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項目管理論文合同管理方向論文范文二

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2013-06-06 09:40 熱度:

  項目管理論文合同管理方向論文范文一:下載地址

  本文選自省級期刊《民營科技》,《民營科技》雜志是經(jīng)國家新聞出版署批準(zhǔn),云南省科學(xué)技術(shù)廳主管,云南省民辦科技機(jī)構(gòu)管委會主辦的自然科學(xué)類期刊。本刊國際標(biāo)準(zhǔn)刊號:ISSN:1673-4033國內(nèi)統(tǒng)一刊號:CN:53-1125/N郵發(fā)代號:24-75。

辦刊宗旨:本刊堅持國家科技創(chuàng)新,教育創(chuàng)新方針,深入研究、預(yù)測報道科教創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀以及改革熱點(diǎn)、焦點(diǎn);廣泛探討、交流科教工作中的優(yōu)點(diǎn);多方位、多層次介紹科教創(chuàng)新的前沿性內(nèi)容。

  摘要:本文重點(diǎn)從業(yè)主方的視角,探討了合同界面管理的基本內(nèi)容和基本原則,并結(jié)合筆者自身工作實(shí)踐經(jīng)驗,對項目實(shí)施階段的合同界面管理具體策略進(jìn)行了歸納和總結(jié)。

  關(guān)鍵詞:業(yè)主方,工程項目,實(shí)施階段,合同,界面,合同界面管理

  隨著建筑領(lǐng)域的迅速發(fā)展,建設(shè)項目的規(guī)模日益龐大,建設(shè)的功能也日益復(fù)雜,完成這樣的大型建設(shè)項目往往需要眾多參與方共同協(xié)助才能確保建設(shè)項目的順利實(shí)施,且在施工過程中存在眾多的時間、空間上的交叉作業(yè)等等,導(dǎo)致產(chǎn)生眾多的界面。筆者多年的工程實(shí)踐證明,在大型項目環(huán)境下,許多工作的遺漏與缺陷、糾紛與索賠都發(fā)生在界面上。界面問題如果處理不當(dāng),不僅會導(dǎo)致建設(shè)項目偏離計劃,導(dǎo)致建設(shè)費(fèi)用增加,質(zhì)量出現(xiàn)缺陷,工期被延誤,甚至嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。

  因此,工程界面劃分清楚與否、接口整合成功與否是工程成敗的關(guān)鍵。有效地管理界面,保證界面的契合和項目各部分對界面的識別與信息的溝通及監(jiān)督,對搞好項目管理十分重要。而合同確定了工程項目的造價、工期和質(zhì)量等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,是工程過程中雙的最高行為準(zhǔn)則,是解決爭執(zhí)糾紛的依據(jù)。因此,作為業(yè)主,必須采取行之有效的措施和策略來加強(qiáng)合同界面管理,理清各個合同之間的界面責(zé)任,從而保證工程項目的順利實(shí)施。

  一、關(guān)于合同界面管理的基本內(nèi)容剖析

  (1)業(yè)主方合同管理分析

  合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和各方面,對整個項目的實(shí)施起總控制和總保證作用。業(yè)主方為了實(shí)現(xiàn)工程的總目標(biāo),在整個項目的生命周期中,必須與許多個單位簽訂不同類型的咨詢、土地使用、勘察設(shè)計、施工、供貨、房屋銷售、物業(yè)等等合同。具體的項目生命期合同主體及種類見表1所示,筆者在本文中著重探討項目實(shí)施階段的合同界面管理。

  (2)合同界面管理的涵義

  如表1所示,這些處于不同階段層次的合同構(gòu)成了業(yè)主方的合同體系。在這個合同體系中,不同合同之間存在著錯綜復(fù)雜的關(guān)系,存在許多界面。合同界面是指同一工程項目,相關(guān)同級合同之間以及主、分合同之間,在時間、空間以及工作內(nèi)容上的分界,如設(shè)計合同與施工合同之間的界面、設(shè)計與供貨合同之間的界面、施工與供貨合同之間的界面、分包合同之間的界面等。

