在建筑市場競爭更加激烈的今天，成本控制顯得越來越重要。企業要想生存，首先必須要有利潤；企業要想大發展，就需要更大的利潤來支撐。然而，在市場化的現在，追求利潤越來越困難。這就要求企業創新管理方法，細化管理，從管理中要效率，在管理中創效益。下面我就3S（即事前、事中、事后）管理在項目成本控制中的應用談一些看法，以供商榷。
　　一、事前策劃
　　1、招標投標時的項目成本預控
　　從招標投標開始,項目成本控制也隨之展開。通過從各個方面認真分析項目對象,研究招標要求,并結合自身優勢,考慮競爭對手情況,制定既保證利潤又有競爭力的報價,到競標成功。這個過程說到底就是個綜合考慮如何取得最大利潤或制定戰略決策的過程，是成本控制的根基。所以招標投標時必須同時進行成本預分析，為后來的項目控制埋下伏筆，這是非常關鍵的一步，必須認真做好。這里面包含許多報價技巧，要根據不同項目對象恰當運用，為以后過程控制打好基礎。
　　2、合同簽訂
　　競標成功后，就要簽訂正式施工合同，在這個過程中協議書和專用條款的約定是非常重要的。尤其是有關價格、政策性調整和計算方法等方面的約定要盡量清楚合理。在工期、質量、安全方面的約定要經得起實踐的考驗，不能脫離實際，否則，有可能一個不經意的約定就會葬送一個即將到來的美好結果。
　　3、項目管理組織的建立
　　我們知道項目成本控制不是一個人的事情，首先在工程項目開工前，要建立工程項目的管理組織，就是我們常說的項目經理管理部。同時項目部的管理人員也就成了該項目的成本管理員。項目經理是成本管理的第一責任人；執行經理、技術負責人、材料設備采購員、施工員、成本員是成本控制的核心管理層；其他人員屬于不可缺少的補充。
　　4、方案編制
　　項目經理部建立后，就要對項目對象進行整體施工方案策劃。編制更科學、更加符合該項目的施工方案。能節約多少成本，在這里可以得到最大的體現。所以施工方案決不是為了應付檢查，它是項目管理水平的集中體現。它的最終目標是如何做到投入更少的資源取得更大的收益。所以我們應把這項工作從根本上做好，在實踐中不斷改進，不斷總結，不斷完善。它是持續取得利潤的根本保證，是利潤的源泉！
　　5、成本計劃管理
　　除了施工方案策劃，還要有成本計劃，這是很重要的一個步驟，不可缺少。成本計劃就是在開工前對該項目的施工成本進行分析，根據實際情況制定成本計劃。分析的依據是造價書、投標書和施工方案，以及實踐經驗。在其他經驗不足的情況下，造價書是最主要的分析依據。現階段我國主要的投標依據依然是以定額為基礎編制造價書（很快就要推行清單計價，這是對企業的真正挑戰，企業要有自己的企業定額），所以有關成本控制的核心管理人員都要對定額有一定的了解。（最好每個項目部配一到二套定額）定額雖然不會每項子目都很準確，但大部分是比較準確的。目前，就建筑工程來說，差距較大的部分主要在人工費含量和施工措施費上。造成這種情況的原因主要是定額調整頻率較低，人工費上漲較快，施工技術發展迅速。
　　在這里我要特別強調一下，很多施工管理人員對定額不肖一顧，完全不了解定額的重要性，這是錯誤的做法。定額是許多專家組成的編寫小組，綜合大多數企業和工程實例編制而成的經驗性總結資料，它反映的是絕大多數企業的施工管理水平，而不是該行業的最先進施工管理水平。（如果把定額造價作為衡量企業成本管理水平的標志，那起點就太低了）學習定額不但可以快速提高自己，而且可以節約你的快速成長時間，也就是說，學習定額就好比站在別人的肩上，比一般的人看得更遠，把握得更好。所以要想真正管好成本，最好的捷徑就是首先熟悉定額，吃透定額，為我所用。
