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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2012-11-16 09:13 熱度:
摘要:項目的成本控制是貫穿在電力工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給于高度的重視,對工程項目搞好成本控制,達到增收節支的目的。本文將對這一問題進行論述,以期達到提高企業經濟效益并保持可持續發展的目的。為了保證項目獲得預期效益,施工成本控制便成了重要的途徑,不少企業也在積極思考成本控制的手段和方法。針對電力施工企業的生產特點,對各項生產活動進行具體導,限制和監督,及時發現偏差。
關鍵詞:項目,成本管理,施工成本,目標成本,成本核算
電力建設施工企業應根據各項目工程規模、項目特點選擇合適的組織機構形式。成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特征之一。實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。 一、科學的確定目標成本
工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行評估,測評該項目的經濟效益,制定科學的目標成本,施工預算成本總額應控制在責任目標成本范圍之內,并留有余地。項目預算員要協助項目經理審核和控制分包單位的預算,避免“低進高出”,使項目獲得預期效益。建立成本責任中心,是工程成本控制行之有效的經驗。組建項目經理部,項目經理對工程項目的經濟效果負完全責任。按照不同的成本要將目標成本進行細分,分解落實到每個階段,建立縱向到底,橫向到邊的目標責任制體系。
二、嚴格執行目標成本計劃
成本計劃執行過程,實際上就是工程項目從開工到竣工的生產全過程,成本計劃執行過程中的管理是對照成本計劃進行日常控制。其主要內容包括生產資料耗費的控制、人工消耗的控制和現場施工進度、質量、安全的控制,以及其他管理費用的控制等內容。
1.加強業內管理工程項目開工時,在圖紙會審時對于結構復雜,施工難度高的項目,要認真仔細看透圖紙,從方便施工,有利于加快工程進度,確保工程質量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。由于開發商原因造成工期延誤及損失,應及時辦理書面簽證手續,加強業內管理是成本計劃執行過程中管理的重要環節之一。
2.分包成本及人工成本的控制分包成本本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進行招標方式,對分包項目結算,嚴格按分包合同執行,各專業分項工程都需經過各責任部門驗收合格后方可進行結算。對于包清工,工程項目應選擇實力強、技術精、工人素質高的隊伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無論是專業分包還是包清工,合同的簽訂都應詳細、嚴謹、獎罰嚴明。同時,為提高全員勞動生產率,開展技術比賽,加強勞動紀律,改善勞動組織,把施工人員的勞動成果與經濟效益緊密結合起來,充分調動職工的積極性,發揮人的智能與潛力,節約勞動消耗。
3.生產資料耗費的控制在項目生產過程中,材料成本和機械設備使用占整個工程成本的60%左右。因此,建立完善的采購和收發科制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉。材料采購應通過市場調查,論質比價:對于耗量大,價款總額較大的材料應采取招標方式,公開競價,擇優選定。同時,要加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤基損耗。對周轉材料,如鋼管、扣件、方木、九夾板等應包死基數、實行限額領料。對余料堅持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環節。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設備,如塔吊、吊車、發電機、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查。并合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。
4.在項目施工過程中的其他方面的控制與管理在項目施工過程中,強化繹濟觀念,樹立全員經濟意識,狠抓思想作風,注重廉政建設是十分必要的。節約現場管理費用,精簡管理機構,提高工作質量和效率。強化索賠意識,抓好索賠工作,找準索賠的切入點,抓住在規定時間限度內提高索賠的詳細額外費用計算清單和資料,據理力爭,提高索賠效果。因此,索賠也是相對降低成本的措施之一。
5.向工程質量、安全、工期要效益“企業是利潤中心,項目是成本中心”。電力施工企業要想從工程項目的建設中獲得利潤,必須在保證安全、質量和工期的前提下,嚴格實行成本控制。管理者要找到質量成本最低的理想點,在保證施工質量達到設計及規范要求,又盡可能降低工程成本。安全是職工的生命,項目的生產,首先要加強防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。工期管理也是合同管理的環節之一,尋求最佳工期點成本,如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的重要課題。
三、認真搞好竣工后的成本核算
技術資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強應收帳款的管理是十分必要的。加強項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求,也是建筑企業戰略發展的需要。重視項目成本核算、分析,為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。
1.技術資料的準備與竣工決算的管理合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
2.加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。
3.成本核算、分析與考核強化成本核算管理,堅持預算成本核算原則,堅持實際成本核算的原則,提高核算質量。通過對工程項目成本構成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據項目部制定的考核制度,對責任部門、相關人員地進行考核,實行獎優罰劣的原則,以提高成本的節約意識。
結語:
項目成本控制在電力施工管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用。并且,對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。
參考文獻:
[1].冀維成.電力企業施工合同管理研究。
[2].羅錦華.淺談電力施工企業項目管理。
文章標題:項目成本管理在電力施工企業中的應用探討
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