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談施工項目管理與項目成本控制

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-30 14:38 熱度:

  
  摘要:隨著我國現代化建設的深入進行,各種施工項目的增多,項目管理和成本控制就顯得尤為重要,本文主要闡述了施工項目的管理和成本控制。
  關鍵詞:項目管理,項目成本,控制
  工程項目管理是施工企業的基礎,成本控制是企業經濟效益的源泉。隨著國家投資結構的調整,全國建筑市場競爭愈演愈激烈,全行業進入了微利時代。因此,要想立足于建筑行業,關鍵在于如何做好項目管理,把成本降低到最低程度,爭取效益最大化。筆者認為:加強項目管理,降低工程成本關鍵在于搞好前期預測評估、過程控制、過后檢查分析。
  1施工項目管理的內容和特點
  項目管理的對象是項目,項目管理的目標就是項目的目標,項目的目標界定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金。加強施工項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理,對施工項目生產要素進行管理主要體現在四方面:
  1、對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要;
  2、對生產要素進行優化組合,即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用;
  3、對生產要素進行動態管理。動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;
  4、合理、高效地利用資源,實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。
  2施工項目管理的現狀和存在的問題
  2.1項目成本管理上的錯誤認識
  建筑施工企業成本管理是指在整個工程項目實施工程中,為確保項目的成本控制,在批準的成本預算內所進行的一切管理。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。目前很多項目部中缺乏項目成本管理人員,其他人員對成本管理意識淡薄,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。這表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而浪費人工費;技術人員現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;而為了保證工程質量,采用可行但不經濟的技術措施,必然也會使成本增大。成本管理的主體是項目部全體管理人員和直接生產人員,而不是單純的項目經理或是財務人員能夠獨立完成的。
  2.2缺乏成本競爭意識
  近年來,隨著市場經濟的深入發展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業陷入越干越虧的境地;有的企業不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業背上沉重的包袱,危及企業的生存發展。這些企業在經營決策時,忽視最基本的市場調查,缺乏最基本的成本管理意識,導致大量的無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。
  
  2.3成本管理意識淡薄
  由于受各種因素的影響,很多項目部管理普遍存在著重事后輕事前、重靜態輕動態、重短期輕長遠、重數量輕質量、重局部輕全局、重具體輕宏觀、重現象輕本質、重內部輕外部、重戰術輕戰略的弊病。有的項目部受“成本無法再降低”的思維定式束縛,習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情。項目部管理人員經常會有企業的東西不用白不用,成本管理與我沒關系,省下也不給我的想法。要去做一件事情,常常會有怎么能省力,怎么能少動腦筋去辦事情的想法,而很少有怎么能節省資源,怎么能節省開支的想法。可以說項目部的成本管理是從節省每一張紙、節省每一度電開始的。就因為管理人員的意識淡薄,成本正在慢慢流失。往往工程干完后成本核算之時,算出的數字觸目驚心。
  2.4獎勵機制不完善
  管理就是責任,而責任落實的同時利益能否跟得上。目前很多項目中因為各崗位責權利不相對應,以致出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,有些人員只關心發工資時獎金多少,而不考慮自己工作干得多少,干得好壞。有些工程項目中即使兌現了也是受獎的不公,受罰的不服。對本該受重獎的人員,意思一下就算了;對本該受處罰的人員,礙于情面批評一下了事。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎不罰、獎罰不到位的做法,不僅會嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失,因為職工所關心的,就是企業的責任權利相結合原則是否有力度,是否能夠落到實處。責權利不相對應,責任制就無法落實,管理人員沒有責任心,管理不到位,經常出現質量、安全事故。
  2.5成本管理的方法理念落后
  成本管理貫穿于項目管理的全過程,是動態管理。目前有不少工程項目干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,無法對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確地發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
  3項目成本控制
  3.1項目成本控制原則
  工程項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,工程項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
  1、成本最低化原則。
  2、全面成本控制原則。
  3、動態控制原則。
  4、責、權、利相結合的原則。
  3.2項目成本控制措施
  降低工程項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
  3.2.1組織措施。
  項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工索賠問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入,財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金,項目經理部的每個部門、班組及成員都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
  3.2.2技術措施
  制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。
  在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
  嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
  3.2.3經濟措施
  經濟措施包括人工費控制管理、材料費控制管理、機械費控制管理以及間接費及其它直接費控制。
  項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。綜上所述,工程項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強工程項目管理,才能有效地控制工程項目成本;也只有達到工程項目成本控制的目的,加強工程項目管理才有意義。
  
  
  參考文獻
  [1] 張萍項目施工中的責任成本管理.山西建筑2009(6)
  [2] 閻瑛淺議工程目標成本管理的有效控制.山西建筑2009(5)
  [3] 胡寒冰項目成本管理的具體做法.山西建筑2009(4)
  [4] 劉軍勤淺析施工項目成本管理與控制.山西建筑2008(36)
  [5] 劉瑞斌.藥桂芳公路施工企業項目成本控制小議.山西建筑2008(31)
  
  

文章標題: 談施工項目管理與項目成本控制

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