摘要：隨著工程建設(shè)管理水平的不斷提高，對(duì)竣工資料編制工作的要求也越來越規(guī)范，它不僅要求竣工資料的全面和完整，而且在竣工資料的內(nèi)容和編制形式上都有很高的要求，因此加強(qiáng)竣工資料編制工作已經(jīng)成為施工企業(yè)管理工作中一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。本文結(jié)合實(shí)際，就如何做好竣工資料編制工作談一些體會(huì)。
　　關(guān)鍵詞：竣工資料；編制
　　
　　隨著工程建設(shè)管理水平的不斷提高，對(duì)竣工資料編制工作的要求也越來越規(guī)范，它不僅要求竣工資料的全面和完整，而且在竣工資料的內(nèi)容和編制形式上都有很高的要求，因此加強(qiáng)竣工資料編制工作已經(jīng)成為施工企業(yè)管理工作中一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。本文結(jié)合實(shí)際，就如何做好竣工資料編制工作談一些體會(huì)。
　　一、竣工文件編制的作用、要求及依據(jù)
　　1、竣工文件編制的作用
　　對(duì)于施工企業(yè)來說，加強(qiáng)竣工資料編制工作是非常重要的。首先它對(duì)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作起到制約作用，如果竣工資料不符合資料編制要求，會(huì)影響到工程竣工驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，同時(shí)也影響施工企業(yè)質(zhì)保金的按時(shí)退還，給施工企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。其次，竣工資料能夠全面的、系統(tǒng)的、真實(shí)的記錄工程施工整個(gè)過程，反映工程實(shí)際情況，是進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)價(jià)的原始依據(jù)，同時(shí)在工程運(yùn)行過程出現(xiàn)問題時(shí)，能夠?qū)�問題的及時(shí)查對(duì)和分析提供資料依據(jù)。再次，一套完整的、高質(zhì)量的竣工資料體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平。通過竣工資料的編制工作，可以找出施工企業(yè)在施工管理和工程資料管理工作中的不足，為今后工程建設(shè)過程中施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗(yàn)；為施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
　　2、竣工文件編制的要求
　　竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必須如實(shí)反映施工的整個(gè)過程，不能有任何增加、減少和更改；同時(shí)又要對(duì)之進(jìn)行科學(xué)組織，合理分類，以便于今后的查詢和檢索。因此，對(duì)于竣工文件編制工作總的要求是應(yīng)保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量，注重提高外在品質(zhì)。所謂內(nèi)在質(zhì)量是指竣工文件的內(nèi)容要完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)；外在品質(zhì)則是指美觀。完整是指圖紙、資料齊全無遺漏，但也不應(yīng)有多余；準(zhǔn)確，是指必須堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，保證資料的真實(shí)性，嚴(yán)禁偽造；系統(tǒng)是指文件分類，科目編排科學(xué)，合理；美觀，則要求竣工文件文字清晰，幅面整潔，成品符合檔案存檔規(guī)定，適用于長期保存。
　　3、竣工文件編制的依據(jù)
　　（1）批準(zhǔn)的工程施工設(shè)計(jì)圖紙。
　　（2）批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件及圖紙。
　　（3）批準(zhǔn)或確認(rèn)的招標(biāo)文件及合同文本。
　　（4）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工程的指示文件；交通部頒布的公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及國家有關(guān)規(guī)定等。
　　二、做好竣工資料編制工作的建議
　　1、加強(qiáng)竣工文件編制的管理
　　（1）分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場施工需要，項(xiàng)目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計(jì)劃部、實(shí)驗(yàn)室、測量隊(duì)。總工室負(fù)責(zé)全面技術(shù)指導(dǎo)，編制施工組織計(jì)劃，擬訂施工方案，編制設(shè)計(jì)變更等；工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理，施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查，質(zhì)檢資料填報(bào)，往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào)；安檢部負(fù)責(zé)施工安全檢查；合同計(jì)劃部負(fù)責(zé)施工計(jì)劃組織，擬訂施工合同或協(xié)議，填報(bào)合格計(jì)量報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)、檢測報(bào)告，指導(dǎo)施工；測量隊(duì)負(fù)責(zé)施工放樣，指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工，各部門認(rèn)真編排工作計(jì)劃，組織人員，具體分工，責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時(shí)按量完成施工任務(wù)，及時(shí)填報(bào)相關(guān)報(bào)表，通過驗(yàn)收和返回的資料應(yīng)及時(shí)完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負(fù)責(zé)資料歸檔管理，及時(shí)將資料進(jìn)行分類歸檔。總工室應(yīng)定時(shí)會(huì)同其他技術(shù)部門對(duì)資料進(jìn)行檢查，以確保資料完整。
