摘要：成本控制是建筑企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。但目前我國建筑企業(yè)在成本控制中還存在許多問題。針對于這些問題，本文提出了成本控制的方法。
　　關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；成本；成本管理
　　隨著中國建筑市場不斷發(fā)展，項(xiàng)目管理體制逐漸發(fā)展成熟，如何做好成本管理是高層領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)注的問題。項(xiàng)目成本實(shí)際管理過程中，成本管理失控現(xiàn)象較為嚴(yán)重，主要原因如下：
　　1）項(xiàng)目管理不到位：施工企業(yè)掛號投標(biāo)，本身管理水平較差，眼睛只盯利潤，做事無計(jì)劃無目的，其結(jié)果導(dǎo)致“經(jīng)驗(yàn)主義-----拍腦袋做決策”。
　　2）項(xiàng)目工期短：基于市場競爭、資金回收、急于獲得利潤的需要，對項(xiàng)目不走正常程序，先施工，再補(bǔ)辦手續(xù)，“邊設(shè)計(jì)邊施工”，“按定額招標(biāo)”方式取代“總價招標(biāo)”、“工程量清單招標(biāo)”，沒有一套完整的施工圖紙就造成了在項(xiàng)目前期無法對目標(biāo)成本進(jìn)行準(zhǔn)確測算。這就為日后施工過程的成本控制埋下了巨大的隱患，結(jié)算爭議較大。
　　3）項(xiàng)目管理缺乏規(guī)范的目標(biāo)成本測算體系：從項(xiàng)目管理的角度看，建筑項(xiàng)目具有較高的復(fù)雜度，項(xiàng)目周期長、涉及的環(huán)節(jié)多。因而需要制定“目標(biāo)成本”測算體系來保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
　　無論是房地產(chǎn)商還是承包商，要想在競爭中求發(fā)展，獲得經(jīng)營利潤，除了通過科學(xué)的管理方法加強(qiáng)管理外，還應(yīng)該確定目標(biāo)，降低成本，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，就成本管理的完整工作過程來說，其內(nèi)容一般包括：成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項(xiàng)目的成本預(yù)測、成本控制、降低成本的有效途徑等方面引以闡述。
　　1.制定目標(biāo)，搞好成本預(yù)測。
　　成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ)，為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此，成本預(yù)測對提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制，首先要抓成本預(yù)測。
　　1.1人材機(jī)費(fèi)用預(yù)測 
　　首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價，再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情，合理安排用工人員，特別是零星用工；材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大，應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握，特別對主材，用量較大材料費(fèi)進(jìn)行分析，重新核定材料費(fèi)，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同，對比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異；機(jī)械使用費(fèi)：一般是采用定額中的定額子目套算出來的，與工地實(shí)際施工有一定差異，工作效率也有不同，因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時，還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)，對主要機(jī)械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
　　1.2施工方案、措施項(xiàng)目及工程簽證等引起費(fèi)用變化的預(yù)測
　　工程項(xiàng)目中標(biāo)后，必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，這不僅影響施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、也影響工程造價；措施費(fèi)如降水等應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場地質(zhì)條件安排好降水井臺數(shù)和降水天數(shù)；另外，工程圖紙以外發(fā)生的不可預(yù)見費(fèi)及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)適當(dāng)加以考慮，如：結(jié)構(gòu)特征，地質(zhì)特征；單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
　　總之，通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測，即可確定工、料、機(jī)等控制標(biāo)準(zhǔn)，也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目，才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。
　　2圍繞成本目標(biāo)，確立成本控制原則
　　施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對資源的投入，施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督，檢查和衡量，并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對象是工程項(xiàng)目，其主體則是人的管理活動，目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加效益。為此，成本控制的一般原則有：
　　2.1節(jié)約原則
　　節(jié)約就是項(xiàng)目施工節(jié)省人力、物力和財(cái)力，是成本控制的基本原則。節(jié)約是要積極創(chuàng)造條件，著眼于成本的事前監(jiān)督，在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平。
　　2.2全面控制原則
　　1）項(xiàng)目全員控制
　　成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門的工作，并與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。
　　2）項(xiàng)目全過程成本控制
　　項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個周期，從施工準(zhǔn)備，施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段，要及時追加合同價款辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。
　　3）目標(biāo)控制原則
　　目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，要落實(shí)到部門甚至個人；目標(biāo)的責(zé)任要全面，既要有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任；做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對責(zé)任部門的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。
