所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-10-20 08:10 熱度:
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)在取得工程任務(wù)后,應(yīng)集中企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程施工等部門(mén),結(jié)合施工管理活動(dòng)的實(shí)際,抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),采取一系列辦法,把成本管理工作真正落到實(shí)處。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理
前言:
隨著國(guó)家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。如何在有限的資源下使施工企業(yè)取得較好的經(jīng)濟(jì)效益是擺在施工企業(yè)面前的一大難題。施工企業(yè)在中標(biāo)之后,為了優(yōu)質(zhì)、快速、高效地完成工程項(xiàng)目建設(shè)的投資計(jì)劃,盡快實(shí)現(xiàn)投資目的,都在尋求各種途徑加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,以求得生存和發(fā)展。而項(xiàng)目是施工企業(yè)專(zhuān)業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點(diǎn),是物質(zhì)流和信息流的交匯點(diǎn),是創(chuàng)造效益的源頭。因此,施工企業(yè)應(yīng)把成本管理的重點(diǎn)放在項(xiàng)目上。這就要求施工企業(yè)不應(yīng)只注重施工過(guò)程中的成本管理,更應(yīng)重視經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本管理。成本管理與項(xiàng)目收入和支出息息相關(guān),因此,成本管理中應(yīng)做好兩項(xiàng)工作,一是收入,二是支出,以求最終達(dá)到收入的增長(zhǎng)超過(guò)成本的增長(zhǎng)。
一、控制收入的主要手段
1、注重標(biāo)前成本測(cè)算,完成優(yōu)質(zhì)報(bào)價(jià)。
施工企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)強(qiáng)有力的投標(biāo)班子,其人員組成除了企業(yè)法人、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總工程師和預(yù)算人員外,還應(yīng)吸收成本管理人員參加。在深入研究招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙和踏勘施工現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部定額與技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、社會(huì)資源與市場(chǎng)行情、優(yōu)化后的實(shí)施性施工方案與施工組織設(shè)計(jì),生產(chǎn)要素配置與動(dòng)態(tài)管理規(guī)劃、技術(shù)條件與管理水平等對(duì)招標(biāo)工程的實(shí)際成本進(jìn)行定性和定量預(yù)測(cè),以體現(xiàn)項(xiàng)目成本測(cè)算的準(zhǔn)確性、現(xiàn)實(shí)性、科學(xué)性,為最終報(bào)價(jià)提供合理性依據(jù)。
2、注重施工過(guò)程中基礎(chǔ)資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,作好變更索賠工作。
施工企業(yè)在應(yīng)抓好項(xiàng)目施工過(guò)程中的二次經(jīng)營(yíng)工作。初步設(shè)計(jì)階段勘察的地質(zhì)、地貌情況與施工時(shí)比較會(huì)發(fā)生較大變化且在施工過(guò)程中因征地拆遷、施工圖紙變更等等原因,造成施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生工程數(shù)量超過(guò)設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量。施工過(guò)程中企業(yè)應(yīng)對(duì)上述發(fā)生的工程量進(jìn)行及時(shí)簽認(rèn),并備存支撐性材料,諸如照片、影像材料等。對(duì)于一些隱蔽性工程,邀請(qǐng)業(yè)主人員現(xiàn)場(chǎng)勘察,現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)。只有基礎(chǔ)工作做扎實(shí)了,才能贏得業(yè)主的認(rèn)可,增加收入。
二、控制支出的主要手段
1、建立項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)
企業(yè)在中標(biāo)后,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行分析,考慮各個(gè)方面的因素來(lái)預(yù)測(cè)制定施工項(xiàng)目責(zé)任成本。其主要編制原則是(1)符合工程項(xiàng)目施工的實(shí)際情況和特點(diǎn);(2)分部(項(xiàng))工程、費(fèi)用劃分明確、規(guī)范,計(jì)算依據(jù)充分、可靠;(3)實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、全面完整、科學(xué)合理;(4)體現(xiàn)市場(chǎng)平均先進(jìn)水平。
項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)確定后,企業(yè)法人代表的委托代理人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,以此約束項(xiàng)目成本的控制。
2、施工過(guò)程中責(zé)任成本的動(dòng)態(tài)控制
①全員、全過(guò)程控制