　　通過制定成本計劃，分析可能潛虧的地方、保平的部分、贏利的關鍵點、創新利潤增長通道，在施工過程中認真執行成本計劃，就會做到心中有數，成竹在胸。
　　二、事中控制
　　如何控制好成本除了遵照成本計劃外，還要細化管理，掌握成本控制的基本方法。我根據自己多年的實踐經驗，以某高層建筑為例就人工、材料、機械、周轉工具、索賠等幾方面談一點看法，供大家參考。
　　1、人工費控制
　　一般來說人工費在整個工程總價中所占的比例在20%左右，高層建筑一般在16%左右。人工費的控制主要有以下幾種方法：○1通過承包方式：一是整體大包，掃地出門。就是按面積平方米包干，包括所有輔材，機械設備，周轉材料，模板。內容為主體、砌體、粉刷直至交工驗收。目前價位大約在310元/平方米左右。二是凈包人工（含輔材，小型機械）。主體結構一般100元/平方米左右，洛陽一般不超過90元/平方米，砌體粉刷70元/平方米左右。還有一種方式是自找小班組分項承包，優點是可以降低成本，缺點是管理難度大，不常采用�！�2優選隊伍。隊伍的選擇非常重要，選擇隊伍的基本依據是既要能勝任該工程，又要有一定的資金實力和良好管理能力。選擇不好，不但增大成本，還會影響進度、質量、安全，所以應謹慎對待，擇優選取。
　　2、工程材料控制：有二個環節，采購與使用
　　材料是構成工程成本最主要的部分，占總造價的55%左右。
　　材料的采購，一是要有計劃采購，根據計劃按進度進行。盲目采購會造成材料和資金的嚴重浪費。采購應根據進度需要和資金情況，考慮成本后決定，沒有固定模式，只要綜合滿足合理的進度、資金、成本要求即可。二是采購要貨比三家，招標采購。在目前市場非常發達和健全的情況下，這種方法非常有效，應大量并熟練應用。太多的例子可以充分說明這種方法的巨大效率和生命力！
　　材料使用，在材料品種影響到使用時，應通過合理的代用和變更措施，考慮盈利水平進行調整。如鋼筋品種，規格調整及代換；防水保溫等材料變化；代換變更應滿足利于采購、施工、降低成本，滿足工程本身需求并取得較大利潤為原則。
　　3、機械設備及周轉材料控制
　　機械設備及周轉材料費用一般占總造價的5%左右。這部分是最容易出現波動的部分，控制得好可以很直接節省較多費用，控制不好最容易出現失控，應嚴格關注，很多工程的盈虧就是看這部分控制得如何。
　　高層建筑的大型設備主要包括塔吊、混凝土泵、攪拌設備（或商混運輸車）、電動提升設備等，這些設備一般是按使用時間臺班或工程量大小收費，所以嚴格合理控制進度就顯得非常重要。比如一臺60型塔吊每月大概是壹萬二左右，40型大概每月8000-9000元；80泵車每月一萬五左右。這些設備的應用與工程施工方案、施工節點和氣候關系非常密切，應合理安排，嚴格按進度要求進退。
　　周轉材料包括鋼管、扣件、模板等，鋼管、扣件使用和設備一樣，費用多少與施工方案、時間、節點、氣候關系密切，應周密安排。鋼管、扣件的進廠應考慮搭配，大約是一米鋼管配0.7個扣件，即每噸鋼管配170個扣件左右，不恰當的搭配會造成嚴重浪費。另外。鋼管、扣件的丟失，損耗非常大，應密切關注，主要損失應該是丟失。嚴重時可能會達到10%以上。
　　模板的控制主要集中在板材，目前模板主要使用木模板較多，應根據使用次數和結構選擇合理木模板，這種模板回收率很低，盡量不考慮回收，就是按一項工程使用選擇，不考慮回收使用。方木一般有60%左右的回收率，應考慮回收使用。在高層建筑中這部分費用大約在40元/平方米左右，大部分應在這個數以下，其中考慮方木回收大概在35元/平方米左右，方木約占四分之一。
