所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-27 15:20 熱度:
摘要:針對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的重要性,強(qiáng)調(diào)了建筑施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,闡述了建筑施工項(xiàng)目管理的核心,分析了建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在動(dòng)力,以加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理,提高工程項(xiàng)目的效益。
關(guān)鍵詞:建筑;項(xiàng)目;管理;目標(biāo);動(dòng)力
隨著建筑市場(chǎng)的不斷完善,科學(xué)進(jìn)行建筑施工項(xiàng)目管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)的必然選擇。近幾年,我公司在規(guī)范項(xiàng)目管理方面,下了很大功夫,取得了一定成效。但在具體實(shí)施中仍存在著一些問題:公司內(nèi)各生產(chǎn)經(jīng)營單位的月、季經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析大多流于形式;公司對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)不充分,責(zé)任目標(biāo)欠明確,利益不直接;部分單位日常監(jiān)控與考核相對(duì)滯后;多數(shù)單位所簽工程(勞務(wù))分包合同不夠規(guī)范和完整。對(duì)此,從以下幾個(gè)方面談?wù)勛约簩?duì)進(jìn)一步規(guī)范建筑施工項(xiàng)目管理的一些粗淺認(rèn)識(shí)。
1建筑工程施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是規(guī)范項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。因?yàn)轫?xiàng)目管理的組織特征是嚴(yán)格意義的個(gè)人負(fù)責(zé)制,個(gè)人負(fù)責(zé)制的核心人物是項(xiàng)目經(jīng)理。要把項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制真正落到實(shí)處,公司必須與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《目標(biāo)管理責(zé)任書》,并在其中明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,其內(nèi)容可概括為以下4個(gè)方面:
1)明確目標(biāo)
即基本目標(biāo)(包括工期、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、上繳利潤額度)、管理目標(biāo)(包括施工現(xiàn)場(chǎng)的形象宣傳、安全管理、標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)等)、控制目標(biāo)(包括扣除風(fēng)險(xiǎn)抵押金的額度以及對(duì)工期、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、上繳利潤所采取的控制措施)。
2)充分授權(quán)
即生產(chǎn)指揮權(quán),根據(jù)項(xiàng)目隨時(shí)出現(xiàn)的人、財(cái)、物等資源變化情況進(jìn)行指揮調(diào)度,審查和批準(zhǔn)重大技術(shù)措施和技術(shù)方案;人事權(quán),對(duì)項(xiàng)目班子組成人員的選擇、考核、聘任和解聘權(quán)對(duì)班子成員的任職、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮、辭退權(quán),選用和辭退勞務(wù)隊(duì)伍的權(quán)力;財(cái)權(quán),擁有承包范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)決策權(quán),有權(quán)安排承包費(fèi)用的開支,決定項(xiàng)目班子內(nèi)部的計(jì)酬方式、分配方法、分配原則和方案,推行計(jì)件工資、定額工資、崗位工資和確定獎(jiǎng)金分配;物權(quán)按市場(chǎng)配置資源的方式,選用機(jī)、料、物。
3)直接利益
按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)享受崗位效益工資和獎(jiǎng)金,年終各項(xiàng)指標(biāo)和整個(gè)工程項(xiàng)目都達(dá)到合同要求的,年度獎(jiǎng)勵(lì)可按風(fēng)險(xiǎn)抵押金額度的倍數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);待項(xiàng)目終審,盈余時(shí)可按利潤超額比例提成予以獎(jiǎng)勵(lì);如果承包指標(biāo)未按合同要求完成,可分類進(jìn)行處罰,依據(jù)年度工程項(xiàng)目承包合同獎(jiǎng)罰條款同比例扣除風(fēng)險(xiǎn)抵押金:如屬個(gè)人責(zé)任,致使工期拖延、質(zhì)量粗糙、成本虧損、不能如期上繳利潤或造成重大安全事故的,除全部沒收風(fēng)險(xiǎn)抵押金外,并處以一次性罰款和下浮工資,性質(zhì)嚴(yán)重者要按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4)其他事項(xiàng)
各業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目部之間的關(guān)系;項(xiàng)目部使用作業(yè)隊(duì)伍的方式;項(xiàng)目所需材料和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方式;在制度規(guī)定以外的、由公司領(lǐng)導(dǎo)向項(xiàng)目經(jīng)理委托的事項(xiàng);項(xiàng)目部人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、辦法及應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目部解體的條件及方法。
2建筑工程施工項(xiàng)目管理的核心
項(xiàng)目成本核算制是項(xiàng)目管理的核心。實(shí)施項(xiàng)目管理有多方面的管理要素,不同的項(xiàng)目又有不同的管理重點(diǎn)。項(xiàng)目成本核算的落實(shí)與否,決定著項(xiàng)目管理的效果與成敗,重在嚴(yán)把四關(guān)上下功夫,即投標(biāo)關(guān)、分析關(guān)、分包關(guān)、材料關(guān)。
1)投標(biāo)關(guān)
必須科學(xué)合理地計(jì)算投標(biāo)價(jià)格,標(biāo)價(jià)的降幅,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi),并要把投標(biāo)工作中所發(fā)生的一切費(fèi)用,一并計(jì)人項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,對(duì)未中標(biāo)項(xiàng)目所花費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本中。
