所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-11-08 17:19 熱度:
摘要:項目管理是適用于那些投資巨大,關系復雜、時間和資源有限的一次性任務的管理方法。近幾年來,隨著全球一體化的發展,這類任務越來越多,人們對項目管理的呼聲越來越強烈,同事專業界的活動也日益頻繁。國際上和中國的項目管理發展的現狀和特點是什么,已成為各行業關注的問題。
關鍵詞:項目管理
項目管理是指工程項目管理企業按照合同約定,在工程項目決策階段,為業主編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為業主提供招標代理、設計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務,代表業主對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制、項目管理作為管理科學的重要分支已滲透到各行各業。在當今項目林立的時代,項目管理不僅是大型、復雜項目管理的有效方法,而且已成為21世紀政府或企業組織的一種重要形式。項目管理對于項目的快速完成存在著可觀的空間。這個發現吸引了不少從事項目管理的人們走到一起來共同探求其中的奧秘。1965年,以歐洲國家為主的一些國家成立了一個組織——“國際項目管理協會”(InternationalProjectManagementAssociation,縮略為IPMA)。4年以后,美國也成立了一個相同性質的組織,取名為“項目管理協會”(ProjectManagementInstute,縮略為PMI),它也是一個國際性的組織。由于這兩個國際性項目管理組織的出現,大大地推動了項目管理的發展。
項目管理是適用于那些投資巨大,關系復雜、時間和資源有限的一次性任務的管理方法。近幾年來,隨著全球一體化的發展,這類任務越來越多,人們對項目管理的呼聲越來越強烈,同事專業界的活動也日益頻繁。國際上和中國的項目管理發展的現狀和特點是什么,已成為各行業關注的問題。
現代化的項目管理概念源于美國。如著名的阿波羅登月計劃,曼哈頓計劃,北極星導彈計劃等。他們在采用“關鍵路徑法”管理的基礎上,對項目進行計劃編排,結果提前完成了預定的研制任務,之后被總結為“計劃評審技術”,F代項目管理科學便是上世紀50年代末從這兩項技術的基礎上迅速發展起來的一門關于項目資金、時間、人力資源控制的管理科學。目前國際專業人士對項目管理的重要性及其基本概念已有了初步共識,各種專業性組織如學會、培訓機構,咨詢服務機構和研究與開發機構等等,如雨后春筍,競相成長,發展勢頭非常迅速。據報道,一些國際知名的學術組織和大公司,如IEE,IBM,,Motorola,ABB,Boeing等等也都特別青睞項目管理的知識體系及其證書制,并積極鼓勵他們的員工獲得這些認證。在這個領域中,成立于1969年的美國的PMI項目管理協會走在了前列,目前全球將近有90,000會員,取得PMP資格的超過10,000人。由于PMP認證考試難度大,考試嚴格加上苛刻的專業資格審查,它的含金量非常高。目前在國內也開展了與國際上同步的PMP考試。
項目管理被引入我國的時間不算晚,20世紀60年代初,在著名數學家華羅庚教授倡導下,就引入了我國,在國民經濟各個部門試點應用,當時將這種方法命名為“統籌法”。中國科學院管理科學與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統籌法、優選法與經濟數學研究會”。項目管理在水利、建筑、化工等領域大量被應用,是在改革開放后。比如,聯想集團結合業務對項目管理的需求,配合項目管理相關理論、方法,于2000年底在天麒、天麟產品的開發過程中編制軟件方案,使該項目在8個月的時間內完成,達到了全球PC技術的最高水平。
但是,與發達國家相比,我國的項目管理尚處在較低水平,主要問題是未能在項目中全面系統地采用項目管理這種先進管理方法。
我國的建設工程項目管理模式,實際上起源于20世紀80年代初期的項目法施工,從當時單一式施工現場的項目管理運作方式到90年代末期的多學科交叉、多類別滲透、多行業運用的全新項目管理模式,以及逐漸過渡到項目管理規范化的出臺到全新項目管理模式和管理人才執業資格的配套發展深化,使得項目管理工作在中國從單一到綜合、從綜合到系統,從系統到全過程,形成自成一體的科學體系。所以說經過二十多年的探索、實踐、提高和完善,發展到現在無論從理論體系的研究深度還是實踐應用的廣度看,都已形成固有的中國式的管理模式,在很大程度上處于決定性地位,它是中國的傳統文化與國際慣例接軌在行業中的體現,是中國建筑業改革發展經驗和教訓的濃縮和升華。
