【摘要】項目成本管理是貫穿在工程建設(shè)自招標(biāo)階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。最近幾十年,我國建筑業(yè)迅猛發(fā)展,不斷有新的進入者進入該行業(yè),加上境外承包商,企業(yè)間的競爭越來越激烈,利潤空間逐漸壓縮,如何降低成本成為建筑施工企業(yè)面臨的重要問題。文章將精細化管理思想應(yīng)用到建筑施工項目成本管理中,分析了建筑企業(yè)面臨的環(huán)境,提出幾點對策建議。" />
所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-28 11:49 熱度:
【摘要】項目成本管理是貫穿在工程建設(shè)自招標(biāo)階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。最近幾十年,我國建筑業(yè)迅猛發(fā)展,不斷有新的進入者進入該行業(yè),加上境外承包商,企業(yè)間的競爭越來越激烈,利潤空間逐漸壓縮,如何降低成本成為建筑施工企業(yè)面臨的重要問題。文章將精細化管理思想應(yīng)用到建筑施工項目成本管理中,分析了建筑企業(yè)面臨的環(huán)境,提出幾點對策建議。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;精細化管理;成本控制;工程管理
1.引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及受世界經(jīng)濟的影響,市場競爭在國內(nèi)也日趨激烈。作為傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè),隨著建筑市場競爭的加劇,施工項目的利潤日益降低,建筑企業(yè)要在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展,成本控制就顯得尤為必要。
建筑工程成本就是用貨幣形式表示建筑企業(yè)在施工過程中為完成一定建筑安裝工程所耗費的全部支出。它是計算生產(chǎn)耗費及其補償?shù)闹匾ぞ撸侵朴唭r格的基礎(chǔ),是企業(yè)考核經(jīng)濟效益和進行經(jīng)營決策的重要因素。它是全面反映建筑企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量的一個綜合指標(biāo),企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低,材料能源消耗的多少,設(shè)備利用的好壞,費用開支是否合理,設(shè)計、施工和企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低等等,都能從工程成本中反映出來,所以加強工程成本管理對降低成本增加企業(yè)利潤具有十分重要的意義。
2.建筑工程項目成本管理存在的問題
2.1成本管理意識不強
在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做,但實際經(jīng)常是先干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實,工作不到位,財務(wù)、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項目經(jīng)濟分析比較,沒有具體的建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。
2.2項目施工成本管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
由于沒有給項目下達成本控制目標(biāo),更沒有去考核成本控制指標(biāo)完成情況,項目開支多少就是多少成本,項目沒有足夠的成本壓力和成本責(zé)任。即使每一個項目都有一個成本目標(biāo)但具體到經(jīng)理部的某一部門,下屬的施工處卻不知其所在層次具體的成本目標(biāo)。雖然每個人涉及成本管理活動,但并不是每個人都明白自己在成本管理中的作用,也并不是每個人都能明白自己如何去對成本施加影響。
2.3成本開支失控,亂擠亂攤成本
在實際施工過程中,大多數(shù)建筑企業(yè)在購人大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,無計劃的采購,或采購計劃非常隨意,控制權(quán)完全在于項目經(jīng)理及采購員。結(jié)果往往導(dǎo)致材料的積壓、超支,采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接增加了材料采購成本。有些項目已經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達的利費指標(biāo),就隨意擴大成本費用開支范圍,不實發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項目中以材料費等名目報銷各種支出,承攬工程的招待費成了萬花筒。
3.加強建筑工程項目成本精細化管理的措施
3.1強化全員成本精細化管理意識
精細化管理首先強調(diào)的是一種管理意識,一種管理態(tài)度。在國內(nèi),由于施工人員大多數(shù)來自農(nóng)村,他們長期受農(nóng)耕文化的影響,養(yǎng)成了粗放的做事習(xí)慣,整體素質(zhì)不高。長期以來,有些項目的項目經(jīng)理簡單的將成本管理歸責(zé)于項目的成本管理主管或者是相關(guān)財務(wù)部門,和施工人員沒有關(guān)系,技術(shù)員就只要負責(zé)技術(shù),質(zhì)量員就只要負責(zé)質(zhì)量,材料員就只要負責(zé)材料的采購、驗收和發(fā)放工作。這種現(xiàn)象將導(dǎo)致各職能人員為了滿足自己職能的需要而不考慮成本因素。例如質(zhì)量人員為了保證工程質(zhì)量,而采用一些可行但成本較高的技術(shù)措施、生產(chǎn)組織人員為了趕工期,盲目的增加人員或設(shè)備等等,這都將使成本進一步增加。工程成本管理是一個全員全過程的管理,所以要實施成本精細化管理,就要使每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,上至經(jīng)理層,下至各施工班組,甚至個人,要讓每一個員工將降低成本變成一種自覺行為。要實現(xiàn)這一目的。宣傳和教育是必不可少的方法之一。在思想上逐漸改變粗放式的管理意識。同時企業(yè)還要建立清晰的責(zé)權(quán)利體系。對這一過程進行控制,采取各種激勵措施,將施工各項成本與其切身的利益相結(jié)合,獎懲嚴明,充分的調(diào)動施工人員的工作積極性,將降低成本作為自己的職責(zé)之一。逐漸形成全員參與的成本管理體系,達到企業(yè)與個人雙贏的目的。
