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政府投資項(xiàng)目審計的階段性探討

所屬欄目:行政管理論文 發(fā)布日期:2012-08-28 09:18 熱度:

  摘要:本文對政府項(xiàng)目投資審計人員在工程審計中注意總結(jié)出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,認(rèn)真分析其出現(xiàn)的原因,及他們之間內(nèi)在聯(lián)系的規(guī)律性,提出一種最佳的工程投資審計方法,使工程審計的效果達(dá)到最優(yōu)。
  關(guān)鍵詞:工程;結(jié)算;審計;項(xiàng)目;問題
  
  1工程審計的關(guān)鍵階段
  1.1項(xiàng)目工程建設(shè)可行性分析階段
  工程建設(shè)可行性研究即項(xiàng)目決策正確與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)有成敗、工程造價的高低、投資效果的好壞、關(guān)系到項(xiàng)目使用功能能否最大程度的發(fā)揮,工程審計工作中在項(xiàng)目投資建設(shè)前就顯得尤其重要。工程建設(shè)前設(shè)計單位需進(jìn)行的項(xiàng)目建設(shè)可行性分析,這也是制定工程項(xiàng)目決策的重要依據(jù)之一。要本著使政府規(guī)劃項(xiàng)目部門財政支出以最少的投資和最小的風(fēng)險來獲取最大的利益的原則,制定切實(shí)可行的工程建設(shè)設(shè)計方案。
  1.2項(xiàng)目工程建設(shè)決策階段
  政府規(guī)劃城市的工程建設(shè)投資需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)、精確的分析、估算,在工程項(xiàng)目建設(shè)前期,政府職能部門就要針對項(xiàng)目本身來選擇投資方式和投資成本,進(jìn)行有效的投資決策,進(jìn)而制定投資行動總體方案,這是在工程建前期最為關(guān)鍵的工作。
  1.3項(xiàng)目建設(shè)資金籌措階段
  政府規(guī)劃工程施工資金是工程項(xiàng)目建設(shè)的保障,工程在建設(shè)前期就要做好籌資方案,要保證工程施工資金能夠及時、穩(wěn)定的到位,也要通過前期的投資估算來使投資成本降到最低,使工程資金的利用效果更好。
  1.4項(xiàng)目建設(shè)整體設(shè)計階段
  政府規(guī)劃工程項(xiàng)目前期可行性研究和投資。籌資階段任務(wù)完成后接下來的關(guān)鍵就是整體建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計階段,這是將工程項(xiàng)目由計劃轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的決定性的階段,也關(guān)乎著工程項(xiàng)目的總體造價控制。
  1.5項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)階段
  在項(xiàng)目建設(shè)投招標(biāo)階段,政府建設(shè)規(guī)劃部門要嚴(yán)格按照建設(shè)項(xiàng)目規(guī)定,引進(jìn)競爭機(jī)制,使各承包商。建筑公司之間能夠得到公平競爭,避免貪污腐敗現(xiàn)象發(fā)生,同時也能保證工程施工質(zhì)量,使施工成本降到最低。在項(xiàng)目建設(shè)開始前,內(nèi)審部門需要提前介入建設(shè)招標(biāo),以保證項(xiàng)目招投標(biāo)工作能夠公正、公開、公平進(jìn)行,施工方和建設(shè)方暗箱操作,妨礙公平,影響施工廉政建設(shè)。
  1.6項(xiàng)目工程建設(shè)合同簽訂階段
  在正式施工前,政府建設(shè)規(guī)劃機(jī)關(guān)要與工程施工承包方進(jìn)行簽訂工程建設(shè)合同,是承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價款的合同,是工程發(fā)包方與承包方確立、變更和終止相互之間權(quán)利義務(wù)的法律行為。這是保證工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和施工成本的關(guān)鍵性證明文件。
  1.7項(xiàng)目工程建設(shè)施工階段
  在具體確定和落實(shí)了施工項(xiàng)目的設(shè)計及建設(shè)合同后就要開始正式的具體施工階段,這就是將計劃的設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的固定資產(chǎn)的實(shí)施過程,也是項(xiàng)目投資資金轉(zhuǎn)化為預(yù)期收益目標(biāo)的關(guān)鍵階段。
