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實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)以后的工程報(bào)價(jià)與工程管理

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-27 17:24 熱度:

  
  
  【摘要】清單計(jì)價(jià)條件下的工程報(bào)價(jià)和工程管理,編制切實(shí)可行的企業(yè)定額已經(jīng)迫在眉睫。文章介紹了工程報(bào)價(jià)的具體方法,著重對(duì)施工階段材料費(fèi)的管理作了分析,探討了施工索賠的內(nèi)容及技巧,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
  【關(guān)鍵詞】工程量清單;工程報(bào)價(jià);工程管理
  1.引言
  長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)發(fā)承包計(jì)價(jià)、定價(jià)以工程預(yù)算定額作為主要依據(jù)。定額中人、材、機(jī)的消耗量是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及社會(huì)的平均水平確定的,不能反映實(shí)際的消耗量,不能全面體現(xiàn)企業(yè)技術(shù)裝備水平、管理水平和勞動(dòng)效率。因此,編制切實(shí)可行的企業(yè)定額,才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施工程量清單報(bào)價(jià)后,工程投標(biāo)要采用不平衡報(bào)價(jià)等方法,盡量使承包人在中標(biāo)以后盡可能早地收回資金,盡可能多地收回資金。工程施工階段要根據(jù)最優(yōu)化的施工方案對(duì)人工、材料和機(jī)械等做好嚴(yán)格管理,同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更、施工條件變化、工程外界因素影響等的記錄和確認(rèn)工作管理。在工程竣工結(jié)算階段,要根據(jù)前期的記錄并確認(rèn)的與合同不一致的條款進(jìn)行索賠,這是成功企業(yè)的基本經(jīng)驗(yàn)。
  2.工程報(bào)價(jià)與工程管理
  2.1投標(biāo)報(bào)價(jià)階段
  2.1.1以企業(yè)定額為基礎(chǔ)進(jìn)行估價(jià)
  對(duì)于投標(biāo)企業(yè)來(lái)說(shuō),采用工程量清單報(bào)價(jià),必須對(duì)單位工程成本、利潤(rùn)進(jìn)行分析,統(tǒng)籌考慮、精心選擇施工方案,并根據(jù)企業(yè)的定額合理確定人工、材料、施工機(jī)械等要素的投入與配置,優(yōu)化組合,合理控制現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用和施工技術(shù)措施費(fèi)用,確定投標(biāo)價(jià)。很顯然,這些是最基本的,是任何企業(yè)都將在平時(shí)的施工管理中逐步積累起來(lái)的報(bào)價(jià)資料,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略和商業(yè)秘密。因此競(jìng)爭(zhēng)中,投標(biāo)企業(yè)對(duì)外必須以自己的估價(jià)為基礎(chǔ),結(jié)合自身在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的地位和自己對(duì)預(yù)期利潤(rùn)的期望值來(lái)合理確定自己的報(bào)價(jià)。
  2.1.2采用不平衡報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià)
  為適應(yīng)工程量清單報(bào)價(jià),投標(biāo)企業(yè)對(duì)內(nèi)還需進(jìn)行單價(jià)的合理分析與確定,以確保報(bào)價(jià)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。在總標(biāo)價(jià)無(wú)多大出入的前提下,采用不平衡報(bào)價(jià)法,將工程量清單中有些單價(jià)調(diào)整得略高于正常水平,另一些則略低于正常水平。投標(biāo)企業(yè)中標(biāo)以后可以在合同履行前期就能夠收回比常規(guī)報(bào)價(jià)所能得到的更多的工程款,盡量實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的資金負(fù)占用,在工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)處于有利地位。如果在報(bào)價(jià)過(guò)程中判斷出標(biāo)書工程數(shù)量明顯不合理,采用不平衡報(bào)價(jià)法還能使企業(yè)實(shí)際結(jié)算款項(xiàng)比報(bào)價(jià)單的款項(xiàng)多。
