所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-12-14 16:23 熱度:
摘要:我國現(xiàn)代的工程項目中,成本控制和管理已經(jīng)成為施工企業(yè)關(guān)注的重點,為了實現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)根據(jù)成本管理的內(nèi)涵,實現(xiàn)成本控制,將管理活動落到實處,同時,針對目前工程項目施工成本管理中出現(xiàn)的種種問題,應(yīng)制定合理的解決辦法,加強(qiáng)成本管理的力度,實現(xiàn)低成本,高利潤。文章從企業(yè)對工程項目的成本管理出發(fā),對成本管理的具體問題和管理措施做了深入探討。
關(guān)鍵詞:工程項目;成本管理;控制
0引言
建筑施工項目成本管理是對工程項目從策劃要施工整個過程中的流通成本的管理控制,力圖降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。建筑項目的成本控制的關(guān)鍵是要在滿足施工要求和社會、經(jīng)濟(jì)效益的條件下,通過科學(xué)的管理措施,降低成本使用,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。建筑施工項目成本管理的成功與否,會直接影響工程的經(jīng)濟(jì)效益,而有效的成本管理,不僅能節(jié)省社會資源,還集中體現(xiàn)了現(xiàn)代建筑項目管理的經(jīng)濟(jì)效果。
1項目施工成本管理的內(nèi)涵
施工成本管理是在保證工期和工程施工質(zhì)量的前提條件下,實現(xiàn)對項目施工過程中,成本的流通,計劃等管理活動,并實現(xiàn)預(yù)定成本目標(biāo),用科學(xué)的方法降低施工過程中的成本使用,利用各種施工技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)手段以及管理,來實現(xiàn)成本控制的目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。施工成本管理活動的范圍很廣,成本控制貫穿于整個施工過程中,從施工策劃到最后的竣工驗收,每一個環(huán)節(jié)和步驟都需要成本管理,而施工企業(yè)的每個部門,也都要參與到成本管理的活動中來。可見,成本管理工作是一套系統(tǒng)工作,主要的內(nèi)容有:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制和成本核算等。
2工程項目成本管理中存在的問題
我國施工企業(yè)多不勝數(shù),由于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境各不相同,項目成本管理活動又比較復(fù)雜,從而管理水平也較差,主要有以下幾個問題:
首先,施工項目分在不同的地域進(jìn)行,范圍擴(kuò)大,工程工期較長,企業(yè)也很難隨時隨地地對項目的成本管理情況進(jìn)行有效監(jiān)控。
其次,項目成本所涉及的內(nèi)容很廣,整個項目施工中的材料、設(shè)備、人員等管理活動量十分大,出現(xiàn)無暇顧及的情況,因此,對于成本的核算缺乏科學(xué)性。
最后,項目經(jīng)理與施工人員的素質(zhì)各有差別,而他們對成本管理的意識和重視性也有差異,項目施工還會受客觀因素影響,并更較大,造成企業(yè)對成本控制的力度和效果都不太好。
3工程項目成本管理原則
成本管理的目的就是要降低成本,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)利益。我們在進(jìn)行成本管理的同時,不能一味的以降低成為為最終目標(biāo),還應(yīng)符合工程的施工要求和質(zhì)量要求。對施工中產(chǎn)生的費用要做合理分配和記錄,嚴(yán)格的監(jiān)督和審查,在日常生活中及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)中的問題,并立刻解決,不埋藏后患。大力推進(jìn)節(jié)約生產(chǎn),降低費用開支的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗,實現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),有效的將成本降低最低限度,保證在實現(xiàn)成本管理的同時能提高經(jīng)濟(jì)效益。
施工項目成本管理原則就是企業(yè)進(jìn)行成本管理的指導(dǎo)和中心。因此,企業(yè)項目管理部門在開展成本管理活動時,首先要依照以下幾點原則:成本最低化原則、全面成本控制原則、動態(tài)控制原則、目標(biāo)管理原則和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
4成本管理控制的實施
成本控制需要對項目施工的整個過程進(jìn)行控制,絕對不是在項目施工完成后,簡單為使用成本進(jìn)行核算和記錄,因此,整個工程項目成本管理活動主要有事前控制、事中控制、事后控制。而事中控制是整個成本管理的中心。所以,為了實現(xiàn)全過程的管理,在施工的每個階段都要運用現(xiàn)代化管理技術(shù)來進(jìn)行成本控制。
4.1施工前的管理控制
⑴科學(xué)經(jīng)濟(jì)的施工方案是成本管理的前提,它可以縮短施工時間,提高工程的質(zhì)量和降低成本,因此,正確的施工方案的確定是事前控制的關(guān)鍵所在。
⑵施工企業(yè)的部門多,管理內(nèi)容較復(fù)雜,為了明確各部門的責(zé)任,在工程施工的各項基本事項都處理好后,就應(yīng)將工程的各個項目分配到各部門中,尤其要對施工材料,施工設(shè)備等采購成本,管理成本等,每一項都要分配落實。
⑶各部門的管理人員都要對自己管理的項目工作負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理是第一責(zé)任人,他是全面執(zhí)行成本管理的領(lǐng)導(dǎo),對工程的盈虧情況有相當(dāng)?shù)牧私猓梢栽诔霈F(xiàn)問題時及時作出判斷,項目部工程師最常使用的方法就是優(yōu)化工程設(shè)計,可以利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)和新材料來降低建設(shè)成本,項目經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)外包合同、材料、設(shè)備、機(jī)械采購、租賃合同的實施,保證根據(jù)成本目標(biāo)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)活動。