　　4、變更索賠
　　索賠是最常見的合法獲得額外利潤的一種手段，但是利用不當也會使利潤降低，應特別注意。在目前，審計頻繁的情況下，通過索賠獲得利潤的難度也大大增加，我重點講講這方面的情況。
　　由于建筑工程的自身特點（持續時間長、所處環境復雜、規模大）決定了它的復雜性，幾乎每個工程都會遇到索賠事件，如何最大限度地利用索賠獲得合法利潤成為建筑商不二選擇。我認為應從以下幾方面做好工作。
　　○1重視合同簽訂：在合同談判時就應該有索賠意識，訂立合同應為以后索賠留有余地。很多業主在合同中增加對承包商不利的條款來規避索賠，我們在談判中應利用合同法據理力爭，爭取簽訂合理合法的合同文本。如工期、質量、安全、變更、材料價格、政策調整、造價調整等的約定應明確，或符合國家規定。包死、不調整等字眼最好不要出現�！�2建立合作關系：甲乙丙丁方關系是索賠成功與否的關鍵，因此樹立良好的自身形象和建立業主、監理、設計的良好溝通機制是索賠成功的關鍵所在�！�3捕捉索賠機會：在施工過程中要善于捕捉索賠機會，創造索賠機會。索賠要本著便于施工、降低或增加少量成本、提高進度、獲利增加的原則進行，否則不易成功，或達不到目的。比如防水、保溫、門窗，材料變換，圖紙變更等都屬于容易創造索賠機會的范疇�！�4運用良好的索賠方法：合同簽訂后應重點分析合同與圖紙、施工方案，進行索賠策劃，制定索賠計劃，關注索賠重點。比如很多合同把變更量大小鎖定在一定范圍，一般建筑工程大多規定1000—5000的變更單不予計算，或百分之幾范圍不調，電力工程甚至規定幾十萬元不調整。所以沒有策劃輕則造成索賠失敗，重則造成重大損失�！�5完善索賠手續：索賠手續是否齊全是索賠能否成功的關鍵一步，有的工程索賠單據一大堆，有用的不多，有效的不多，要么沒有簽章，要么沒有原件，要么簽章不全，造成沒法計算，審計不認�！�6每個項目應建立簽證單據目錄，及時登記簽證變更事項，做到有據可查，不丟失，不漏算。
　　三、事后收官
　　1、項目決算
　　項目竣工驗收后，應立即組織開展決算工作。決算是檢驗我們工作成果的最后一步。很多項目交工幾年決算不了，造成很大浪費，實際上相當于我們干了個爛尾樓。項目成本的最終體現在決算和審計結果。過程做得好的項目，決算起來很輕松，自己心中早就有數，成竹在胸，決算信心也足。過程做得差的項目，決算起來很麻煩，自己心里發虛，不敢面對現實，不愿把底亮出來。
　　2、項目審計
　　審計是評價成本控制好壞、索賠成功與否，工作成效大小的最重要一環，這個環節把握不好將前功盡棄。審計過程應有專人全程跟進，隨時與審計人員保持溝通，發現問題及時迅速解決，不能拖泥帶水。項目經理在審計過程中應全力關注，制定詳細應對方案，安排專人負責，責任到人，力求快速達成預期結果。
　　3、項目收款
　　最后一項是完成項目收款工作，有的項目干得很好，決算也不錯，就是工程款收不回來。只有把工程款收回來了，這個工程才算徹底干完，才算有了完美結局，這是我們追求的終極目標。
　　完成我們的終極目標，還要進行一項工作，那就是要把我們的這個項目成本控制過程進行全面總結分析。最終提出哪些是我們需要以后繼承應用的寶貴經驗，哪些是需要我們進一步補充、完善、提高的地方，哪些是我們需要真正堅決放棄的東西。
　　
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