  2.1.3實(shí)現(xiàn)“早收錢”
  雖然在2002年最高人民法院公布了《合同法》第286條工程款項(xiàng)優(yōu)先受償權(quán)的司法解釋,但是盡早收回工程款項(xiàng)、減少企業(yè)自有資金的占用仍然是當(dāng)前每一個(gè)承包人十分關(guān)注的問(wèn)題。因此,在工程開工以后,除預(yù)付款外,完成每一個(gè)單項(xiàng)工程都要爭(zhēng)取超前拿錢。由于工程款項(xiàng)的結(jié)算一般都是按照工程施工的進(jìn)度進(jìn)行的,在投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)時(shí)就可以把工程量清單里先完成的工作內(nèi)容的單價(jià)調(diào)高,后完成的工作內(nèi)容的單價(jià)調(diào)低。盡管后邊的單價(jià)可能會(huì)賠錢,但由于在履行合同的前期早已收回了成本,減少了內(nèi)部管理的資金占用,有利于施工流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)應(yīng)變能力也得到提高,因此只要保證整個(gè)項(xiàng)目最終能夠盈利就可以了。
  采用這樣的報(bào)價(jià)辦法不僅能平衡和舒緩承包人資金壓力的問(wèn)題,還能使承包人在工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)處于有利地位,因此就有索賠和防范風(fēng)險(xiǎn)的意義。如果承包人永遠(yuǎn)處于收入比支出多狀態(tài)下,在出現(xiàn)對(duì)方違約或不可控制因素的情況下,主動(dòng)權(quán)就掌握在承包人手中,減輕了承包人的現(xiàn)場(chǎng)工作人員壓力,對(duì)日后的施工也有利,能夠形成一種良性循環(huán)。
  2.1.4實(shí)現(xiàn)“多收錢”
  根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)范第409款規(guī)定,不論由于工程量清單有誤或漏項(xiàng),還是由于設(shè)計(jì)變更引起新的工程量清單項(xiàng)目或清單項(xiàng)目工程數(shù)量的增減,均應(yīng)按照實(shí)際調(diào)整。因此如果承包人在報(bào)價(jià)過(guò)程中判斷出標(biāo)書工程數(shù)量明顯不合理,就可以獲得多收錢的機(jī)會(huì)。例如,某工程項(xiàng)目工程量清單列明的數(shù)量為1000m3,經(jīng)過(guò)對(duì)圖紙工程量的審核,有絕對(duì)的把握認(rèn)為數(shù)量應(yīng)為1500m3,那么此時(shí)就可以把工程量清單里面的單價(jià)由10元/m3提高到13元/m3,這樣在工程結(jié)算時(shí)就會(huì)比一般的報(bào)價(jià)賺取更多的錢。如果認(rèn)為工程量清單的工程數(shù)量比實(shí)際的工程數(shù)量要多,實(shí)際施工時(shí)絕對(duì)干不到這個(gè)數(shù)量,那么就可以把單價(jià)報(bào)得低一些。這樣投標(biāo)時(shí)好象是有損失,但由于實(shí)際上并沒完成那么多工作量,就會(huì)賠很少的一部分。同樣,通過(guò)對(duì)施工圖紙的審核,如果發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)有不合理的地方,確信通過(guò)后期的運(yùn)作可以進(jìn)行變更,那么對(duì)很有可能發(fā)生變更的項(xiàng)目的報(bào)價(jià)就應(yīng)該做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便取得更好的效益。
  2.2施工階段“管好錢”
  在正常情況下,以工程量清單報(bào)價(jià)中標(biāo)的工程,工程造價(jià)已基本確定,只有當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或工程量變動(dòng)時(shí),才進(jìn)行調(diào)整計(jì)算。因此,實(shí)施工程量清單報(bào)價(jià)的工程,其成本要素的管理重點(diǎn),就是在既定收入的前提下,控制人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等成本支出。