  1.8項(xiàng)目工程建設(shè)竣工決算審計階段
  在整個的施工過程結(jié)束后,負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目投資的審計部門就要對項(xiàng)目由開始計劃到最終完成后的各個階段進(jìn)行竣工決算的審計,這是工程審計的最關(guān)鍵也是最重要的一步。
  1.9工程項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后綜合評估階段
  項(xiàng)目施工完成后,政府項(xiàng)目投資審計部門要對竣工后投入使用的工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)期效益的測評,評估整個建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施效果,政府內(nèi)部項(xiàng)目投資審計部門要對政府規(guī)劃投資建設(shè)的項(xiàng)目進(jìn)行審計確認(rèn),要注意分析工程項(xiàng)目建設(shè)完成后的的實(shí)際盈利情況、市場情況等,并與計劃預(yù)測相比較,判斷該項(xiàng)工程投資是否達(dá)到預(yù)期的效果。
  2工程審計的疑難點(diǎn)
  2.1工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的領(lǐng)域非常廣泛、專業(yè)性強(qiáng),工程設(shè)計規(guī)范、預(yù)算定額或工程計價表種類過多,現(xiàn)行的工程預(yù)算定額涉及到多個領(lǐng)域、部門,包括不同的專業(yè),建筑、裝飾、電力、水利、交通、市政、園林工程預(yù)算定額等種類太多,科目比較雜亂,除一些專業(yè)的政府投資工程審計人員以外,我國現(xiàn)有在各單位擔(dān)任工程審計的人員大多數(shù)都是財務(wù)會計或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè),沒有專業(yè)的工程造價方面的知識儲備,由于專業(yè)知識所限,往往難以準(zhǔn)確把握正確的審計標(biāo)準(zhǔn),會給審計工作造成不必要的麻煩和失誤。有的地方政府聘請有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)中專業(yè)工程師參與政府審計,他們的專業(yè)知識很豐富,但對政府投資項(xiàng)目審計規(guī)定、審計內(nèi)容、審計重點(diǎn)了解的不夠,達(dá)不到政府審計的要求和深度。
  2.2非標(biāo)項(xiàng)目的定額無章可循
  除了一些專業(yè)的工程預(yù)算定額或計價表、國家相關(guān)的工程造價管理規(guī)定外,政府工程投資審計部門在具體的工程審計中還存在一些無法根據(jù)現(xiàn)有定額標(biāo)準(zhǔn)來直接套用的非標(biāo)項(xiàng)目,沒有可以參照的定額標(biāo)準(zhǔn),參與工程審計的審計人員難以進(jìn)行具體的審計工作。
  2.3主要建材價格的收集在工程預(yù)、決算造價中存在差異
  在工程項(xiàng)目施工過程中,主要建設(shè)材料的規(guī)格品種眾多,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣不等,同樣一種材料,由于不同的產(chǎn)地、品牌或時間在價格上都往往會存在巨大的價格差異,即便工程造價部門也會在一定時期內(nèi)發(fā)布主要建筑材料的價格信息,但是由于各種主材的新材料、新工藝在制作、施工中不斷采用,使政府工程投資審計人員難以及時準(zhǔn)確的收集到適時的主材價格信息,這就會導(dǎo)致審計人員無法準(zhǔn)確地確定出主材的具體費(fèi)用,從而無法準(zhǔn)確地確定出工程的準(zhǔn)確造價,使得政府工程投資的造價虛高。
  2.4工程量的審核
  工程審計過程中的大量工作都集中于工程量的審核情況,大多采用單一的全局審核方法,這種審核方法使審核的精度高,質(zhì)量精,但是也會耗費(fèi)眾多的人力、物力,也存在效率低下的問題。若在施工中過分強(qiáng)調(diào)效率就會嚴(yán)重影響工程施工的質(zhì)量,審計人員在長時間的審計工作中將會出現(xiàn)失誤,這也就會影響整個政府投資建設(shè)施工項(xiàng)目工程審計的質(zhì)量。所以針對政府投資建設(shè)的規(guī)劃項(xiàng)目,政府投資投資審計內(nèi)容著重于投資資金的投資收益和廉政建設(shè)。
  2.5投資績效情況的審計
