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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-28 10:49 熱度:
摘要:工程成本管理要有效益必須知道如何處理工期與成本的關系,施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點
關鍵詞:成本管理 ; 對策
一、加強工程項目成本管理的對策
(一)建立和完善項目成本核算體制。建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵,而“兩制”建設中,項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當充分發揮其應有的職能,挖掘其內在潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度和質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性。現行的成本核算管理制度下,各項目成本核算員的切身利益依附于項目部,這樣成本核算員在行使職能時,得不到充分的發揮,成本管理弱化,工作積極性和能動性受到限制,難以與公司成本核算員進行有效配合工作。因此,改革現行的成本核算管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員的切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。
(二)抓好成本預測、預控,認真履行經濟合同。項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同。在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
(三)選擇、使用好勞務分包方,激勵、用活企業操作層。隨著國企內部機制的改革,企業逐步精簡隊伍,優化結構。為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務隊伍,選用的勞務隊伍要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩定而又定期考核的動態管理的合格勞務分包方。勞務分包實行招投標制度。公司成立招標領導小組,評委由項目經理、生產、勞資、質安等人員組成,制定招標文件,邀請兩家以上的分包方投標,根據投標方的標書、資信等確定中標隊伍,勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。加強勞務資金的集中管理很重要。項目部每月對勞務隊伍的當月完成工作量進行核算,匯總后由項目經理進行審核、簽字,報公司施工管理部門,施工管理部門根據勞務完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行核對,報財務部門。財務部門根據勞務分包合同核定撥付勞務費用的額度,報公司經理審批。工程發生變更的勞務增加費,如無經濟簽證,公司不予確認。項目部盡量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發生。通過勞務分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業自身隊伍操作層的管理,激活企業操作層的活力。
(四)控制好工程項目的質量成本和工期成本。從質量成本管理上要效益,對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使四類質量成本的綜合達到最低值。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程數量不少,而經濟效益卻低下的被動局面。
二、認真會審圖紙積極提出修改意見
在項目施工過程中施工單位必須按圖施工。由于圖紙是由設計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理和環境條件設計的,對施工中遇到的實際問題可能欠考慮。因此施工單位在滿足用戶要求和保證工程質量的前提下,應結合項目施工的主客觀條件對設計圖紙認真會審,積極提出有科學依據的合理化建議,既有利于加快工程速度、保證工程質量和方便施工,又降低資源消耗,在取得用戶和設計單位同意后修改設計圖紙,同時辦理增減帳。會審時對于結構復雜、施工難度大的項目更要加倍認真。
三、加強合同預算管理
(一)正確編制施工圖預算在編制施工圖預算時要深人研究招標文件和合同內容,充分考慮可能發生的費用,包括合同規定的屬于包干性質的各項定額補貼,并將其列人施工圖預算。但不能將項目管理不善造成的損失也列人施工圖預算,更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費。
(二)把合同規定的“開口”項目作為增加預算收入的重要方面如合同規定,預算定額缺項的項目可由乙方參照相近定額進行換算,經監理師復核后報甲方認可,在定額換算的過程中可根據統計要求提出合理的換算依據,以此來擺脫原有定額偏低的約束。
(三)根據工程變更資料及時辦理增減帳由于_設計、施工和甲方使用要求等原因,項目施工過程中經常會發生工程變更,工程的變更必然會帶來工程內容的增減和施工工序的改變,從而也影響成本費用的支出。因此項目承包方應就工程變更對既定施工方法、機械設備使用、材料供應、勞動力調配和工期目標等的影響程度以及為實施變更內容所需要的各種資源進行合理估價,及時辦理增減帳手續并通過工程款結算。
四、制定先進施工方案落實技術
組織措施施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同則工期、機具、費用也會不同,因此正確選擇施工方案是降低成本的關鍵。必須強調施工方案應該同時具有先進性和可行性,如果只先進不可行,不能在施工中發揮有效的指導作用,就不是最佳施工方案。
落實技術組織措施是技術與經濟相結合,以技術優勢取得經濟效益是降低項目成本的又一個關鍵。一般情況下,開工以前根據工程情況制定技術措施作為降低成本計劃的內容,列人施工組織設計。在編制月度施工作業計劃的同時也可按照作業計劃的內容編制月度計劃、組織措施計劃。
五、降低材料成本
在整個項目成本中所占比重最大,達70%左右,并具有較大的節約潛力,往往在其它成本項目如人工費、機械費等出現虧損時要*材料成本的節約來彌補,因此節約材料成本也是降低項目成本的關鍵。
節約材料費用的途徑十分廣闊,大體有:①節約采購成本,如選擇運費少、質量好、價格低的供應單位;②認真計量驗收,如遇帳量不足、質量不合格的情況要進行索賠;③嚴格執行材料消耗定額,可通過限額領料落實;④減少資金占用,根據施工需要合理儲備;⑤加強現場管理,合理堆放。減少搬運、減少倉儲和攤基損耗。
七,結束語
隨著市場經濟的不斷發展,以建設工程招投標為主要特征的建筑市場已經形成,行業市場的競爭突出體現在造價競爭上。施工企業要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本,把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。
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文章標題:淺談工程項目成本管理對策及途徑
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