  2.2.1人工費(fèi)的管理
  人工費(fèi)支出約占建筑產(chǎn)品成本的15%-20%,且隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而不斷變化。對(duì)人工單價(jià)在整個(gè)施工期間作出切合實(shí)際的預(yù)測(cè),是控制人工費(fèi)用支出的前提條件。人工費(fèi)用控制指標(biāo),主要是從量上加以控制,重點(diǎn)通過(guò)對(duì)在建工程過(guò)程控制。
  首先在月初根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)確定的施工進(jìn)度計(jì)劃,確定出合理的用工數(shù)量,結(jié)合市場(chǎng)人工單價(jià)計(jì)算出本月控制指標(biāo)。
  其次在施工過(guò)程中,依據(jù)工程分部分項(xiàng),對(duì)每天用工數(shù)量連續(xù)記錄,在完成一個(gè)分項(xiàng)后,就同工程量清單報(bào)價(jià)中的用工數(shù)量對(duì)比,進(jìn)行橫評(píng)找出存在問(wèn)題,辦理相應(yīng)手續(xù)以便對(duì)控制指標(biāo)加以修正。每月完成幾個(gè)工程分項(xiàng)后各自同工程量清單報(bào)價(jià)中的用工數(shù)量對(duì)比,考核控制指標(biāo)完成情況。通過(guò)這種控制節(jié)約用工數(shù)量,就意味著降低人工費(fèi)支出既增加了相應(yīng)的效益。如果包清工的工程,結(jié)算用工數(shù)量一定在控制指標(biāo)以內(nèi)考慮。確實(shí)超過(guò)控制指標(biāo)分項(xiàng)工日數(shù)時(shí),應(yīng)及時(shí)找出問(wèn)題的工程部位,及時(shí)同甲方辦理有關(guān)手續(xù)。在人工費(fèi)用支出中,要杜絕沒有工程量清單以外的支出,因?yàn)檫@些支出意味控制指標(biāo)的失控,減少已取得控制成果。
  2.2.2材料費(fèi)的管理
  材料費(fèi)用開支約占建筑產(chǎn)品成本的60-65%,是成本要素控制的重點(diǎn)。材料費(fèi)用受材料供應(yīng)方式影響,主要為發(fā)包人提供的材料和承包人自己采購(gòu)的材料。從采購(gòu)角度講,發(fā)包人提供的材料一般都是價(jià)格已經(jīng)確定,而有承包人自己采購(gòu)的材料就存在材料價(jià)格高低的問(wèn)題。因此,承包人在采購(gòu)過(guò)程應(yīng)該降低材料單價(jià)。在上月末對(duì)本月施工分項(xiàng)所需材料用量下發(fā)采購(gòu)部門,在保證材料質(zhì)量前提下貨比三家。采購(gòu)過(guò)程以工程清單報(bào)價(jià)中材料價(jià)格為控制指標(biāo),確保采購(gòu)過(guò)程產(chǎn)生收益。對(duì)發(fā)包人供材供料,確保足斤足兩,嚴(yán)把驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。從施工管理角度講,在施工過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量方面的程序文件,做到材料堆放合理布局,減少二級(jí)搬運(yùn)。具體操作依據(jù)工程進(jìn)度實(shí)行限額領(lǐng)料,完成一個(gè)分項(xiàng)后,考核控制效果。要杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。因?yàn)榉倒げ坏黾硬牧腺M(fèi)用成本,而且嚴(yán)重影響企業(yè)的聲譽(yù),為以后招攬工程必然帶來(lái)負(fù)面的影響。月末應(yīng)把控制用量和價(jià)格同實(shí)際用量和價(jià)格橫向?qū)Ρ龋瑢?duì)超額使用的材料數(shù)量要落實(shí)清楚,對(duì)存在材料差價(jià)的問(wèn)題,應(yīng)盡快發(fā)包人辦理相關(guān)手續(xù)。
  在工程量清單報(bào)價(jià)下材料費(fèi)用管理的重點(diǎn),是為整個(gè)施工期間隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格變化,及時(shí)儲(chǔ)備物優(yōu)價(jià)廉的材料。建立自己材料供應(yīng)基地,減少材料運(yùn)輸過(guò)程中材料的損耗率,加強(qiáng)施工過(guò)程材料可利用率。延長(zhǎng)自有周轉(zhuǎn)材料使用壽命,對(duì)租賃的周轉(zhuǎn)材料依據(jù)施工周期,精確計(jì)算使用天數(shù),不需用時(shí)及時(shí)退回租賃單位,減少占用天數(shù)。