  這些界面如果界定不清、處理不當(dāng),就會對項目管理產(chǎn)生阻力,引起不同合同在工期、質(zhì)量、技術(shù)上的矛盾和沖突。因此,必須重視合同界面管理。所謂合同界面管理,是指為完成某一工程項目,所涉及的企業(yè)之間以合同為基準(zhǔn),在資源、信息、技術(shù)等要素方面互動,解決合同雙方在專業(yè)化分工與協(xié)作需要之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)控制、協(xié)作與溝通。

  具體來講,合同界面管理以工程項目合同界面空間位置、工作內(nèi)容和特性標(biāo)準(zhǔn)定義為基礎(chǔ),劃分相關(guān)組織責(zé)任,借助現(xiàn)代通訊與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),協(xié)調(diào)合同之間工期、質(zhì)量、技術(shù)上的矛盾與沖突,減少無謂的爭執(zhí),降低成本,實(shí)現(xiàn)合同界面動態(tài)管理,保證工程項目的順利實(shí)施。

  二、業(yè)主方合同界面管理的基本原則

  (1)業(yè)主方合同界面管理的考慮因素

  從業(yè)主方的角度考慮,要想做好合同界面管理工作,應(yīng)盡可能做好建設(shè)項目的合同結(jié)構(gòu)策劃工作。合同結(jié)構(gòu)策劃就是根據(jù)整個建設(shè)項目自身特點(diǎn)、工程類型、規(guī)模、自然環(huán)境、技術(shù)復(fù)雜程度、施工條件、工程范圍、工期、質(zhì)量及業(yè)主方的管理水平和具有的管理力量、期望對工程管理的介入深度、業(yè)主對項目功能等方面的要求,將項目分解為多個合同包。在項目合同結(jié)構(gòu)策劃的過程中,需要考慮不同合同包之間的界面管理。不同合同包之間的界面及界面的處理方式、方法等應(yīng)盡可能在項目招投標(biāo)及合同談判階段進(jìn)行落實(shí),并最終通過合同文本以書面形式有效地確定。

  (2)業(yè)主方合同界面管理的基本原則

  1、根據(jù)業(yè)主方管理力量及成本控制要求

  如果業(yè)主方管理力量較強(qiáng)或者聘請了專業(yè)的項目管理顧問公司,自身專業(yè)水平較高,對投資控制要求較高,業(yè)主就可以適當(dāng)增加界面管理的數(shù)量,對一些自帶安裝的項目進(jìn)行獨(dú)立的分包,比如防火門、門窗、欄桿、瓷磚、地板、地毯、成品隔斷、櫥柜、家具、苗木、門鎖五金及衛(wèi)浴五金、石材等。

  2、根據(jù)設(shè)計進(jìn)展的狀況

  國內(nèi)采用大部分項目都采用DBB(設(shè)計-招標(biāo)-施工)的模式,招標(biāo)工作的開展必須以設(shè)計圖紙完成為前提,因此合同包之間界面具體如何劃分也要以設(shè)計為基礎(chǔ)。譬如支護(hù)和樁基是否劃分成一個合同包、精裝修區(qū)域的普通水電是否納入機(jī)電標(biāo)等,都要綜合考慮設(shè)計的進(jìn)展?fàn)顩r。

  3、根據(jù)專業(yè)來劃分

  按專業(yè)劃分來劃分合同包之間的界面,譬如樁基及支護(hù)、土建、機(jī)電、建筑智能化、電梯、外幕墻、室內(nèi)裝修、室外景觀等主要合同包。常規(guī)情況下,按“在哪個專業(yè)的圖紙上,就由哪個單位來實(shí)施”的工作。

  4、根據(jù)減少或轉(zhuǎn)化界面的原則

  在考慮到專業(yè)化分工的同時,將許多可能由多方參與完成的多個界面轉(zhuǎn)化為以一個承包單位(可以是總承包單位或者稱作總體管理單位)為管理責(zé)任主體的內(nèi)部界面,由該承包單位在承包合同范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部界面管理。該方法對于業(yè)主方來說減少了原本需進(jìn)行多頭管理的界面數(shù)量,只需協(xié)調(diào)總承包或總體管理單位之間的界面以保證施工的順利進(jìn)行。