2)分析關(guān)
堅(jiān)持月季經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,重在查找自身管理漏洞和問題,實(shí)施責(zé)任追究,制定整改措施。具體內(nèi)容可為:a.對(duì)工段預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本相比較,確定成本超支和節(jié)約的情況;b.對(duì)項(xiàng)目部費(fèi)用控制情況;c.現(xiàn)場(chǎng)已完和監(jiān)理已簽字工程量;d.人工消耗及費(fèi)用;e.材料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用,周轉(zhuǎn)材料修舊利廢,材料節(jié)超情況及原因;f.機(jī)械費(fèi)用發(fā)生額,維修折舊及租賃費(fèi)用。
3)分包關(guān)
目前,各單位在很大程度上采取單項(xiàng)或整體工程(勞務(wù))分包的方式施工,因此,降低分包費(fèi)用就成為成本核算的重要一環(huán)。要通過用甲方對(duì)待我們的一系列管理辦法來對(duì)待外部工程(勞務(wù))分包隊(duì)伍,要簽訂工程(勞務(wù))分包合同,除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,還要科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格,在合同中要明確工程概況、工期和質(zhì)量要求,承包方式、工程包價(jià)、預(yù)付款和工程款的支付方式,安全規(guī)定,材料供應(yīng)方式,雙方責(zé)任和權(quán)利,獎(jiǎng)懲辦法,合同變更和解除,違約責(zé)任以及雙方約定的其他事項(xiàng),以及履約保證金和質(zhì)保金的扣留情況等。
4)材料關(guān)
在現(xiàn)有工程項(xiàng)目造價(jià)中,材料費(fèi)占很大比例,因此,管理好材料,是搞好成本核算的又一重要環(huán)節(jié)。在材料管理中,可實(shí)行分類管理,按不同的金額標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為A,B,C三大類,即:將A類材料作為重點(diǎn)控制的對(duì)象,堅(jiān)持從“廉”分期分批采購,防止超儲(chǔ)積壓,并編制生產(chǎn)耗用計(jì)劃,實(shí)施限額領(lǐng)料制度;B類材料則實(shí)行一般控制,采用定量或定期采購,及時(shí)登記收入與發(fā)出情況;C類材料不是控制的主要對(duì)象,只需采取簡單的控制方法。
3建筑工程施工項(xiàng)目管理的內(nèi)在動(dòng)力
激勵(lì)與監(jiān)控機(jī)制是搞好項(xiàng)目管理的“油門”和“剎車”,只有全面有效地進(jìn)行激勵(lì)和監(jiān)控,才能保證項(xiàng)目管理的規(guī)范實(shí)施。
1)建立健全激勵(lì)機(jī)制。
首先是思想激勵(lì)。要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目班子的思想政治教育,培養(yǎng)他們的榮譽(yù)感和責(zé)任感,激勵(lì)他們干名牌工程、精品工程。其次是評(píng)價(jià)激勵(lì)。每一項(xiàng)工程完工交驗(yàn)后,各施工單位都應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié),找出成績和不足,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在一定的范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子給出一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)不但是對(duì)該項(xiàng)目管理人員的激勵(lì),也是對(duì)其他項(xiàng)目管理人員的激勵(lì),以此來促進(jìn)大家參與項(xiàng)目管理的積極性。
2)建立健全監(jiān)控機(jī)制。
a.人事監(jiān)控,加大對(duì)項(xiàng)目部的人事考核力度,嚴(yán)防項(xiàng)目部出現(xiàn)內(nèi)部小團(tuán)體現(xiàn)象,避免項(xiàng)目經(jīng)理的短期行為,公司在直接任命項(xiàng)目經(jīng)理及其他人員時(shí)一定要慎重,否則,極容易挫傷其他員工的工作積極性;b.成本和財(cái)務(wù)監(jiān)控。公司應(yīng)設(shè)立專門的項(xiàng)目部成本員,負(fù)責(zé)經(jīng)手項(xiàng)目部的一切費(fèi)用,并做好記錄,其行為直接對(duì)公司負(fù)責(zé),公司應(yīng)隨時(shí)分析,堵住管理中的漏洞,決不能以包代管,放權(quán)于項(xiàng)目部而企業(yè)不承擔(dān)應(yīng)盡的管理責(zé)任;e.決策權(quán)的監(jiān)督。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目中的一些重要行為,如施工組織方案,關(guān)鍵性施工技術(shù),機(jī)械、材料的選購,分包商的確定,公司應(yīng)規(guī)定項(xiàng)目管理的一般方法和原則,以便項(xiàng)目經(jīng)理參照?qǐng)?zhí)行,這樣可以有效地防止項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中利用職權(quán)謀取私利,更可以減少可能出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題,保證了公司的信譽(yù);d.分包工程的監(jiān)督。公司要參與選擇和審批分包隊(duì)伍,監(jiān)督審查合同的內(nèi)容,特別是分包工程總量和價(jià)格,要監(jiān)督質(zhì)量、進(jìn)度和工程款的支付,項(xiàng)目部對(duì)分包工程所建立的臺(tái)賬,以及按合同號(hào)、分包單位、工程總價(jià)和記錄結(jié)算等情況,要賬目清楚,使分包工程管理進(jìn)一步規(guī)范。
4總結(jié)
綜上所述,建筑工程施工項(xiàng)目管理的好與差將直接影響一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益,直接關(guān)系著公司的興衰與榮辱、生存與發(fā)展。因此,在項(xiàng)目管理中,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,并在具體項(xiàng)目管理中落到實(shí)處,也是企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力獲取最大利潤的根本途徑,是建筑施工項(xiàng)目管理目標(biāo)、成本目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
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文章標(biāo)題: 建筑工程項(xiàng)目施工管理初探
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