項(xiàng)目部各個(gè)職能部室主要的責(zé)任是各項(xiàng)資源的調(diào)配和控制管理;施工班組負(fù)責(zé)具體工程的實(shí)施,即具體工程的工、料、機(jī)消耗量的控制。因此項(xiàng)目成本涉及到項(xiàng)目組織中的各個(gè)單位和班組,要求項(xiàng)目的所有參建人員都要參與進(jìn)來(lái),與每個(gè)職工有著切身的利益關(guān)系,所以它是一個(gè)全員控制的過(guò)程。項(xiàng)目部的所有參建人員都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任并享有成本控制的權(quán)力。因此施工企業(yè)應(yīng)做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)各職能部門(mén)、各施工班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,這樣才能達(dá)到最終控制成本的目的。又因?yàn)轫?xiàng)目成本的發(fā)生是在項(xiàng)目施工的整個(gè)階段,因此它又是一項(xiàng)全過(guò)程控制。
②合理配置各項(xiàng)資源
在建筑工程施工中,各種材料費(fèi)用支出約占工程總成本的60%,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料。對(duì)價(jià)格上漲幅度較大的材料,實(shí)行單項(xiàng)控制,即確定主要材料,實(shí)行跟蹤考核,并確定每月狠抓一種主要材料作為突破口,對(duì)施工材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法進(jìn)行控制,并根據(jù)實(shí)際損耗率給予施工班組一定的獎(jiǎng)罰。另一方面組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)。一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)責(zé)任成本計(jì)劃編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場(chǎng)太早,就會(huì)早付款給材料商,增加企業(yè)資金壓力,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進(jìn)場(chǎng)太晚,不但影響進(jìn)度,還可能影響施工工期或增加趕工費(fèi)。
嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的支出。施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容。有些項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng),需要投入大量的設(shè)施,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品最好是從別的項(xiàng)目調(diào)用,比如說(shuō)鋼管及鋼模板。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是合理配置人力資源,盡量發(fā)揮一專(zhuān)多能;二是加強(qiáng)工程程序及工程質(zhì)量的管理,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,成立QC小組,盡量減少因未達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用;三是盡可能的提前施工工期,減少管理費(fèi)用的支出。
③定期進(jìn)行成本核算
責(zé)任成本確定后,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任成本來(lái)制訂項(xiàng)目月、季、年責(zé)任成本計(jì)劃,并采用目標(biāo)分解方法,將責(zé)任成本目標(biāo)細(xì)化指標(biāo),由項(xiàng)目部將指標(biāo)分配到各職能部室和施工班組,建立成本控制網(wǎng)絡(luò)。用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。成本核算必須做到“橫向到邊,縱向到底”,在核算完后,應(yīng)根據(jù)具體的核算和分析結(jié)果,對(duì)相關(guān)的管理人員和作業(yè)人員及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。這就要求項(xiàng)目部的相關(guān)職能部門(mén)要建立責(zé)任成本臺(tái)帳,每月進(jìn)行成本核算和成本分析。建議按表-1進(jìn)行核算,此表的特點(diǎn)是累計(jì)成本在增加,剩余可支出成本在減少。如累計(jì)可支出成本出現(xiàn)負(fù)數(shù),核算部門(mén)應(yīng)立即向項(xiàng)目部反映并分析成本超支的原因,以保證按責(zé)任目標(biāo)控制成本,同時(shí)應(yīng)根據(jù)責(zé)任成本和實(shí)際成本,繪制月度成本折線(xiàn)圖。在責(zé)任成本計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線(xiàn),該圖不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài),還可以分析成本偏差。
目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-責(zé)任成本
應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說(shuō)明控制效果越好。目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。根據(jù)成本偏差,用因果分析圖分析產(chǎn)生的原因,然后設(shè)計(jì)糾偏措施,制定對(duì)策,協(xié)調(diào)責(zé)任成本計(jì)劃。
年度責(zé)任成本管理臺(tái)帳表-1
總之,施工項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何做好這項(xiàng)工作需要不斷地完善和探索。只有嚴(yán)格控制成本,精打細(xì)算,才能使企業(yè)創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益。
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文章標(biāo)題:施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理淺析
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