  針對政府投資項(xiàng)目因決策失誤、環(huán)節(jié)失控等原因所導(dǎo)致的重大揮霍損失浪費(fèi)現(xiàn)象,只有通過有效實(shí)施績效審計,才能更好地保證投資項(xiàng)目的質(zhì)量,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,績效審計是審計工作的發(fā)展方向,但并非是一項(xiàng)簡單的業(yè)務(wù),而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要成熟的機(jī)制和充足的資源,只有當(dāng)社會發(fā)展到相當(dāng)水準(zhǔn)時才能普遍開展,目前只是摸索階段,對政府項(xiàng)目投資的績效審計還是一難點(diǎn),值得審計人員的探討。
  3工程審計的改進(jìn)
  3.1加強(qiáng)審計人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力,提高審計人員的整體素質(zhì)
  要從根本上保證政府項(xiàng)目投資工程審計的質(zhì)量,就需要不斷提高專業(yè)審計人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以保證審計人員自身的審計能力不斷提高,整體素質(zhì)不斷提高,企業(yè)審計工作水平才能不斷完善。因此政府項(xiàng)目投資審計和工程設(shè)計、施工各相關(guān)部門都要為專業(yè)審計人員提高業(yè)務(wù)能力創(chuàng)造必要的有利條件,提供各種機(jī)會讓工程審計人員參與各種專業(yè)知識的培訓(xùn)及學(xué)習(xí),使專業(yè)審計人員熟悉并精通各種專業(yè)的審計標(biāo)準(zhǔn)以及國家有關(guān)的法律法規(guī),并嚴(yán)格實(shí)行審計人員持證上崗規(guī)定。
  3.2建議有關(guān)政府部門針對非標(biāo)項(xiàng)目制定出一套定額標(biāo)準(zhǔn)或具體的編制辦法
  針對現(xiàn)有非標(biāo)項(xiàng)目定額標(biāo)準(zhǔn)無章可循的現(xiàn)象,要建議有關(guān)部門針對這一現(xiàn)象制定出一套可行的定額標(biāo)準(zhǔn)或具體的編制解決辦法,進(jìn)而使政府項(xiàng)目投資審計部門、機(jī)關(guān)、審計人員都能夠規(guī)范執(zhí)行,避免項(xiàng)目施工單位或投資審計人員在進(jìn)行審計編制決算時的處理這類問題的隨意和盲目所造成的問題。對于不同施工條件與項(xiàng)目定額內(nèi)所規(guī)定的各項(xiàng)施工條件存在差異的項(xiàng)目,必須要求承包方對各項(xiàng)項(xiàng)目的單價做出分析并合理解釋,并要到施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查核實(shí),將項(xiàng)目施工變動的項(xiàng)目以合同或會議記錄的形式予以明確記錄。
  3.3行業(yè)內(nèi)部建立工程材料的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)
  為了避免在工程實(shí)施過程中由于預(yù)決算之間存在的價格差異所造成的審計困擾,應(yīng)該在各行業(yè)內(nèi)部建立工程材料的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程材料價格在整個行業(yè)內(nèi)部的資源信息共享,使整個行業(yè)內(nèi)部的各成員都能夠及時更新、了解到主要材料價格的變動。于此同時,政府項(xiàng)目投資審計部門也應(yīng)對信息進(jìn)行監(jiān)督,及時監(jiān)控市場價格,政府投資審計人員也應(yīng)該對主要材料的價格進(jìn)行定期的調(diào)查,更新信息,以保證在第一時間掌握最新的市場變動情況。
  3.4采用全過程跟蹤審計方法
  創(chuàng)新審計方法,跟蹤審計要堅(jiān)持“重點(diǎn)突出,量力而行,明確責(zé)任,防范風(fēng)險”的原則,采用多樣靈活的審計方法,對于小型的工程可采用重點(diǎn)介入法,對于中型的工程可采用重點(diǎn)介入法和實(shí)時介入法相結(jié)合的跟蹤審計方法,對于投資規(guī)模大、社會影響大的政府投資項(xiàng)目可采用全程介入法的跟蹤審計。
  結(jié)語:審核方法需要創(chuàng)新。正如上文所述,現(xiàn)行的工程審計方法大多存在不足之處,任何一種單一的工程審計方法,都會難以達(dá)到預(yù)期的審計目的,所以,傳統(tǒng)的審計方法需要一定的創(chuàng)新才能解決現(xiàn)有存在的問題。
  參考文獻(xiàn)
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  [5]邱立名著:淺談工程項(xiàng)目跟蹤審計措施,江蘇建筑,2010年06期

文章標(biāo)題:政府投資項(xiàng)目審計的階段性探討

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