　　4）動態(tài)控制原則
　　成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動，所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則，所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，將其與目標(biāo)值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。
　　3尋找有效途徑，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
　　降低項(xiàng)目成本的方法有多種，概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施控制。
　　3.1采取組織措施控制工程成本
　　首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子，是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子，項(xiàng)目建成后即行解體，所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體，應(yīng)對處整體利益負(fù)責(zé)任，同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù)，從而使成本控制有人負(fù)責(zé)，避免成本大了，費(fèi)用超了，項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。
　　3.2采取技術(shù)措施控制工程成本
　　采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性，對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機(jī)械化操作等。
　　3.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
　　采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括：
　　（1）人工費(fèi)控制：人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大，一般都在10%左右，所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達(dá)降低工日消耗，控制工程成本的目的。
　　（2）材料費(fèi)的控制：材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%~70%，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。按量、價分離的原則做好以下工作：對材料用量的控制：首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度；其次是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；再就是對工程進(jìn)行功能分析，對材料進(jìn)行性能分析，力求用低價材料代替高價材料，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理，延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。對材料價格進(jìn)行控制：主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進(jìn)行調(diào)查，在保質(zhì)保量前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料；其次是合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本；再就是要考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量與批次，盡可能降低材料儲備。
　　（3）機(jī)械費(fèi)的控制：盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量，通過合理施工組織、提高機(jī)械設(shè)備的利用率，加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置；加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理，充分利用社會閑置機(jī)械資源，從不同角度降低機(jī)械臺班價格。
　　3.4加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制返工率
　　施工管理過程中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，各級質(zhì)量檢驗(yàn)人員定時檢查，各負(fù)其責(zé)，加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中，采取防范措施，消除質(zhì)量通病，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免重復(fù)工作造成大量的投入而加大工程成本。
　　3.5加強(qiáng)合同管理，控制工程成本
　　合同管理是建筑企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。合同的簽訂形式及條款直接影響合同管理，簽合同時應(yīng)重充分考慮合同類型，按工程實(shí)際選擇總價合同還是單價合同，總價合同要明確合同范圍，單價合同要考慮費(fèi)率，措施費(fèi)，計(jì)日工等未明確費(fèi)用，以免結(jié)算時發(fā)生爭議。一份詳實(shí)有效的合同是履行合同的進(jìn)展效果，防止被對方索賠的關(guān)鍵。
　　4.業(yè)績評估，建立成本數(shù)據(jù)庫
　　制定目標(biāo)成本、明確責(zé)任體系、對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行了實(shí)時的跟蹤與控制，最后我們就可以根據(jù)執(zhí)行的結(jié)果對相關(guān)的業(yè)績進(jìn)行評估。將項(xiàng)目最終的“動態(tài)成本”與“目標(biāo)成本”對比，我們可以評價整個項(xiàng)目的成本控制水平；將執(zhí)行過程“實(shí)際完成的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)”與“責(zé)任成本體系”中的“評價指標(biāo)”做比較，我們就可以很好的對部門及崗位在成本控制方面的業(yè)績進(jìn)行評估，并真正做到“優(yōu)獎劣罰”。
　　在我們完成對業(yè)績評估的同時，還必須對整個項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時的總結(jié)，并將之與項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔，在此基礎(chǔ)上，提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo)，并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫”。通過“成本數(shù)據(jù)庫”的建立，所有項(xiàng)目的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)都將被保存下來，并對未來業(yè)務(wù)的開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。“成本數(shù)據(jù)庫”的建立充分體現(xiàn)“知識管理”的思想，使知識作為企業(yè)最寶貴的財(cái)富，能夠很好的沉淀下來，不因人員的流動而流失，使企業(yè)的成本管理再上一個新的臺階。