敗,更關(guān)乎市政企業(yè)的盈利水平;從項(xiàng)目整體設(shè)計壽命來講,也直接影響工程交付后的使用,因此市政企業(yè)無論出于什么目的,對于材料使用的控制與管理都是非常必要的一個環(huán)節(jié)。本文從市政建材的使用入手,探討市政企業(yè)建材管理與控制。

  一、建筑材料管理在企業(yè)管理中的重要地位

  市政工程一般以道路和城市基礎(chǔ)設(shè)施工程為主,在一般的市政工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,建筑材料成本占工程成本的50%以上,機(jī)械成本占到30%左右;加上材料的運(yùn)雜費(fèi)等間接費(fèi)用,構(gòu)成了市政工程中比重最大的成本。材料的質(zhì)量也直接影響工程整體質(zhì)量,特殊的工程材料如瀝青料等受運(yùn)輸環(huán)節(jié)溫度、濕度與攤鋪機(jī)性能質(zhì)量的影響較大等,諸多因素決定了材料在市政工程中的首要地位;加強(qiáng)材料管理就是提升市政工程質(zhì)量的先決條件,同時也決定了材料的全員管理的重要性。施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務(wù)就是檢查、保證進(jìn)場施工材料的質(zhì)量,妥善保管進(jìn)場的物資,嚴(yán)格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

  1、施工前的準(zhǔn)備工作:這是現(xiàn)場材料管理的開始,為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。其主要內(nèi)容如下:(1)了解工程進(jìn)度要求,掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。(2)了解材料的供應(yīng)方式。(3)確定材料管理目標(biāo),與供應(yīng)部門簽訂供應(yīng)合同。(4)作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃。(5)作好場地、倉庫、道路等設(shè)施及有關(guān)任務(wù)的準(zhǔn)備。

  2、施工中的組織管理工作:這是現(xiàn)場材料管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段,其主要內(nèi)容如下:(1)合理安排材料進(jìn)場,作好現(xiàn)場材料驗(yàn)收。(2)履行供應(yīng)合同,保證施工需要。(3)掌握施工進(jìn)度變化,及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃。(4)加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費(fèi),防止丟失。(5)組織料具的合理使用。

  3、施工收尾階段:施工即將結(jié)束時,現(xiàn)場管理工作的主要內(nèi)容有:(1)根據(jù)收尾工程,清理料具。(2)組織多余料具退庫。(3)及時拆除臨時設(shè)備。(4)做好廢舊物資的回收和利用。(5)進(jìn)行材料結(jié)算,總結(jié)施工項(xiàng)目材料消耗水平及管理效果

  二、市政企業(yè)建筑材料管理的特點(diǎn)與存在問題

  1 、大部分材料運(yùn)輸至郊外,運(yùn)距長且受到道路限制。運(yùn)費(fèi)支出是構(gòu)成材料采購費(fèi)用的重要因素,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個方面來考慮運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)約問題:材料訂貨時考慮運(yùn)輸距離遠(yuǎn)近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點(diǎn)采購;材料盡量一次運(yùn)輸?shù)轿,減少二次倒運(yùn)和裝卸費(fèi)用。 市政工程多在郊外施工,集中在市中心區(qū)的工程施工,往往受到城市相關(guān)部門的交通管制,大部分的材料需運(yùn)輸且二次堆放;鬧市區(qū)的工程送料受限,多為夜間作業(yè),因此材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本較大,運(yùn)距一般較長,企業(yè)靈活性受限。

  2、過多關(guān)注供應(yīng)環(huán)節(jié),對于材料的統(tǒng)籌管理意識不強(qiáng)。由于市政企業(yè)多年來形成的粗放式管理,因此企業(yè)對于材料供應(yīng)環(huán)節(jié)把關(guān)較嚴(yán),從而對于材料的統(tǒng)籌管理意識不強(qiáng),比如一個工程中標(biāo)后,做出了材料清單的匯總分析,但對于如何靈活的與市場接軌,以及統(tǒng)籌安排計劃方面不強(qiáng),輕管理,看重供應(yīng),要求是準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的市政企業(yè)建筑材料,一旦延誤生產(chǎn),材料部門要負(fù)責(zé)任。因此,施工市政企業(yè)建筑材料管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種市政企業(yè)建筑材料,寧愿市政企業(yè)建筑材料管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險和責(zé)任。

  3、 區(qū)域性材料容易形成壁壘,導(dǎo)致地材價格偏高。市政工程施工多在城效野外,明明較近的地材價格應(yīng)偏低,但區(qū)域性容易形成壁壘,外部材料基本無法入圍市場,因此價格與社會整體價格的下浮關(guān)聯(lián)度不大,導(dǎo)致價格偏高。