  2.2.3機(jī)械費(fèi)的管理
  機(jī)械費(fèi)的開支約占建筑產(chǎn)值的8%-10%,其控制指標(biāo)主要是根據(jù)工程量清單計(jì)算出使用的機(jī)械臺(tái)班數(shù)。由于機(jī)械一般是承包人自有的或承包人從外邊租賃的,其價(jià)格一般不會(huì)變化,因此機(jī)械費(fèi)的控制主要是用量的控制。對(duì)于租賃的設(shè)備,應(yīng)充分考慮現(xiàn)場(chǎng)情況,作到設(shè)備的合理布局、充分利用,特別是合理安排大型設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間以降低費(fèi)用。在施工過(guò)程中,每天做詳細(xì)臺(tái)班記錄,對(duì)于發(fā)生發(fā)包人方或其他外界非合同因素迫使機(jī)械不能正常運(yùn)行使用,如現(xiàn)場(chǎng)停電等,應(yīng)在當(dāng)天同發(fā)包人辦好現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)。月末實(shí)際使用臺(tái)班同控制臺(tái)班的絕對(duì)數(shù)進(jìn)行對(duì)比,將量差分析發(fā)生的原因。對(duì)自有或融資租賃的設(shè)備,更應(yīng)作好日常臺(tái)班記錄,注意日常維護(hù)延長(zhǎng)使用壽命,提高設(shè)備利用率,保證每天滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),少作無(wú)用功。
  2.3結(jié)算階段“索賠錢”
  施工索賠是指由于發(fā)包人或其他方面的原因,致使承包人通過(guò)合法的途徑和程序要求發(fā)包人償還他在施工中的費(fèi)用損失。這是國(guó)際承包工程中經(jīng)常發(fā)生的正常現(xiàn)象,是合同意識(shí)加強(qiáng)的體現(xiàn)。過(guò)去有一種現(xiàn)象是“低價(jià)中標(biāo),高價(jià)索賠”,隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸見激烈,這種做法會(huì)嚴(yán)重?fù)p害承包人的形象。因此,應(yīng)當(dāng)提倡合理索賠。
  合同執(zhí)行中常見的索賠內(nèi)容:投標(biāo)后文件修改;制約工程進(jìn)度因素;工程執(zhí)行中質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)等變化;承包各方、各專業(yè)之間接口問(wèn)題;發(fā)包人的工作指令;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施等方面。
  承包人必須做好施工索賠的原始依據(jù),否則,索賠無(wú)依據(jù),一切都是空談。索賠程序是按合同中規(guī)定的時(shí)間及時(shí)提出索賠要求,按國(guó)際慣例是索賠事件發(fā)生后,在一個(gè)月之內(nèi),承包方提出申請(qǐng)意向書,以便監(jiān)理工程師及時(shí)調(diào)查處理。
  索賠金額計(jì)算必須依據(jù)充分,實(shí)事求是,計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,合情合理。有關(guān)費(fèi)用計(jì)算,采用規(guī)定的綜合單價(jià)計(jì)算,如采用其他單價(jià),必須要有足夠的依據(jù)。
  3.結(jié)論
  實(shí)施工程量清單報(bào)價(jià)后,工程投標(biāo)要采用不平衡報(bào)價(jià)等方法,盡量使承包人在中標(biāo)以后盡可能早地收回資金,盡可能多地收回資金。工程施工階段要根據(jù)最優(yōu)化的施工方案對(duì)人工、材料和機(jī)械等做好嚴(yán)格管理,同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更、施工條件變化、工程外界因素影響等的記錄和確認(rèn)工作管理。在工程竣工結(jié)算階段,要根據(jù)前期的記錄并確認(rèn)的與合同不一致的條款進(jìn)行索賠。總結(jié)起來(lái)就是“早拿錢,多拿錢,管好錢,索賠錢”。
  
  
  參考文獻(xiàn)
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