從施工預(yù)算環(huán)節(jié)還控制成本,降低資源消耗,資源消耗數(shù)量就是通過貨幣的方式表現(xiàn)出來的,也是成本的一種。因此,資源的消耗越好,成本就越低,,實質(zhì)上就是對成本進(jìn)行了控制和管理。
4.2制定資源消耗臺帳
實行資源消耗的中間控制,資源消耗臺帳屬于成本核算的一種,主要通過文件記錄的方式體現(xiàn),財務(wù)管理員要根據(jù)每月初材料消耗的情況,做臺帳的記錄,制定材料使用情況的具體表格,并依照實際情況填寫。項目經(jīng)理和材料部門就可以及時根據(jù)臺賬所記錄的消耗和實際使用的數(shù)量做對比,總結(jié)材料消耗的情況,并分析原因,制定材料節(jié)約使用的措施,要貫徹落實到相關(guān)管理人員手上,同時,還可以根據(jù)目前的使用情況,預(yù)知未來的使用量,作案后成本管理準(zhǔn)備。
4.3開展成本跟蹤
一直以來,施工人員都認(rèn)為工程計劃工作就是制定基本的施工方案和運作方式,與成本管理沒有太大聯(lián)系,其實,成本控制和工程計劃管理工作有著密切的聯(lián)系,當(dāng)施工到某個階段時,成本運用應(yīng)是怎樣的,這都要根據(jù)計劃工作進(jìn)行。如果成本與進(jìn)度不對應(yīng),就需要找出當(dāng)中出現(xiàn)誤差的原因,及時解決問題,實現(xiàn)有效的成本管理。
44工期成本效益
工期成本管理就是要完善工期和成本管理之間的關(guān)系,在降低成本的同時,縮短工期。它們之間的關(guān)系表現(xiàn)在:項目經(jīng)理為了保證工期而使用的費用;由于工期的延長,像客戶賠償?shù)馁M用。工期成本的各種因素表明,工期成本相結(jié)合,會實現(xiàn)雙贏。
4.5成本意識的培養(yǎng)
企業(yè)員工是幫助企業(yè)創(chuàng)造利益的重要資源,因此,企業(yè)要加大宣傳力度,培養(yǎng)員工的成本意識,是全體員工都參與到成本管理中來。不管是項目管理人員,還是普通員工,要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,加強(qiáng)他們的成本管理意識,企業(yè)的每一位員工,都要把項目建設(shè)的成本管理放在自己工作的首要位置。同時還要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這些都是促進(jìn)成本管理的有效手段。
提高工程項目業(yè)務(wù)人員素質(zhì)在項目成本管理和控制中也是十分關(guān)鍵的,工程項目的工作人員的專業(yè)知識應(yīng)得到不斷的提高,同時還要不斷總結(jié)經(jīng)濟(jì)方面的經(jīng)驗和施工方面的經(jīng)驗,做一個全能人才,除此之外,良好的溝通能力和調(diào)節(jié)能力都是成本管理所需要的基本技能,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高成本管理水平。
5引入成本管理信息系統(tǒng)
由于我國開展工程項目成本管理的時間比較短,發(fā)展也比較落后,為了跟上世界的步伐,現(xiàn)代已有不少的施工企業(yè)在項目成本管理中運用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)可以對工程項目實施全方位的管理,從財務(wù)到施工,每個環(huán)節(jié)都能涉及到,并整合有效的資源,在對其進(jìn)行科學(xué)的分配,讓管理人員在工作中,可以第一時間獲取到最關(guān)鍵的信息,對施工項目的成本進(jìn)行全過程的及時核算與控制,保證整個工程項目都在收控制的狀態(tài)。這套信息系統(tǒng)還能將各種信息和資源傳遞給每一位施工人員,在他們完全掌握信息的情況下,再進(jìn)行成本管理,有事半功倍的效果。
成本管理信息系統(tǒng)能夠使信息資源共享,大大減輕了工作人員的工作量,提高工作準(zhǔn)確度。讓管理人員可以有更多的時間和客戶溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。
成本管理信息系統(tǒng)可以在短時間內(nèi)統(tǒng)計工程項目使用成本,在工程竣工時可以快速的給出竣工核算,加快了結(jié)算速度,還保證了工期。
6竣工結(jié)算與成本管理
竣工結(jié)算階段時工程項目的最后階段,人員和機(jī)械都陸續(xù)離開施工現(xiàn)場,部分相關(guān)人員還在進(jìn)行最后結(jié)算和材料遞交等工作,并對工程的各項費用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,主要是為了保證工程竣工的穩(wěn)定性和完整性,也是為了搞清楚項目的未來發(fā)展方向,做好成本管理準(zhǔn)備,盡快與業(yè)主明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對與業(yè)主溝通好,通過協(xié)商,簽訂還款計劃協(xié)議,確定還款時間,盡量將工程的竣工結(jié)算成本降到最低。
7結(jié)束語
綜上所述,建設(shè)工程項目成本管理還是有較大難度的,但成本管理又是施工項目中的重點,這是因為建設(shè)工程項目中有很多不確定的因素,隨時都可能發(fā)生變化,項目投資一旦確定就很難再追加投資,所有,做好成本管理工作十分必要。而施工企業(yè)是為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,如果成本管理確實,甚至出現(xiàn)虧損,施工企業(yè)就會面臨嚴(yán)重的財務(wù)威脅,因此進(jìn)行建設(shè)工程中施工項目成本控制具有特殊意義。
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文章標(biāo)題:淺談建筑工程項目施工成本管理
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