  4、 國內(nèi)大中專院校沒有專門的材料專業(yè),專業(yè)性人才不足。國內(nèi)大部分大中專建筑類院校,多以施工管理為主,次以造價,沒有專門獨(dú)立的材料管理與供應(yīng)專業(yè),因此很多大中專學(xué)生畢業(yè)后,不愿意從事材料管理崗位,專業(yè)人才不足;另外在工地現(xiàn)場中,材料員僅僅擔(dān)負(fù)著收料記帳的工作,薪資待遇明顯偏低;在市政企業(yè)中,沒有針對材料專業(yè)的培訓(xùn)與繼續(xù)教育,人才青黃不接。

  5 、企業(yè)對材料管理人員與管理手段普遍關(guān)注度低。由于市政企業(yè)建筑材料人員作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增強(qiáng)活力,使得既懂信息技術(shù)又懂市政企業(yè)建筑材料管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏;市政企業(yè)建筑材料管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念;普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

  由于對市政企業(yè)建筑材料管理重視不夠,資金投入不足,現(xiàn)代化管理尤其是計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,野外施工期間,無法接入網(wǎng)絡(luò)等先天條件限制,現(xiàn)階段很多企業(yè)仍停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前市政企業(yè)建筑材料管理基礎(chǔ)工作相對薄弱,是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理,而不是追求效益、主動進(jìn)取的管理模式。

  三、提升市政企業(yè)建筑材料管理現(xiàn)代化水平的措施

  1、推進(jìn)市政企業(yè)建筑材料管理信息系統(tǒng)。

  市政企業(yè)建筑材料管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。市政企業(yè)建筑材料管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為市政企業(yè)建筑材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

  2、建立材料供應(yīng)戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢。

  物流市場快速發(fā)展,聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

  3、確立科學(xué)管理理念,實(shí)施系統(tǒng)控制。

  (1)目標(biāo)計劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計劃,可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計劃,保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。

  (2)采購控制。采購需要開展的業(yè)務(wù)很多,必須對采購程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工,實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報收集,引入競爭機(jī)制,凈化采購渠道。對采購市政企業(yè)建筑材料應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。市政企業(yè)建筑材料部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。

  (3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。市政企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲積壓方面,市政企業(yè)建筑材料管理部門要加強(qiáng)市政企業(yè)建筑材料定(限)額管理,嚴(yán)格按計劃和物耗定額進(jìn)行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發(fā)展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。

  (4)強(qiáng)化內(nèi)部管理。

  4、科學(xué)定位。

  (1)市政企業(yè)建筑材料工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此,不僅要建立可靠的市政企業(yè)建筑材料供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo),更要致力于降低市政企業(yè)建筑材料采購成本,節(jié)省市政企業(yè)建筑材料供應(yīng)成本,強(qiáng)化資源的整合與綜合利用,提高資金的運(yùn)作效率,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。

  (2)科學(xué)管理。市政企業(yè)建筑材料管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此,必須講求科學(xué),按市政企業(yè)市政企業(yè)建筑材料工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施市政企業(yè)建筑材料管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作,在市政企業(yè)建筑材料管理目標(biāo)上創(chuàng)新。

  (3)以人為本。管理是手段而不是目的,實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范市政企業(yè)建筑材料工作人員的行為,明確其職責(zé),更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律,最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大市政企業(yè)建筑材料人員的聰明才智。要努力使市政企業(yè)建筑材料管理人員熟悉物流管理技術(shù),成為儲存保管、運(yùn)輸裝卸的專家,更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

  5、構(gòu)建市政企業(yè)建筑材料管理的監(jiān)控體系。

  (1)強(qiáng)化財務(wù)對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對審核事項(xiàng)作出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價格的真實(shí)性。

  (2)全員參與監(jiān)督。市政企業(yè)建筑材料部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購市政企業(yè)建筑材料張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項(xiàng),職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報告。

  四、結(jié)束語

  從實(shí)踐看,真正保證工作質(zhì)量才是保證工程質(zhì)量和施工的重要環(huán)節(jié),尤其對項(xiàng)目工程而言,每個人每個崗位都要重視效益。合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn),嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和領(lǐng)料制度,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用,制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,這些對提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本都起到事半功倍的作用。市政企業(yè)建筑材料管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的盈利能力和實(shí)體工程質(zhì)量,對企業(yè)的信譽(yù)、產(chǎn)品滿意度等都有深刻的影響。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,企業(yè)必須改變材料管理思想,采用先進(jìn)的市政企業(yè)建筑材料管理模式,并且這種模式必須與企業(yè)整個生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型市政企業(yè)建筑材料管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

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