3.2優(yōu)化材料采購流程
在整個物資材料采購過程中,涉及到材料供應(yīng)商、業(yè)主單位、承包商以及分包商四方,物資流動比較復(fù)雜,如果工程信息不能及時、準(zhǔn)確的在四者之間溝通,就會造成材料采購計劃與施工進度計劃不相符的現(xiàn)象。所以優(yōu)化整個物資材料的采購流程,保證信息的及時有效流通,至關(guān)重要。
承包商應(yīng)與業(yè)主單位建立信息溝通平臺,定期及時報告工程施工進度以及材料需求計劃。便于業(yè)主單位能準(zhǔn)時向施工單位提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。對于施工企業(yè)來說,可以采用供應(yīng)鏈的方式進行采購。企業(yè)通過招投標(biāo)的方式與材料供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,減少供應(yīng)與需求之間的中間環(huán)節(jié),通過向市場要“庫存”,向供應(yīng)商要“儲備”,不僅可以減少訂貨周期和因談判等造成的交易費用,減少了資金的占用成本,同時還不會給施工企業(yè)造成過多的存貨壓力,降低了庫存成本。不管是建筑企業(yè)自行采購,還是由分包商進行采購,材料的進場價格都要遵循工程投標(biāo)時的報價和市場價格信息,應(yīng)盡量控制在工程報價以內(nèi)。
3.3精細化管理,降低材料損耗
在整個施工項目成本中,材料費一般占到整個施工項目成本的70%左右。目前我國建筑企業(yè)精細化管理不足,物資材料在整個施工過程中的浪費現(xiàn)象還是很嚴重。企業(yè)只有通過科學(xué)的管理方式,優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是成本精細化管理的目標(biāo)。首先,對材料的入庫和出庫建立準(zhǔn)確的臺帳,根據(jù)施工進度的安排,對各個時段材料的需求量要有準(zhǔn)確的計算,材料的領(lǐng)用采取限額領(lǐng)用制度來控制浪費。在施工過程中,可以采取先進的技術(shù)、先進的工藝等縮短工期、提高質(zhì)量,降低施工項目成本。其次,加強施工現(xiàn)場管理,對施工材料分類別妥善儲存,避免因人為因素或天氣因素而造成的材料浪費。同時嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕因返工現(xiàn)象而造成的時間成本和質(zhì)量成本。最后,項目部和施工單位要定期對大宗材料進行盤點核銷,計算當(dāng)期材料的損耗率,分析誤差原因,提出解決的措施。
3.4細分成本總目標(biāo),明確目標(biāo)責(zé)任制
在施工項目成本管理中,過程控制是整個管理活動中不確定因素最多、最復(fù)雜、也是最重要的管理內(nèi)容。要把成本控制工作做的扎實、細致,落到實處,就必須細分管理單元,將施工項目成本總目標(biāo)支解為若干細小的成本單元。橫向以部門、個人為目標(biāo)細分單位,縱向以各個分部分項工程作為成本控制的對象,根據(jù)分部分項工程的實物量。參照預(yù)算定額,分解成本計劃,按照分部分項工程分別計算工、料、機的數(shù)量,將施工項目總成本目標(biāo)細分。對成本目標(biāo)進行分解的同時,明確項目經(jīng)理部每一個成員的責(zé)任,把管理責(zé)任具體化,并使責(zé)、權(quán)、利相對應(yīng)。落實到項目經(jīng)理部中各個管理部門和全體人員,盡量做到橫向到邊。縱向到底,不出現(xiàn)管理上的死角。同時,在施工過程中,要以月為單位,進行項目成本核算,項目部月末編制月度項目成本報告上報企業(yè)成本管理部門。在分析每個分部分項工程成本偏差的基礎(chǔ)上,制定后期的成本變化趨勢和狀況,并找出偏差原因,提出改善成本控制的措施,控制后期成本。
3.5建立有效的激勵機制實施成本考核
建筑企業(yè)是勞動密集型的企業(yè),人的因素在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,起著重要的作用。實現(xiàn)企業(yè)方針目標(biāo)要依靠全體人員的積極性、創(chuàng)造性,而人的積極性具有很大的內(nèi)在潛力,企業(yè)必須采用科學(xué)的方法激發(fā)人的內(nèi)在潛力,使每個人都能做到盡其所能,展其所長。所以建立長效的激勵機制和獎懲措施是建筑企業(yè)施工項目成本實施精細化管理的保障措施,也是提高員工積極性、主動性的有效方法。國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)都有激勵制度體系,但實施效果都不是很明顯。企業(yè)在制定激勵制度時,要考慮到三個方面的內(nèi)容:一是制度的制定要具有可操作性和對稱性,獎勵要能夠兌現(xiàn),懲罰也要能兌現(xiàn),并且獎勵與懲罰在具體數(shù)目上要大致相當(dāng)。二是激勵額度的確定性,獎懲的額度要盡可能地明確化、具體化,避免區(qū)間化。三是公開化,企業(yè)制定的激勵制度要盡量讓每一位員工了解,同時,激勵實施的公開化,可以給員工以促進和警惕。
4.結(jié)語
從“控制”角度分析了施工企業(yè)的成本管理,成本等于數(shù)量與單價之乘積,但單價相對數(shù)量來說明,控制方法簡單得多,應(yīng)該建立一套可行的采購程序,做到貨比三家,單價才能得到有效控制。成本管理是一個系統(tǒng)工程,僅靠某個人或某個部門,根本無力作好此項工作,因此我們提倡人人有成本意識,將施工環(huán)節(jié)進行分解,成本控制落實到每一個環(huán)節(jié)。施工項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地,必須要以經(jīng)濟效益為中心,強化成本管理,嚴格按照成本計劃,堅持“算了再干”,改變“干了再算”的習(xí)慣;要依靠群眾,強化管理,全員參與,指標(biāo)到人,做到人人有家可當(dāng),有財可理;要加大按效益分配的力度,在否決上動真格,不搞照顧,切實強化項目成本控制,向科技、管理要效益。
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