  5、根據(jù)現(xiàn)場工程狀況

  在進(jìn)行合同界面劃分的時候,業(yè)主可以根據(jù)現(xiàn)場工程的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,確定具體工作由哪家單位承擔(dān)。譬如破樁頭和換支撐,按理說是樁基單位和支護(hù)單位的責(zé)任,但是由于其已不在現(xiàn)場,所以一般建議由土建單位完成;地下室的機(jī)電預(yù)留預(yù)埋、幕墻埋件的預(yù)留預(yù)埋,根據(jù)后續(xù)單位是否進(jìn)場而確定是否由土建單位完成;±0.00以上的普通裝修,一般不考慮由土建單位來完成。因為土建主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu)完成后,其基本施工內(nèi)容已經(jīng)完成。但是,會將機(jī)房的普通裝修由其施工,因此一般機(jī)房需要提前施工,但此時內(nèi)裝單位還沒有進(jìn)場。

  6、根據(jù)責(zé)任界面

  考慮到責(zé)任的統(tǒng)一,可以將合同界面統(tǒng)一到一家單位。譬如考慮防水責(zé)任,可以將衛(wèi)生間的防水、衛(wèi)生潔具等安裝由一家單位完成;考慮標(biāo)高的控制需要,將地下室30cm余土由土建單位完成;考慮墻面的開裂,將墻面粉刷和面層統(tǒng)一由內(nèi)裝單位完成;建筑智能化房間的裝修和水電、空調(diào)的施工,可以納入智能化的施工合同包中,由其自己協(xié)調(diào);室外整個市政管網(wǎng),一般由一家單位完成。所有收口要求、封堵、在其他專業(yè)的工作面上開孔、開槽及其修補(bǔ)等管理規(guī)定,都是考慮責(zé)任的一致性。

  三、項目實(shí)施階段的合同界面管理

  (1)設(shè)計界面協(xié)調(diào)與管理

  工程界面管理在設(shè)計階段開始最佳,設(shè)計界面協(xié)調(diào)主要是施工圖二次深化設(shè)計的協(xié)調(diào)、專項設(shè)計的設(shè)計協(xié)調(diào)、現(xiàn)場設(shè)計深化,詳見表2。

  (2)施工合同典型的界面管理

  1、±0.00以下工作內(nèi)容:

  1)試樁完成后需進(jìn)行如試樁樁頭剔鑿、場地平整等試樁檢測相應(yīng)配合工作,全部由試樁施工單位完成。

  2)明確樁基、基坑支護(hù)及土方開挖承包單位與后續(xù)土建承包單位的工作界面。如樁基施工完成后樁頭剔鑿由樁基單位挖出;土方開挖至基底,按規(guī)范要求承臺底標(biāo)高以上30cm為人工挖土,該部分內(nèi)容由土方開挖承包單位完成;整個地下室土建施工期間的降水由基坑支護(hù)單位承擔(dān),在樁基、基坑支護(hù)及土方開挖承包合同中約定降水時間為向土建單位移交全部施工工作面后六個月。

  3)基坑支護(hù)承包單位完成全部支撐結(jié)構(gòu)施工,支撐的拆除及換撐施工內(nèi)容由后續(xù)土建單位完成。

  2、土建與室內(nèi)精裝修

  土建單位完成項目基礎(chǔ)分部所含圖紙工作內(nèi)容、地下室外墻土方回填、地上主體結(jié)構(gòu)、地下室普通裝修、部分區(qū)域普通裝飾裝修、屋面防水等。

  精裝修區(qū)域:由土建單位完成樓內(nèi)墻面水泥砂漿找平,地面、樓面、頂板完成至結(jié)構(gòu)層;梁、柱、頂板拆模后應(yīng)對模板拼縫、陰陽角等超出規(guī)范要求的部位進(jìn)行剔鑿、打磨,以保證下道工序的順利施工。精裝修單位對土建單位完成的抹灰層進(jìn)行處理后完成噴刷涂料或粘貼工作;樓地面工程完成混凝土后澆層及塊料面層;無吊頂天棚完成涂料噴刷,有吊頂天棚完成吊頂及其面層裝飾;完成室內(nèi)踢腳、樓梯地面、欄桿、扶手、陽臺欄桿施工安裝等。

