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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-11-08 17:20 熱度:
摘要:本文對項目成本管理存在問題進行分析,并提出控制措施。
關鍵詞:工程項目,成本,管理
1項目成本管理中存在的問題
1.1成本管理意識不強
在項目成本管理中,有些管理人員受傳統觀念的影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,把業主、總包、分包關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念、經濟意識,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續,但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活,甚至多干了活,因無完善必要手續和證據而收不回工程款。
1.2材料管理不嚴,采購的材料不合格,浪費現象嚴重
材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。在工程中,出現很多采購回來的材料不合格現象,或者采購回來的材料跟施工圖紙不符,從而造成施工期及費用的增加。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.3成本核算留于形式,指導意義不大
一般來說,每個項目雖配有預結算員,但其所從事的工作也只是按圖按現場指令算量,作為結算依據之一,在施工過程中無將成本預算和成本核算結合起來,由于項目沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,因此對項目施工指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入無直接關系,因此管理人員對情況并不十分關心,不少人根本不知道自己所負貢工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項目成本控制,沒有分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。
1.4忽視工程項目工期成本的管理和控制
工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。有些施工企業對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關系很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。此外個別企業還忽略了合同中的獎懲條款。
1.5施工方案引起費用變化未加以正確預測
工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設各選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紙漏,部會造成項目成本不必要的損失。
2加強成本控制管理的措施
2.1抓好成本預測、預控,認真履行經濟合同
項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后;公司和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職貢,以保證項目施工順利完成。
2.2要注意提高項目承包班子的整體素質
項目經理作為企業法人在項目上的個權委托人,以項目經理為代表的項目管理班子的素質很重要,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設計法提高項目承包班子人員的素質,特別是項目經理的整體素質,組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。
2.3加強施工成本核算監督力度,增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感,各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續,定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強監督力度,培養他們的責任感,充分發揮他們工作能力。同時,要全面提高核算員的技朱業務素質,對那些無經過專業學習和培訓的人員,盡快提高他們的素質。對在業務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業務素質和道德素質的水平,提高他們的工作責任感。
2.4從工期成本控制上要效益
一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸堿少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點,這一點也就是工期最短且成本最低的最佳點。此外合中同內相關獎懲條款也須考慮在內。
2.5制定先進的、經濟合理的施工方案
制定施工方案要以合同工期為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素綜合考慮。可以同時制定幾個施工方案,傾聽現場施工人員的意見,從各方意見中優選出最合理、最經濟的方案。必須強調,施工項目的施工方案,應該同時具有先進性和可行性。如果只先進不可行,不能在施工中發揮有效的指導作用,那就不是最佳施工方案。
2.6加強材料管理
加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。首先,工程從中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,把施工圖紙所發生的材料以列表的方式統計出,經過審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。同時在編制施工預算的同時,選擇有良好信譽的材料供貨商,必要時到廠家進行考察,從而選擇合格的材料。建立材料進出場管理臺賬,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。公司材料采購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其它材料由項目部自行采購,采購時采用"總量訂貨,分批采購"避免積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監控。項目韶委托書中對所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間均應予以約定。
文章標題:探討工程項目成本管理
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