一個項目,從選定、可研性研究、規劃、設計、評估、審核、準備、組織、實施(施工),知道完成是一個整體過程。項目管理就是利用有關的知識、經驗和技術隊項目全過程進行規劃、組織、協調和控制。項目發起(業主)單位一般都要建立項目管理班子,制定系統而周密的管理計劃,對項目的范圍、費用、時間、質量、資源、風險、環境、同項目各有關方面的關系、乃至項目管理班子自身的建設諸多方面進行全方位的管理,并貫穿于項目各個階段。國際慣例是業主單位將項目施工階段的絕大部分日常管理職責交給了工程師。其原因:第一,大多數業主不擁有足夠的、有必要經驗的人員進行合同的監督和管理;第二,當業主與承包商有分歧時,工程師可在雙方之間公正行事;第三,所有的建設項目,不論采取何種合同形式,都不可避免地會出現許多問題要求做出決定。例如,詳細設計或施工、對技術要求說明書的解釋、工程師測量和估價以及時間延長和額外款項的索取等。工程師由于一般都參加了工程設計,甚至參加了可行性研究和規劃階段,因此是解決這些問題的最佳角色。
項目管理的內容
項目管理的內容是紛繁多樣的,歸納起來有以下幾個方面:合同管理,質量控制,成本管理,進度管理和其他方面的管理等。
(1) 合同管理
合同管理應該說并不是項目管理的一項具體內容,之所以把它列在這里,是因為合同在項目管理中的地位是如此的重要,離開他,項目管理就無從談起。合同是項目管理的依據。
熟悉合同。項目管理人員要熟悉合同,包括合同協議書、補充協議書、技術條款、商務條款、備忘錄、招標通知及其對他一切被看作合同一部分的文件,并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。
樹立強烈的合同意識。在合同面前,業主和承包商的地位是平等的。一方面,項目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項目實施過程中埋設陷阱。當承包商提出各種各樣的建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分評估。
。2) 質量控制
工程項目實施階段,業主的項目部要開展多方面的工作,對工程項目的質量進行控制和監督,概括地說有審查確認承包商的質量保證體系,進場材料、設備的質量控制,監理規劃、監理實施細則的審查以及對監理工程師日常監理工作的監督和檢查等幾個方面。
承包商質量保證體系的審查確認。著重檢查承包商是否已建立質量保證體系,質量保證體系是否認證單位認證,是否制定了明確的質量目標和計劃及質量保證體系是否行之有效等。
工程材料的質量控制。檢查承包商是否根據設計圖紙的規定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度并在實際工作中嚴格對材料的采購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質量控制。
生產設備的質量控制。包括生產設備采購訂貨的質量控制、生產設備加工制作的質量控制、生產設備組裝調試的質量控制及形成的生產能力的保證率等各個環節。
。3) 成本管理
項目管理對項目成本管理的思路是非常清晰的,通?梢苑忠韵滤牟竭M行:
1、 制定資源計劃。資源計劃確定了為完成項目中各活動所需要的資源(人、設備、材料)WBS是項目資源計劃最基本的輸入,需結合各種資源的使用要求,制定出項目的具體資源需求。
2、 進行成本估計。利用工作細分結構(WBS)、資源需求、資源單價和活動時間估計等成本要素,通過有關算法或項目管理軟件得到項目的成本估計,即可算出完成項目所需各資源成本的近似值。
3、 進行成本預算。利用成本估計及WBS確認的項目的細分,考慮到項目的進度,將成本分配到項目的具體細目上,為每個工作包建立總預算成本(TBC)。一般規律是,當實際成本超過累計預算成本(CBC)時,就要注意調控了。
4、 進行成本控制。投資控制的主要思路也是將實際支出與計劃投資進行比較,再結合項目進度進行調控。
。4) 時間管理
時間管理是項目管理中的一個關鍵只能,也經常被稱為進度管理,它對于項目進展的控制至關重要。在范圍管理的基礎上,通過確定、調整合理的工作排序和工作周期,時間管理可以在滿足項目時間要求的情況下,使資源配置和成本達到最佳狀態。值得注意的是,進度是計劃的時間表,應該按計劃安排進度。計劃決定需要做什么、誰去做、花多長時間、成本是多少等問題。項目具有唯一性,根據不同的項目組織結構,由業主負責,根據自己在項目團隊中不同的角色,相互協調、共同搞好工程項目的進度管理。
當代項目管理發展之快已超過了我們的想象,每年有上百萬個大中型項目在實施,美國Fortune雜志預言,項目管理將是下一個世紀的首選職業,從上述分析可見,這一預言不是沒有道理的。衷心希望中國的項目管理發展的更快,更好!
文章標題:淺談項目管理
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