  門窗工程:土建單位負(fù)責(zé)完成合同、圖紙標(biāo)明的以及工程規(guī)范和技術(shù)說明中規(guī)定的全部外窗、外門的采購和安裝工程;地下室、變電所、配電室、消防控制室、消防監(jiān)控室、報警閥間、燃?xì)獗黹g、弱電間、公共管井的所有門窗工程包括在土建承包范圍內(nèi)。精裝修單位完成公共通道門和戶門、戶內(nèi)門窗(外窗除外)、防火門的購置與安裝。

  防水施工:防水施工分為屋面防水及室內(nèi)衛(wèi)生間等部位防水。屋面防水由土建單位完成,僅完成屋面防水施工內(nèi)容,樓內(nèi)衛(wèi)生間及有防水要求的房間防水施工內(nèi)容由衛(wèi)生間或該房間裝修單位完成。

  3、土建與機(jī)電安裝

  機(jī)電安裝圖紙中需預(yù)埋管線由土建單位敷設(shè)。

  4、幕墻與屋面鋼結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修、室外工程、機(jī)電安裝工程

  幕墻承包范圍:玻璃幕墻、石材幕墻、鋁板幕墻的埋件、龍骨(鋼龍骨、鋁龍骨)、面板(石材、玻璃、鋁板、裝飾條)等;外立面幕墻自身防雷、保溫、與幕墻有關(guān)的防火封堵等;所有雨篷、飄蓬、大樓出入口處的玻璃門、門套等。

  幕墻工程在施工中也存在少量鋼結(jié)構(gòu)作為支撐結(jié)構(gòu),在承包合同中約定與幕墻框架存在聯(lián)系的鋼結(jié)構(gòu)為外裝飾幕墻承包單位施工范圍。

  幕墻在室內(nèi)與室內(nèi)裝修交界處的打膠及后續(xù)處理均由室內(nèi)裝修單位完成。外裝飾幕墻(包括玻璃幕墻及石材幕墻)與室外地面交界處處理工作由后續(xù)室外工程施工單位完成。

  暖通空調(diào)在外裝飾面上的通風(fēng)百頁位置應(yīng)由暖通空調(diào)承包單位確定,并經(jīng)二次深化設(shè)計,由外裝飾幕墻承包單位施工完成。

  5、土建與室外工程

  目前有些項目在屋面設(shè)置種植屋面,如有種植屋面則由土建單位完成至干鋪無紡聚酯纖維布層,其上的種植土換填及綠化施工由景觀綠化施工單位承擔(dān)。

  (3)供貨界面管理

  業(yè)主方的供貨界面管理,主要采購主要考慮3種方式:乙供、甲控乙供和甲供等三種方式。暫定價或甲供的方式,主要原因是在招標(biāo)時未明或者不能夠明確說明“唯一”產(chǎn)品的項目;甲供的方式還有如下原因:控制成本要求,保證質(zhì)量;另外對工程周期較長的項目,對波動性很大的材料也建議采用暫定價的方式或者甲供,盡量安排在施工前夕定價格。在工程實(shí)施過程中,業(yè)主應(yīng)根據(jù)材料設(shè)備的金額、質(zhì)量穩(wěn)定性和業(yè)主對造價控制的深度決定不同材料設(shè)備的采購方式。

  四、結(jié)束語

  項目合同界面問題的有效解決不僅可以促使項目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),也可實(shí)現(xiàn)項目各參與方的共贏,同時為后期的合作提供良好的平臺。因此,業(yè)主更應(yīng)加強(qiáng)對項目全生命周期界面的管理,尤其是項目實(shí)施階段的合同界面管理。無數(shù)的實(shí)踐經(jīng)驗表明,業(yè)主如果能夠做到合理有效的管理合同界面,就能最大限度地避免項目實(shí)施過程中灰色地帶、責(zé)任缺失、相互扯皮等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,確保項目處于可控狀態(tài),從而保證項目的順利實(shí)施。

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文章標(biāo)題:項目管理論文合同管理方向論文范文二

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