　　（2）各部門間的協(xié)作和制約。各部門間加強(qiáng)技術(shù)協(xié)作的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關(guān)制度，以求達(dá)到最佳效果。如工程部完成某個(gè)施工項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)檢部或安檢部進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認(rèn)真嚴(yán)格檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時(shí)填報(bào)質(zhì)檢報(bào)表，并交工程部核查，以確保資料準(zhǔn)確真實(shí)反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報(bào)駐地監(jiān)理組驗(yàn)收。
　　（3）加強(qiáng)資料的控制管理。項(xiàng)目施工過程中，資料非常多，往來文件頻繁，因此加強(qiáng)往來資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔單位，設(shè)置對(duì)應(yīng)的文件柜，貼上標(biāo)簽，以便查閱和存放資料。質(zhì)檢部作為資料管理的主要部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度，編制文件收發(fā)冊(cè)，對(duì)往來文件及時(shí)登記和分類歸檔保存。總工室和各技術(shù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的檢查，不符合要求的，應(yīng)立即整改；注重平時(shí)的積累，使資料不斷的完善，為竣工資料的編制打下良好的基礎(chǔ)。
　　（4）建立檢查、約束機(jī)制。從強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理，并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制，作為技術(shù)管理工作的重要組成部分，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核，并將竣工文件編制工作列為先進(jìn)評(píng)比的條件，不斷強(qiáng)化技術(shù)人員收集原始資料的意識(shí)。引進(jìn)激勵(lì)競爭機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)；對(duì)劣質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。
　　（5）重視竣工資料編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。竣工資料編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜的技術(shù)工作，從事此項(xiàng)工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位的組成及作用之后，才能有條理地進(jìn)行整理，并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題，便于及時(shí)查找、補(bǔ)齊。同時(shí)竣工資料的編制人員，還要了解工程資料歸檔的規(guī)范和業(yè)務(wù)的特殊要求，才能按工程資料歸檔要求做好竣工資料的目錄編制和裝訂。施工企業(yè)應(yīng)定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，外派技術(shù)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí)，開展以老帶新、示范幫助活動(dòng)，全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
　　（6）保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性。施工企業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)力性大，往往不能自始至終參與一項(xiàng)工程建設(shè)。人員變動(dòng)時(shí)，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴(yán)重，使資料的準(zhǔn)確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立項(xiàng)目部之初，應(yīng)組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動(dòng)，必須將其所負(fù)責(zé)的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否則不得離開。
　　2、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作
　　（1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。
　　（2）填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
　　（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。
　　3、做好工程開工后應(yīng)著手的工作
　　（1）原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。
　　（2）資料的收集。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
　　4、做好施工過程中收集和填報(bào)資料
　　（1）收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會(huì)購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
　　（2）填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號(hào)、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。
　　（3）收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30％為見證取樣報(bào)告，由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。
　　5、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
　　（1）匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
　　（2）復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
　　（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
　　6、做好工程竣工后的資料收集工作
　　填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
　　三、結(jié)束語
　　施工單位做為工程項(xiàng)目的前沿建設(shè)者，應(yīng)制定完善的竣工文件編制管理辦法，及時(shí)、全面地作好竣工文件施工階段資料收集整理工作，為順利完成竣工文件編制打下良好的基礎(chǔ)。

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